Ben jij een multitasker en vind je het een uitdaging om ons bureau in een duobaan van A tot Z te runnen? Ben jij een social media tijger en communicatief vaardig in woord en geschrift? En ben je ook nog eens zeer representatief met een enthousiaste instelling? Dan zijn wij op zoek naar jou!
 
Organisatie
Publiek Netwerk is een zelfstandige organisatie, landelijk actief, met kantoren in Haarlem en Arnhem. Ervaren in interim. Expert in werving & selectie. Inspirerend met trainees. We bieden, gericht op de publieke sector, oplossingen voor organisatie en personele vraagstukken. Met onze diensten helpen wij de overheid en publieke organisaties om weerbaar en wendbaar te zijn en te blijven. Om qua bezetting en expertise mee te bewegen met de interne- en externe ontwikkelingen die het van uw organisatie vragen. Tegelijkertijd ontwikkelen wij loopbanen voor mensen met een hart voor de publieke sector. Nieuwsgierig? Check www.publieknetwerk.nl
 
Het team
Je komt te werken in een groeiend, enthousiast en gedreven team adviseurs en recruiters. De lijnen in onze organisatie zijn kort en de sfeer is informeel. Samen met je  collega office manager zorg je in een duobaan voor een optimale organisatie van ons kantoor en draag je positief bij aan de teamspirit.

De rol
Jij bent een professionele organizer van Publiek Netwerk en ondersteunt onze adviseurs, recruiters en management. Jij bent ons eerste aanspreekpunt, je ontvangt telefoontjes en zorgt voor gestroomlijnde interne communicatie. Jij biedt hulp bij het opstellen van offertes, verzorgt de contractadministratie en actualiseert cv’s in onze database. Je organiseert de publicatie van vacatures, zowel online als in print. Ook verzorg je de inkoop van kantoorartikelen, regel je alle facilitaire randvoorwaarden en voer je regie op een goede ICT ondersteuning. Door jouw oog voor detail is ons kantoor sfeervol, gezellig en opgeruimd. Je organiseert de bedrijfslunches, teambijeenkomsten en kwartaalmeetings (inclusief uitje!) voor het team en bent de spin in het web van ons kantoor. Je vindt het leuk om mee te helpen met het maken van presentaties en verzorgt onze social media posts op Linkedin.
 
Wie ben jij?
Je hebt een opleiding op minimaal MBO-niveau en bent ervaren als secretaresse, sales support,  personal assistant of office manager. Je bent digitaal vaardig in het gebruik van MS Office en/of Google workspace en Linkedin. Ervaring met het pakket Canva is een pré, uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift een must. 
Wat we belangrijk vinden is dat je zelfstandig kunt werken en tegelijkertijd graag samenwerkt met je duopartner en onze adviseurs. Je hebt aan een half woord genoeg en werkt graag op collegiale en sparrende wijze aan projecten en werkzaamheden. Je bent goed in plannen en organiseren, secuur en communicatief zeer vaardig, zowel in woord als geschrift. Daarnaast ben je representatief, accuraat en stressbestendig en geef je niet snel op.
 
Wat bieden we jou?
Een afwisselende en dynamische baan voor 24-32 uur per week waarbij je deels vanuit huis kunt werken. Laptop & mobiel van de zaak. 24 vakantiedagen, pensioenbijdrage, reiskostenvergoeding, een uitstekend salaris,  4  x per jaar een teamuitje en meerdere kennisbijeenkomsten. Een inspirerend en modern kantoor gevestigd in Haarlem, prima bereikbaar per OV en met voldoende parkeergelegenheid voor de deur.
 
Enthousiast geworden?
Stuur jouw motivatiebrief en CV ons toe via onderstaande button. Eventuele vragen kun je natuurlijk stellen aan Erik Baars (erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963). Bij de juiste match maken we graag kennis met een inspirerende kop koffie bij op ons kantoor. We zien jouw reactie met belangstelling graag tegemoet voor 27 juni!