-
Interim Projectmanager archiefvormen en tooling Programma Informatiehuis
Utrecht, UtrechtVoor de Belastingdienst zoekt Publiek Netwerk een Interim Projectmanager archiefvormen en tooling Programma Informatiehuis voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start 1 juli 2024 tot 31-12-2024.
Opdracht
Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een projectmanager archiefvormen en tooling. Dit project omvat onderwerpen als duurzaam toegankelijke e-mailarchivering, archivering van appberichten, uitrol van Zoek&Vind en uitrol van Zylab (laktooling). Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van plannen van aanpak, het managen van afhankelijkheden met de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën, het voldoen aan het interdepartemenatle beleid en de implementatie van de realiseerde technische oplossingen binnen de Dienst Toeslagen.
Hierbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met vergelijkbare archiefvraagstukken. Je bent resultaatgericht en legt makkelijk verbinding legt met andere directies die een rol spelen in het project. Je bewaakt de voortgang van het project en schakelt snel met de programmamanager en de opdrachtgevers. Je neemt verantwoordelijkheid voor het plan en stelt bij waar nodig. Je bewaakt de voortgang van het projectplan en signaleert tijdig afwijkingen en knelpunten bij de uitvoering. Waar je kansen en risico’s ziet die relevant zijn voor het project, signaleer je dit tijdig.
Daarnaast ben je bewust van het belang van de vastlegging van besluitvorming rondom het project. Het is van belang dat de besluitvorming rondom het project later reconstrueerbaar is. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van 5 tot 10 man.
Afdeling
Vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar; dát is onze missie! Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. De Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
De Dienst Toeslagen werkt voor meerdere opdrachtgevers. Voor het ministerie van SZW voert Toeslagen de kinderopvangtoeslag en het kind gebonden budget uit. Voor het ministerie van VWS betaalt Toeslagen de zorgtoeslag uit. Voor het ministerie van BZK keert Toeslagen de huurtoeslag uit. Met deze financiële bijdragen maakt Toeslagen vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.
Je komt te werken binnen de Directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling voor het team change. Dit team van ongeveer 15 man is verantwoordelijk voor het begeleiden van alle veranderingen binnen de organisatie op het gebied van informatiestromen en digitalisering.
Functie eisen:
Inzet kan uitsluitend op basis van detachering.
Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 26 juni 12:00 door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Owusu via erikowusu@publieknetwerk.nl of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06-48107802.
2000012520
Opdracht
Voor het programma Informatiehuishouding Open op Orde zoeken wij een projectmanager archiefvormen en tooling. Dit project omvat onderwerpen als duurzaam toegankelijke e-mailarchivering, archivering van appberichten, uitrol van Zoek&Vind en uitrol van Zylab (laktooling). Vanuit deze rol ben je verantwoordelijk voor het opstellen van plannen van aanpak, het managen van afhankelijkheden met de Belastingdienst en het Ministerie van Financiën, het voldoen aan het interdepartemenatle beleid en de implementatie van de realiseerde technische oplossingen binnen de Dienst Toeslagen.
Hierbij is het belangrijk dat je ervaring hebt met vergelijkbare archiefvraagstukken. Je bent resultaatgericht en legt makkelijk verbinding legt met andere directies die een rol spelen in het project. Je bewaakt de voortgang van het project en schakelt snel met de programmamanager en de opdrachtgevers. Je neemt verantwoordelijkheid voor het plan en stelt bij waar nodig. Je bewaakt de voortgang van het projectplan en signaleert tijdig afwijkingen en knelpunten bij de uitvoering. Waar je kansen en risico’s ziet die relevant zijn voor het project, signaleer je dit tijdig.
Daarnaast ben je bewust van het belang van de vastlegging van besluitvorming rondom het project. Het is van belang dat de besluitvorming rondom het project later reconstrueerbaar is. Je geeft leiding aan een multidisciplinair team van 5 tot 10 man.
Afdeling
Vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar; dát is onze missie! Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. De Dienst Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar?
De Dienst Toeslagen werkt voor meerdere opdrachtgevers. Voor het ministerie van SZW voert Toeslagen de kinderopvangtoeslag en het kind gebonden budget uit. Voor het ministerie van VWS betaalt Toeslagen de zorgtoeslag uit. Voor het ministerie van BZK keert Toeslagen de huurtoeslag uit. Met deze financiële bijdragen maakt Toeslagen vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar.
Je komt te werken binnen de Directie Informatiestromen en Digitale ontwikkeling voor het team change. Dit team van ongeveer 15 man is verantwoordelijk voor het begeleiden van alle veranderingen binnen de organisatie op het gebied van informatiestromen en digitalisering.
Functie eisen:
- HBO werk- en denk niveau aantoonbaar door afgeronde HBO opleiding en/of minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
- Aantoonbare kennis van de Archiefwet, onderliggende regelingen en besluiten en gangbare standaarden in dat domein
- Minimaal 3 jaar werkervaring op het gebied van de implementatie van archiefvraagstukken, opgedaan in de afgelopen 5 jaar
- Minimaal 2 jaar ervaring met het leiden van projecten op het gebied van archivering met legacy en afhankelijkheden met externe leveranciers
- Minimaal 2 jaar ervaring met technische implementatievraagstukken in het domein van digitale archivering
- Aantoonbare ervaring met verandergerichte resultaten te
bereiken in bestuurlijke omgevingen - Arvaring met het begeleiden van de implementatie van e-mailarchivering en/of appbericht archivering
- Ervaring met het managen van (externe) afhankelijkheden binnen de (rijks)overheid
- Ervaring met het leiden van projecten op het gebied van informatiebeheer/recordsmanagement
- Ervaring met processen en verandering
- Voortgangscontrole
- Resultaatgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Anticiperen
- Motiveren
Inzet kan uitsluitend op basis van detachering.
Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 26 juni 12:00 door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Owusu via erikowusu@publieknetwerk.nl of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06-48107802.
2000012520