Voor Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Project Management Ondersteuner Regieteam voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 9 maanden.

Functieomschrijving:
De Project Management Ondersteuner ondersteunt de leden van het regieteam in het coördineren en uitvoeren van projectactiviteiten die zij heeft ter voorbereiding van de start van de dienstverlening van de DBFMO partner en de transitie van de RIVM organisatie tot het eigen maken van het werk in ons nieuwe gebouw te Utrecht. Dit omvat het helpen bij planning, communicatie, rapportage en administratieve taken, met als doel een efficiënte en effectieve projectuitvoering te waarborgen.

Functietaken:

• Projectondersteuning: Assisteren bij de planning, uitvoering en afronding van projecten/projectactiviteiten. Dit omvat het opstellen van (project)documentatie, zoals plannen, rapporten en notulen.
• Communicatie: Fungeren als aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders. Zorgdragen voor tijdige en duidelijke communicatie over projectstatussen en –updates en opstellen van concept communicatieberichten.
• Administratieve taken: Beheren van projectadministratie, inclusief budgetten, inkooporders en contracten. Zorgdragen voor een correcte registratie en up to date en toegankelijk archivering van (project)documenten.
• Coördinatie: Ondersteunen bij het coördineren van vergaderingen, workshops en andere bijeenkomsten, inclusief agendabeheer en verslaglegging.
• Monitoring en Rapportage: Bijdragen aan de monitoring van projectvoortgang en -prestaties. Helpen bij het opstellen van voortgangsrapportages en presentaties voor stakeholders.
• Risicobeheer: Assisteren bij het identificeren en mitigeren van projectrisico door actief mee te denken en proactief te handelen.
• Beheer contractdocumentatie en-archief (Verzoeken To Wijziging, leveranciersverslagen, indexeringen, (kwaliteits)rapportages, overdracht van andere archieven etc).

Functie omgeving:
Het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zet zich in voor een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we op basis van onafhankelijk wetenschappelijk onderzoek. Samen met onze opdrachtgevers signaleren we welk onderzoek nodig is en voeren we dit uit. We geven advies aan de overheid, professionals en burgers en delen onze kennis. Zo ondersteunen wij de samenleving om onszelf en onze leefomgeving gezond te houden. De opdracht heeft zijn uitvoering bij de afdelingen Bedrijfsvoering: OBP (Organisatie, Bedrijfsvoering en Personeel) en FCI (Financiën, Control en Inkoop) en IV organisatie. De intensieve samenwerking is een matrificiële constellatie van FCI (waar IUC in is vertegenwoordigd) en OBP (waar o.a. FM, Veiligheid & Accreditatie en Labbeheer in is vertegenwoordigd). Het regieteam DBFMO maakt onderdeel uit van het Inkoop Uitvoering Centrum van het RIVM.

Functie profiel:

• MBO/HBO opleiding in een relevante richting (bijv. Facility Management, Inkoop en Contractmanagement, Projectmanagement).
• Meer dan 2 jaar ervaring binnen een overheidsgerelateerde organisatie
• Kennis en ervaring binnen vastgoed, huisvesting en/of facilitaire werkgebied is een pré
• Verandermanagement is een pré_
• Ervaring in het werken in een politiek complexe omgeving
• Bekendheid met projectmanagementtools en -methodieken (bijv. MS Project).
• Vaardig met het werken in MS Teams

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 23 oktober 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63

T115231