Voor het Rijksvastgoedbedrijf is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Coördinator Jaaropdracht cluster Verkrijgen Vergunningen voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 12 maanden.

Functieomgeving
De sectie Omgevingsmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Assetmanagement van het Rijksvastgoedbedrijf. Deze afdeling valt binnen de directie Vastgoedbeheer. Hoofdtaak van de directie is het beheer van gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De afdeling Assetmanagement draagt zorgt voor het verkrijgen en beheren van project gerelateerde vergunningen (toestemmingen), onder meer op het gebied van bouwen, reclame, sloop, kap en natuur. We werken aan (ruimtelijke) belangenbehartiging, planologie, inrichtingen, structuur- & ontwikkelingsplannen, huisvestings- en/of beleggingsadviezen en natuur & landschap. Sectie Omgevingsmanagement (afdeling assetmanagement / directie Vastgoedbeheer) is hét omgevings- en vergunningenloket bij het Rijksvastgoedbedrijf. Op dit moment adviseren we als experts over hoofdzakelijk de vastgoedobjecten van het ministerie van Defensie. We hebben echter de ambitie om dit werkgebied ook te ontwikkelen voor de andere helft van de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf.

De sectie bestaat uit drie clusters: Ruimtelijke Belangenbehartiging, Verkrijgen Vergunningen en Beheren Vergunning en Ondergrond. Elk clusterhoofd stuurt het cluster aan in samenwerking met een coördinator voor de dagelijkse aansturing van de realisatie van de jaaropdracht van Defensie. Zowel bij het cluster Verkrijgen Vergunningen als voor het cluster Ruimtelijke Belangen Behartiging zijn we op zoek naar een interim coördinator voor de aansturing van de jaaropdracht en de dagdagelijkse sturing richting medewerkers en onze opdrachtgever. Daarnaast zijn we als sectie in ontwikkeling en groeit de opdracht met extra taken. We zijn daarom aan het onderzoeken of de taakverderling van aansturing en structuur binnen de clusters kan worden geoptimaliseerd. Van jou verwachten we dat je naast de dagelijkse aansturing in samenwerking met jouw clusterhoofd ook meedenkt met de andere coördinatoren en het management van de sectie (clusterhoofden en sectiehoofd) hoe de aansturing goed in te regelen. Of je nou start bij Verkrijgen Vergunningen of bij Ruimtelijke Belangen Beharting, je komt terecht bij een team met veel expertise en collegialiteit. Zo sparren we regelmatig over de vraagstukken waaraan we werken. Niet alleen in ons eigen team, maar ook met collega’s van andere afdelingen, clusters of secties. We werken hybride, ongeveer de helft van de tijd op kantoor/locatie en de andere helft thuis. Je vindt medewerkers op kantoordagen in een van de kantoren in Utrecht, Arnhem, Assen, Tilburg of Den Haag óf op een Defensieterrrein. Eens per week zijn er samenwerkdagen in Utrecht. Het MT van de sectie vergadert eveneens in Utrecht. Daarom is je standplaats Utrecht en verwachten we je ongeveer 3 dagen in Utrecht.

Functieomschrijving
• sturing geven aan de realisatie de jaaropdracht defensie van het cluster en het organiseren van planningen
• samen met het clusterhoofd het meenemen van je cluster in de doorontwikkeling die de directie Vastgoedbeheer (VB) heeft ingezet. Hierbij sluit je aan bij deze ontwikkelingen en vertaal je deze door naar je eigen cluster. Zakelijk samenwerken en meer productie door slimmer werken zijn hierbij belangrijke uitgangspunten
• bijdragen aan een fijne werkcultuur
• bijdragen aan een optimale dienstverlening
• als coördinator, lever je een bijdrage aan de doorontwikkeling van jouw cluster en de sectie Omgevingsmanagement in het algemeen. Het betreft een interim functie, zodat we nu de juiste aandacht aan teams, clusters en de sectie kunnen geven. En, we ook het komend jaar de tijd kunnen nemen om een toekomstbestendige cluster aansturing kunnen vorm te geven. Naast de dagelijkse coördinatie verwachten we dat je als interim manager hierin meedenkt.

Opdrachtomschrijving
Dagelijkse aansturing en coördinatie van de jaaropdracht van het cluster (Verkrijgen Vergunningen of Ruimtelijke Belangenbehartiging). Hiervoor heb je én contact met de medewerkers van het cluster én met opdrachtgevers als projectleiders en defensieonderdelen.
Je vertaalt de opdracht van Defensie naar dagelijkse opdrachten voor de medewerkers en bent hierin het eerste aanspreekpunt.
Je coördineert de rapportages over de productie, kwantitatief en kwalitatief.
Je draagt bij aan procesverbetermogelijkheden.
Je signaleert deze en brengt ze samen met het clusterhoofd verder het cluster in.

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over kennis (op hoofdlijnen) van omgevingswet, milieuwetgeving.
• Je hebt werkervaring op het gebied van / bij een publieke opdrachtgever.

Wensen

• Je hebt kennis van de omgevingswet
• Je hebt ervaring met verandermanagement
• Je beschikt over de gevraagde competenties en vaardigheden
• Je hebt affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
• Je hebt kennis van aanbesteden van werk aan de markt

Competenties

• Je houdt de balans tussen de menselijke maat, de inhoud, en het proces in een veranderende organisatie.
• Je stuurt op resultaat, brengt mensen met elkaar in verbinding en hebt oog voor je medewerkers.
• Je ziet de belangen en ambities binnen en buiten het Rijksvastgoedbedrijf.
• Je staat stevig in je schoenen en voelt je thuis in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• Je schakelt makkelijk tussen verschillende stakeholders en medewerkers.
• Je schuwt niet voor het opleveren van een goede kwantitatieve analyse en rapportage in cijfers én weet de juiste kwalitatieve elementen daaraan toe te voegen.

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 19 november 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars / 06 19 10 49 63

SRQ170972