-
Interim Processpecialist
Justis, Den Haag, Zuid-HollandVoor Screeningsautoriteit Justis van het Ministerie van Justitie en Veiligheid is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Processpecialist voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 6 maanden.
Functieomgeving
Justis is actief in een sterk veranderende omgeving en is zelf ook sterk in ontwikkeling. Justis is gecertificeerd voor ISO 9001 en wordt getoetst tegen het nieuwe normenkader van ISO 9001:2015. Dat wil zeggen dat de processen goed op orde zijn, maar ook dat alle in- en externe ontwikkelingen om een actieve en gedegen begeleiding vragen om goed in control te blijven. De afdeling Control, Kwaliteit en Auditing (CKA) speelt hierin een belangrijke rol, samen met onder andere de afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU), de afdeling Informatievoorziening (IV) en de afdeling Stafbureau, Innovatie en Organisatie (SIO). De afdeling CKA bestaat uit drie clusters: Control, FI&I en Kwaliteit. Control bestaande uit vijf controllers en Financiën, Informatie en Inkoop (FI&I), bestaande uit drie financials en een medewerker inkoop. Kwaliteit bestaat uit twee onderdelen: Procesontwerp en Auditing bestaande uit zes specialisten met onderlinge overlap op het gebied van procesmanagement. De afdeling CKA is verantwoordelijk voor actueel inzicht in de prestaties en bedrijfsvoering van Justis.
Functiebeschrijving
Justis, de screeningsautoriteit van Nederland, zoekt een Procesontwerper die op het vakgebied van procesmanagement direct aan de slag gaat. Samen met je collega procesontwerpers en procesanalisten beschrijf en optimaliseer je de processen van de verschillende afdelingen. Je voert adviesgesprekken met medewerkers van Justis en specifieke inhoudsdeskundigen, zoals mensen van IT, HR en de communicatieafdeling. Je ziet van dichtbij wat goed gaat, maar ook waar medewerkers tegenaan lopen. Je kunt je collega’s zo direct van dienst zijn. Daarnaast voer je (SCOPAFIJTH-brede) analyses uit op het gebied van procesontwerp en adviseer je oplossingsrichtingen. Ook ondersteun je bij de implementatie daarvan en actualiseer je procesbeschrijvingen. Omdat Justis volop in ontwikkeling is, werk je ook aan specifieke projecten zoals verandertrajecten. Die hebben bijvoorbeeld betrekking op de digitaliseringsslag die we doormaken. Of op gewijzigde wet- en regelgeving. Op basis van je ervaring bepalen we met welke projecten je aan de slag gaat. In de projecten deel je jouw inzichten over de aanpak, afbakening en de inhoud en lever je procesinformatie op. Dankzij jouw bijdrage maken we cruciale keuzes wat betreft de procesinrichting.
Wat ga je doen?
Je werkt (hybride) binnen afdeling CKA nauw samen met de andere procesontwerpers, procesanalisten, interne auditor, adviseurs informatiehuishouding, business controllers en financieel medewerkers. Buiten de afdeling heb je nauwe afstemming met verschillende inhoudsdeskundigen en werk je veelal als nauwe adviseur van de afdeling. Jouw kennis en ervaring zorgt ervoor dat we procesmanagement en het beschrijven van processen aantoonbaar gaan professionaliseren. Op basis van je specialistische kennis van procesmanagement kun je hierin adviseren en medewerkers coachen. Je adviseert op basis van je specialistische processenkennis t.a.v. de inrichting van een proces / kwaliteit managementsysteem. Je werkt zelfstandig en onafhankelijk op basis van je specialistische kennis en ervaring.
Eisen
Wensen
Competenties
Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.
Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 21 november 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02
A1022627
Functieomgeving
Justis is actief in een sterk veranderende omgeving en is zelf ook sterk in ontwikkeling. Justis is gecertificeerd voor ISO 9001 en wordt getoetst tegen het nieuwe normenkader van ISO 9001:2015. Dat wil zeggen dat de processen goed op orde zijn, maar ook dat alle in- en externe ontwikkelingen om een actieve en gedegen begeleiding vragen om goed in control te blijven. De afdeling Control, Kwaliteit en Auditing (CKA) speelt hierin een belangrijke rol, samen met onder andere de afdeling Juridische Zaken en Uitvoeringsbeleid (JZU), de afdeling Informatievoorziening (IV) en de afdeling Stafbureau, Innovatie en Organisatie (SIO). De afdeling CKA bestaat uit drie clusters: Control, FI&I en Kwaliteit. Control bestaande uit vijf controllers en Financiën, Informatie en Inkoop (FI&I), bestaande uit drie financials en een medewerker inkoop. Kwaliteit bestaat uit twee onderdelen: Procesontwerp en Auditing bestaande uit zes specialisten met onderlinge overlap op het gebied van procesmanagement. De afdeling CKA is verantwoordelijk voor actueel inzicht in de prestaties en bedrijfsvoering van Justis.
Functiebeschrijving
Justis, de screeningsautoriteit van Nederland, zoekt een Procesontwerper die op het vakgebied van procesmanagement direct aan de slag gaat. Samen met je collega procesontwerpers en procesanalisten beschrijf en optimaliseer je de processen van de verschillende afdelingen. Je voert adviesgesprekken met medewerkers van Justis en specifieke inhoudsdeskundigen, zoals mensen van IT, HR en de communicatieafdeling. Je ziet van dichtbij wat goed gaat, maar ook waar medewerkers tegenaan lopen. Je kunt je collega’s zo direct van dienst zijn. Daarnaast voer je (SCOPAFIJTH-brede) analyses uit op het gebied van procesontwerp en adviseer je oplossingsrichtingen. Ook ondersteun je bij de implementatie daarvan en actualiseer je procesbeschrijvingen. Omdat Justis volop in ontwikkeling is, werk je ook aan specifieke projecten zoals verandertrajecten. Die hebben bijvoorbeeld betrekking op de digitaliseringsslag die we doormaken. Of op gewijzigde wet- en regelgeving. Op basis van je ervaring bepalen we met welke projecten je aan de slag gaat. In de projecten deel je jouw inzichten over de aanpak, afbakening en de inhoud en lever je procesinformatie op. Dankzij jouw bijdrage maken we cruciale keuzes wat betreft de procesinrichting.
Wat ga je doen?
Je werkt (hybride) binnen afdeling CKA nauw samen met de andere procesontwerpers, procesanalisten, interne auditor, adviseurs informatiehuishouding, business controllers en financieel medewerkers. Buiten de afdeling heb je nauwe afstemming met verschillende inhoudsdeskundigen en werk je veelal als nauwe adviseur van de afdeling. Jouw kennis en ervaring zorgt ervoor dat we procesmanagement en het beschrijven van processen aantoonbaar gaan professionaliseren. Op basis van je specialistische kennis van procesmanagement kun je hierin adviseren en medewerkers coachen. Je adviseert op basis van je specialistische processenkennis t.a.v. de inrichting van een proces / kwaliteit managementsysteem. Je werkt zelfstandig en onafhankelijk op basis van je specialistische kennis en ervaring.
Eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met procesmanagement in de afgelopen 10 jaar
Wensen
- Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in binnen de rijksoverheid.
- Je hebt een Lean green belt of hoger.
Competenties
- Teamspeler
- Analyseren
- Plannen en organiseren
- Organisatiesensitiviteit
- Kandidaat past binnen de organisatie/groep
Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.
Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 21 november 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02
A1022627