Voor de directie Informatievoorziening van de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) in Den Haag is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Implementatiecoordinator voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 12 maanden.

Functieomgeving
De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-office De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke politieke top.

2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA) De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initieert daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de Iboard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers

3. Functioneel 3eheer en Dienstenmanagement (FBD) De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk Voor het beheer van de informatievoorziening van DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definiéert en onderhoudt het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement.

4. Project Management en Implementatie (PMI) De afdeling project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform standaard methodieken.

Functieomschrijving
Voor het aansturen, begeleiden en uitvoeren van de uitrol en implementatie van de hybride werkplek (project Hybride Werken) en de implementatie van de Rijkspas is DJI DI opzoek naar een implementatie-coördinator. De praktische implementatie-aanpak zet in op aanwezigheid op de vloer, coördinatie en afstemming met verschillende stakeholders en interdepartementale coördinatie. Daarbij werk je samen met projectleiders, communicatiemedewerkers, de locatieverantwoordelijken en IT-leveranciers. Samen met de projectleider borg jij de voortgang op de locaties en coördineer je de implementatie binnen de twee genoemde projecten. De implementatie-coördinator coördineert tijdens de voorbereiding en de uitrol/livegang op iedere locatie. De implementatie-coördinator werkt samen met de projectleider Hybride Werken en Rijkspas. De implementatie-coördinator stuurt floorwalkers aan. De implementatie-coördinator heeft de beschikking over alle relevante documentatie en stelt ontbrekende documentatie op. De implementatie-coördinator rapporteert wekelijks over de voortgang. De implementatie-coördinator legt bevindingen en vragen vast en kent de kanalen om deze te adresseren. De implementatie-coördinator acteert bij het optreden van calamiteiten. De implementatie-coördinator stemt direct af met stakeholders en vormt de tussenschakel tussen project en de business.

Eisen

• De aangeboden kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• De aangeboden kandidaat heeft een behaald Prince2 Practitioner certificaat;
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal één (1) jaar ervaring met projectmatig werken binnen de (semi)overheid.

Wensen

• Je hebt minimaal één (1) jaar aantoonbare werkervaring met implementaties binnen de (semi)overheid.

Competenties

• Adviesvaardigheden
• Analyseren
• Plannen en organiseren
• Organisatiesensitiviteit
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 4 december 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63. A1118673