Voor de Douane in Rotterdam is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmasecretaris Programma 'Zicht op cameratoezicht' voor 36 uur per week. Het betreft een opdracht die zo snel mogelijk start en een duur heeft van 6 maanden.

Functieomgeving
Je komt te werken voor team projecten en programma's van Bureau Operaties. Bureau Operaties maakt deel uit van de Directie Operaties en zorgt voor de tactische aansturing van de overeengekomen en geplande prestaties van de Operatie Douane Nederland, multidisciplinaire advisering, informatievoorziening en ondersteuning (vanuit het perspectief centrale sturing primaire processen) van de directeur Operaties, de adjunct-directeur Operaties, het MT Operaties, de regiodirecties en het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Bureau Operaties staat ten dienste van de gehele operatie en vormt de schakelfunctie tussen de DG Douane, de landelijke directies, de bureaus en de operatie ten behoeve van onder andere parlementaire stukken, uitvoeringstoetsen op haalbaarheid van beleid- en besluitvorming en vraagarticulatie op gebied van bedrijfsvoering en IT. Bureau Operaties voert het secretariaat van het MT Operaties en beschikt over een landelijke programma- en projectenorganisatie t.b.v. de Douane-brede portfolio.

Functieomschrijving
Cameratoezicht is een ontwikkeling die de Douane al jaren structureel inzet op de mainports de Haven van Rotterdam en de Luchthaven Schiphol. Er zijn sindsdien forse ontwikkelstappen gezet op het gebied van cameratoezicht. De Douane heeft besloten om cameratoezicht te versterken en uit te breiden naar havens in het Noordzeekanaalgebied en Vlissingen als één van de barrières tegen ondermijnende drugscriminaliteit. Onderzocht wordt hoe cameratoezicht kan worden ingezet in de Noordelijke regio’s, op regionale luchthavens en inland terminals. Het landelijke uitleespunt voor de Maritieme regio’s is gevestigd op het Douane Landelijk Tactisch Centrum (DLTC). Om het cameratoezicht van de Douane verder uit te breiden is in september 2024 het programma “Zicht op cameratoezicht” van start gegaan. Het programma zorgt voor sturing, coördinatie en samenhang tussen de verschillende initiatieven en staat voor de opgave om niet alleen organisatie en proces, maar ook de noodzakelijke techniek in te richten om de ambities die Douane heeft op cameratoezicht waar te kunnen maken.

De Douane zoekt op tijdelijke basis versterking van een programmasecretaris ter ondersteuning van de programmamanager “Zicht op Cameratoezicht.” Je werk bestaat uit het verzorgen van de planningscyclus en informatievoorziening van het programma enerzijds en het adviseren anderzijds. Je taken omvatten: - het voorbereiden, coördineren, agenderen, monitoren van alle overleggen van het programma; - het plannen en organiseren van overleggen en het notuleren daarvan; - het ontwikkelen en onderhouden van een planning van de projecten binnen het programma, presentaties over het programma en voortgangsrapportages; - het bewaken van de samenhang binnen het programma; de invulling van risico- en stakeholdermanagement; - de informatiehuishouding (bijhouden en beschikbaar maken van documentatie, bijhouden en uitbouwen online samenwerkingsruimte, archivering en dossiervorming, informatie-uitwisseling).

Als programmasecretaris heb je een veelzijdige rol waar veel samenkomt. Je bent tactisch sterk, in staat om mee te denken en je durft je uit te spreken; gericht op de resultaten en altijd met respect voor anderen. Het is belangrijk is dat je zelfstandig, proactief en resultaat gericht te werk gaat. Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel, een teamgeest en bent integer. Daarnaast heb je een vlotte pen en schrijf je in duidelijke taal verslagen van- en aanbiedingsmemo’s voor (bestuurlijke) overleggen waarbij het in een oogopslag duidelijk is welk besluit voor ligt en/of is genomen. Je stelt met jouw planning en voortgangsrapportages de programmamanager en stuurgroep in staat om sturing te geven aan het programma en bent alert op signalen, wijzigingen en informatie die het programma raken. Je ondersteunt de programmamanager door te fungeren als klankbord en schakelt mee als er ad-hoc zaken moeten worden opgeleverd.

Eisen

• Je hebt een HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een opleiding in de richting bedrijfskunde of vergelijkbaar;
• Mininaal 3 jaar ervaring als programma- of bestuurssecretaris binnen de overheid;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal en communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Gemiddeld twee dagen per week aanwezig op kantoor.

Wensen

• Je hebt ervaring met het maken van een planning en rapportages (in Powerpoint)
• Je hebt ervaring met het plannen en organiseren van overleggen
• Je hebt ervaring met de informatiehoushouding op orde brengen
• Je hebt ervaring met het zijn van een sparringpartner voor de programmamanager
• Je hebt ervaring met het notuleren van overleggen

Competenties

• Resultaatgerichtheid
• Stressbestendig
• Verbindend
• Flexibel
• Plannen, organiseren en structureren

Geboden wordt
Inzet is op basis van detachering.

Interesse?
Solliciteer vóór vrijdag 27 december 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

DOU-2412-0111