Voor Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Verandermanager Regieteam Doorontwikkeling financiële functie voor 36 uur per week. Het betreft een opdracht die zo snel mogelijk start en een duur heeft van 12 maanden.

Functie omgeving:
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen. Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit. Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.

Functie achtergrond:
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie met als doel om meer ‘in control’ te raken op de financiën. Om dat te bewerkstelligen dient de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht te worden, waarvoor een regieteam gevormd wordt dat per februari van start gaat. Dit regieteam neemt de leiding om alle voorgestelde veranderingen verder uit re werken en de implementatie ervan aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA. De verandermanager vormt samen met de projectleider en de projectsecretaris de kern van het regieteam. Als regieteam werk je nauw samen met de kernspelers) aan de doorontwikkeling van de financiële functie van het COA. De doorontwikkeling ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. Het regieteam en kernspelers werken gezamenlijk de actielijnen binnen deze thema’s uit. Dit kan alleen door inspirerend en overtuigend samen te werken met alle betrokken afdelingen van de financiële functie. De verandermanager speelt hierin een cruciale rol door deze verbindingen, te maken, te faciliteren, te verbeteren en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met de projectleider en geeft onder meer advies over de beste veranderstrategieën om het plan van aanpak zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren, werkt die uit, en draagt actief bij aan de uitvoering ervan.

Functie taken:

• Je ontwikkelt en implementeert een veranderstrategie om de financiële functie te transformeren die aansluit op en gebruik maakt van de bestaande kaders binnen het COA.
• Je doet aan proactief stakeholdermanagement en borgt dat alle betrokkenen zo goed mogelijk gehoord, bediend, en op de hoogte gehouden worden.
• Je draagt bij en begeleidt een soepele overgang naar een nieuwe organisatiestructuur, werkprocessen en systemen binnen de financiële functie. Daarbij identificeer je wat de impact is, wat de behoeften zijn en wat benodigd is om de verandering efficiënt en effectief door te voeren.
• Je creëert betrokkenheid en draagvlak voor veranderingen binnen de financiële functie van het COA.
• Je herkent weerstand en zorgt voor passende interventies om de veranderingen succesvol door te voeren.
• Je adviseert de regiegroep, bestaande uit de manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, vanuit een veranderperspectief over de aanpak van de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen.

Profiel:
Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en ervaren veranderkundige die effectief kan communiceren op directieniveau maar even makkelijk in staat is om medewerkers op de werkvloer mee te krijgen. Als projectleider veranderkundige beschik je over uitgebreide ervaring met het leiden van verandertrajecten binnen grote organisaties, met name binnen bestuurlijke organen. Je expertise is idealiter opgedaan in een omgeving die onder hoge druk functioneert, waarbij je bewezen hebt dat je in zowel ontwerp als implementatiefasen een grote transformatie met succes hebt begeleid. Je maakt graag de connectie met mensen en hebt een uitstekend inlevingsvermogen. Weerstand is voor jou dan ook een uitdaging die overwonnen kan worden. Daarnaast ben je in staat om tijdens de gehele transformatie waarde toe te voegen, dus vanaf de tekentafel mee te denken over de beste aanpak tot en met de daadwerkelijke implementatie begeleiden op de werkvloer. Ervaring met het stimuleren van gedragsverandering en het bevorderen van eigenaarschap is cruciaal voor deze rol. Je bent in staat om in een dynamisch en complex speelveld, waar diverse belangen spelen, effectief, rationeel en verbindend op te treden.

Functie eisen:

• Ervaren verandermanager/adviseur in het publieke domein (bij voorkeur bij Rijk, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties).
• Minimaal 5 jaar (werk)ervaring met adviseren/managen van veranderingen binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving en minimaal een afgeronde WO-opleiding.
• Een opleiding / achtergrond in verandermanagement is een pré.
• Inzicht in de rol en positie van een uitvoeringsorganisatie is een pré.
• Een scherpe, initiatiefrijke, doortastende persoonlijkheid met een praktische instelling en een gezonde dosis humor.
• Beschikt over een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden.
• Onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen om de implementatie op te leveren. Zorgt voor coherentie en samenhang in de organisatie.
• Pragmatische instelling en "hands-on" mentaliteit.
• Inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie. Werkt daarbij nauw samen met de collega’s die allen betrokken zijn bij het onderwerp (organisatie breed)

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 15 mei 13:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

6364