Voor Het Ministerie van Defensie is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Procesmanager DBBO voor 36 uur per week. Het betreft een opdracht die zo snel mogelijk start en een duur heeft van 12 maanden.

Functie omgeving:
De werkzaamheden worden verricht binnen het Implementatieteam Defensie Bewakings- en Beveiligingssysteem (DBBS). Binnen het Defensie Ondersteuningscommando is, naast de Divisies Defensie Gezondheidszorgorganisatie, Personeel en Organisatie Defensie en de Nederlandse Defensie Academie, de Divisie Facilitair, Logistiek en Beveiliging. Eén van de onderdelen van deze divisie is de Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO). Het Implementatieteam DBBS is gepositioneerd onder de DBBO. De Defensie Bewakings- en Beveiligingsorganisatie (DBBO) heeft tot doel dag en nacht te zorgen voor de fysieke beveiliging van de te beschermen belangen van de defensieonderdelen binnen het Koninkrijk der Nederlanden. De DBBO doet dit door een combinatie van gewapende interventie, patrouillegang en toegangscontrole. De DBBO doet dit doeltreffend met vakkundige, gekwalificeerde en gemotiveerde medewerkers op een betrouwbare, professionele en doelmatige wijze. De projectorganisatie DBBS heeft tot doel een tijdige vervanging van de huidige bewakings- en beveiligingssystemen (elektronische maatregelen) te realiseren. De behoeftestelling kent een groot financieel volume, is complex, is wezenlijk voor de bescherming van de vitale belangen van Defensie en staat politiek-bestuurlijk in de belangstelling. Het project bevindt zich door opeenvolgende vertragingen in de realisatie door de externe leverancier in een zeer complexe situatie.

Functie taken:

• Levert een bijdrage aan de voorbereiding, ontwikkeling en implementatie van Bedrijfsvoeringsprocessen (BV) door:
  • het inventariseren, onderzoeken en inzichtelijk maken van bestaande DBBO- processen en beschrijvingen (i.r.t. beveiligings- en bewakingssystemen);
  • het uitvoeren van een GAP-analyse tussen bestaande processen en benodigde processen i.r.t. de DBBS implementatie binnen de DBBO;
  • het toetsen van voorstellen met betrekking tot de (operationele) uitvoerbaarheid;
  • het opstellen, analyseren en door vertalen van taken en werkzaamheden naar processen;
  • het vertalen van op centraal niveau vastgesteld beleid naar uitvoeringsbepalingen die passen binnen, en optimaal aansluiten bij, de specifieke situatie binnen de DBBO;
  • het toetsen van de kwalitatieve uitvoering van BV-processen aan de actuele wet- en regelgeving; het toetsen van regelgeving en processen van aanpalende terreinen op consequenties voor het eigen aandachtsgebied;
  • het analyseren van ontwikkelingen op mogelijke gevolgen voor de werkprocessen en het initiëren van aanpassingen ter verbetering in de activiteiten en dienstverlening;
  • het coördineren en verdelen van activiteiten binnen het opstellen en implementeren van processen i.r.t. DBBS ter ondersteuning van de dienstverlening van de DBBO;
  • het fungeren als aanspreekpunt ten aanzien van kwesties op procesdomein(en), waarbij de DBBO/DBBS betrokken is, zowel voor intern als extern optreden;
• Implementeert en draagt zorg voor het in stand houden (borging) van de kwaliteit van bedrijfsprocessen, door onder andere:
  • het geven/faciliteren van workshops en trainingen aan DBBO personeel binnen vastgestelde processen;
  • het geven/faciliteren van instructie naar aanleiding van nieuwe richtlijnen, voorschriften en wetswijzigingen;
  • het terugkoppelen van de voortgang van de behandeling van vragen, problemen en wijzigingsvoorstellen;

Functie eisen:

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding in de richting Bedrijfskunde, Organisatiewetenschappen, Managementwetenschappen of Projectmanagement.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met de inrichting van proceslandschappen t.b.v. interne bedrijfsvoering;
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement.

Functie wensen:

• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het tot stand brengen, begeleiden, implementeren, uitvoeren en evalueren van producten, diensten, beleid en processen;
• Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring in het opstellen van procesbeschrijvingen(procesflow), werkinstructies, formulieren, adviesrapporten en inhoudelijk tot stand brengen van advies(deel)producten;
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het coördineren, organiseren, verbinden en het doorvoeren van veranderingen;
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het geven van workshops, trainingen en/of presentaties;
• Minimaal twee jaar aantoonbare ervaring in het adviseren en ondersteunen.

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór maandag 20 januari 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via 0619104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl

22245947