Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Manager Administratie voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor een periode van 9 maanden.

Functie omgeving:
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende
maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse
zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de
maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen
centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

Functie omschrijving:
Het Financieel Dienstencentrum (FDC) van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel & Migratie,
onderdeel van het SSC DJI, is sinds 1 juli 2024 georganiseerd in drie divisies:

• Bestellen tot Betalen
• Kwaliteit & Verantwoording
• Grootboek & Gegevensbeheer

Voor deze laatste divisie zoeken we een interimmanager die richting en stabiliteit brengt in een
veranderende omgeving. Parallel aan deze opdracht wordt gewerkt aan de werving van een vaste
manager; jij begeleidt de divisie in de tussentijd én borgt de voortgang van lopende veranderopgaven.
Een gefaseerde overdracht (fade-out) aan de nieuwe manager maakt onderdeel uit van de opdracht.
De divisie Grootboek & Gegevensbeheer (ca. 100 fte via 5 teammangers) bestaat uit de teams
Grootboek, Debiteuren, Stamgegevens, Rekening Courant Justitiabelen en Betalingen. De komende
maanden staan in het teken van doorontwikkeling, structurering van de werkprocessen en versteviging
van het leiderschap.

Functie taken:

1. Begeleid je de transitie en verankering van de nieuwe structuur:

• Je zorgt als aanjager – samen met het management- voor een heldere afbakening van verantwoordelijkheden tussen de teams Grootboek (uitvoering) en Financiële Verantwoording (coördinatie en controle).
• Je gebruikt de T1-afsluiting als inhoudelijke katalysator om met beide teams te werken aan afstemming, taakverdeling en eenduidige werkwijzen binnen de financiële stelsels (GVKA en BLS).
• Je maakt de vertaalslag van het O&F-rapport naar een gedragen en werkbare praktijk.

2. Geef je leiding en breng je rust en richting:

• Je bent sparringspartner voor de teammangers van de divisie aan en coacht hen in hun leiderschap.
• Je verstevigt de samenwerking binnen de divisie én met andere onderdelen van het FDC.

3. Neem je actief deel aan het MT FDC:

• Je levert een inhoudelijke en strategische bijdrage aan het managementteam FDC 2.0, samen met de collega-managers van de andere divisies en de MT-secretaris.
• Je adviseert over inrichting, prioriteiten en capaciteitsvraagstukken binnen jouw portefeuille.

4. Draag je bij aan een soepele overdracht en borging:

• Je helpt bij de onboarding van de vaste manager Grootboek & Gegevensbeheer.
• Je draagt gefaseerd taken over, waarbij je zo nodig op projectbasis betrokken blijft bij bijbehorende jaarplanthema’s.

Functie resultaat:
Aan het einde van de interimperiode is het volgende resultaat behaald:

• Is de taakverdeling tussen Grootboek en Financiële Verantwoording uitgewerkt, afgestemd en geïmplementeerd.
• Worden de kernprocessen uitgevoerd volgens eenduidige werkafspraken en kwaliteitsstandaarden.
• Zijn de teamleiders toegerust om hun rol duurzaam te vervullen binnen de nieuwe divisiestructuur.
•  Is er een warme overdracht aan de vaste manager geweest.
• Is het accounthouderschap van de opdrachtgevers belegd bij de teammanagers en functioneert het in de praktijk.

Functie eisen:

• minimaal een afgeronde WO opleiding;
• minimaal 5 jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen de publieke sector;
• kennis van verandermanagement en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;

Functie wensen:

• minimaal 10 jaar werkervaring heeft in een financieel administratieve omgeving
• kennis van en ervaring met financiële administratie, grootboekbeheer, interne controle en verantwoordingsprocessen

Geboden wordt
Voor deze opdracht is een ZZP-constructie uitgesloten. Inzet kan uitsluitend op detacheringsbasis/projectcontract. Neem contact met ons op voor de mogelijkheden!

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 8 mei 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

A0321761