Voor het Ministerie van Financiën is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanager Archivering Chat, - Email en Rijks Publicatie Platform voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 10 maanden.

Functie omgeving:
Het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding” (MOI), onderdeel van de centrale directie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO),kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Initieel is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma MOI is vanaf 1 januari 2025 de opvolger hiervan en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding.

Functie project:
Het programma MOI bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectmanagers en een staf (bestaande uit controller, QA, secretariaat en veranderkundige ondersteuning). Het programma stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma MOI. Het programma zoekt een projectmanager die onderstaande projecten realiseert: - Archivering chatberichten, dat zich richt op het implementeren van de interdepartementale voorziening chatberichten binnen het ministerie van Financiën - Archivering emailberichten, dat zich richt op het implementeren van de interdepartementale voorziening emailberichten binnen het ministerie van Financiën - Rijks Publicatie Platform, dat zich richt op het aansluiten van het Rijks Publicatie Platform op de applicatie OpenFin 2.0 - Archivering sociale media, dat zich richt op het archiveren van sociale media berichten binnen het ministerie van Financiën

Functie omschrijving:
De opdracht bevat het realiseren van meerdere projecten. De projecten archivering van chatberichten, emailberichten en sociale media betreffen het binnen het ministerie van Financiën implementeren van het Rijksbrede beleid op het gebied van chatarchivering, emailarchivering en sociale media archivering. De verwachting is dat voor deze drie dit jaar verplichtend rijksbeleid beschikbaar is. Het ministerie van Financiën sorteert al zo veel als mogelijk voor op dit beleid en voldoet voor alle voorgenoemde archiefvormen aan het tijdelijke rijksbeleid ten aanzien van recent gecreëerde informatie. CDIO afdeling Informatiehuishouding vervult hierin een spilrol. Op het gebied van chat en email komen er Rijksbrede voorzieningen waar het ministerie van Financiën (deels) op kan aansluiten. Binnen het ministerie wordt gewerkt met 2 ICT omgevingen: Het beleidsdepartement werkt op de ICT omgeving van SSC-ICT, een rijksbrede shared service organisatie van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijksrelaties. De uitvoeringsdiensten zoals de Belastingdienst, de Dienst Toeslagen en de Douane werken op de ICT omgeving van de Belastingdienst. Op beide omgevingen dient het beleid te worden geïmplementeerd. Dat vereist goede samenwerking met alle onderdelen binnen het ministerie van Financiën en met de rijksbrede shared service organisatie SSC-ICT en de Rijksorganisatie voor Informatiehuishouding (RvIHH). Aangezien alle departementen aan hetzelfde beleid moeten voldoen speelt deze implementatieopgave ook bij de andere departementen. In diverse fora werk je dan ook samen met collega projectleiders van andere ministeries. Het project Rijks Publicatie Platform richt zich op het aansluiten van de applicatie OpenFin 2.0 op het Rijks Publicatie Platform. Openfin is de applicatie binnen het ministerie die de openbaarmaking van documenten in het kader van onder andere Woo verzoeken ondersteunt. Binnen dit project vertegenwoordig je het ministerie in de projectgroep en breng je de functionele wensen van het ministerie in en bewaak je de realisatie conform eerder gemaakte interdepartementale afspraken. Voor de projecten geldt dat je samenwerkt met gemotiveerde specialisten binnen het ministerie van Financiën en daarbuiten. Voor de opdracht betreffende de archivering van chatberichten, e- mailberichten en sociale media zal de CDIO-afdeling Informatiehuishouding ook adviescapaciteit vanuit de lijnorganisatie beschikbaar stellen, waarmee je nauw zult samenwerken. Je betrekt alle partijen en zorgt dat ze op de hoogte zijn. Daarnaast zorgt de projectmanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op. Tevens verzorg en coördineer je de totstandkoming van annotaties voor de vertegenwoordigers van Financiën in (inter)departementale stuurgroepen. Je zorgt voor een gedragen projectplan waarin goed is nagedacht over de op te leveren producten en de te hanteren tijdlijnen. Het projectplan wordt opgesteld in nauwe afstemming met de vertegenwoordigers van de organisatiedelen van het ministerie van Financiën en (inter)departementale partners. Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van het project binnen het projectbudget. Je coacht de projectteamleden in het bereiken van het optimale resultaat. Je werkt samen met inhoudelijke experts en bestuurlijk verantwoordelijken op tactisch en strategisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving. Je signaleert tijdig wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden. Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moet je in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.

Functie eisen:

• WO werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager met een veranderkundige component
• minimaal 3 jaar ervaring met het realiseren van projecten op het gebied van chat-, en/of email-, en/of sociale media archivering en/of publicatieplatformen met een implementatiecomponent.

Functie wensen:

• ervaring aantoonbaar in het CV en gesprek met vergelijkbare trajecten bij de Rijksoverheid, Gemeenten (G4)
• projectmanager beschikt over de gevraagde kennis en vaardigheden (aantoonbaar in CV en getoetst in interview)

Geboden wordt
Voor deze opdracht is zowel detachering als een ZZP-constructie mogelijk. Voor een ZZP-constructie wordt een passend tarief gezocht.

Interesse?
Solliciteer vóór vrijdag 18 april 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

SRQ175303