Voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectleider Duurzaamheid voor 32 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 10 maanden.

Functie omgeving:
Directie Huisvesting en Facilitair Zaken (DHF) van het Ministerie van Buitenlandse Zaken (BZ) draagt zorg voor alle vastgoed en huisvesting van BZ in het buitenland: ambassades, consulaten en residenties. In totaal betreft dit ongeveer 300 objecten. DHF voert verder een regierol ten aanzien huisvesting binnenland.
Afgelopen drie jaar is uitvoering gegeven aan het programma duurzaamheid. We zetten duurzaam beleid om in duurzame actie in ons eigen vastgoed met 3 focuspunten: klimaat, circulaire economie en sociale ketenverantwoordelijkheid. Met de afronding van het Programma Duurzaamheid hebben we nu behoefte aan het verder implementeren en vooral bestendigen van duurzaamheid in onze formatie en werkprocessen. Dit betekent dat de resultaten van het Programma Duurzaamheid vertaald moet worden naar een praktische en haalbare uitvoering en oplossingen voor alle bij het thema duurzaamheid betrokken DHF-collega’s.

Functie omschrijving:
Als Projectleider Duurzaamheid ben je onderdeel van de afdeling DHF/SP en zet je je in voor de verdere inbedding en implementatie van onze duurzaamheidsstrategie binnen heel DHF gericht op het verder verduurzamen van het Nederlandse vastgoed en huisvesting in het buitenland.

• In samenwerking met onder andere onze regiocoördinatoren bevorder jij toepassing van de duurzame maatregelen die Nederlandse posten in het buitenland zelf kunnen uitvoeren. Dit mede door het creëren van een proactieve en eenduidige aanpak, standaardisatie en uitnodigende sjablonen om het tempo te vergroten.
• Mhoo verduurzamingsopdracht van BZ is het van belang dat er een gestructureerd overzicht komt van alle verduurzamingsinitiatieven die zijn en worden ondernomen door zowel DHF als posten. Mede in het kader van het DMJOP en de 12-jaarlijkse onderhoudscyclus ga je inzichtelijk en concreet maken welke resultaten zijn en worden gerealiseerd en help je om het duurzaamheidsbeleid van DHF verder te operationaliseren.
•  In nauwe samenwerking met direct betrokken DHF-collega’s ga je een actieve rol spelen bij het versnellen van verduurzaming. Denk daarbij aan het plaatsen van PV-panelen op onze posten in het buitenland.
• Je maakt een plan van aanpak voor en verzorgt de uitvoering van het effectief en laagdrempelig verzamelen van duurzaamheidsdata. Denk bijvoorbeeld aan het jaarlijks energieverbruik per object en andere verbruiksgegevens. Oplossingsmogelijkheden kunnen gezocht worden in BOEI-inspecties, slimme meters aflezen op afstand, een nadere instructie over het aflezen van meterstanden door de gebruiker zelf, een separate enquête en/of andere creatieve oplossingen.
• Als eerste aanspreekpunt duurzaamheid voor collega’s binnen en buiten DHF verzorg je een belangrijke loketfunctie op dit belangrijke onderwerp. Verder zal je als kennismakelaar een rol spelen om bijvoorbeeld DHF-collega’s in contact te brengen met voor hen juiste externe duurzaamheidsexperts (bv raamcontractanten) en organiseer je iedere twee maanden een inspirerende kennisbijeenkomst of een andere activiteit gericht op duurzaamheid voor collega’s binnen en/of buiten DHF. Voor de uitvoering van deze taken onderhoudt je proactief contact met andere afdelingen binnen DHF, Mission Sustainable (HDBV), raamcontractanten etc.

Je werkt bij de afdeling DHF/SP die sturing geeft aan alle vier speerpunten van DHF, waarvan duurzaamheid (naast doelmatig, veilig en toekomstgericht) er een is. De taken die je krijgt, pak je projectmatig aan, baken je helder af en voer je als een samenhangend programma uit. Als projectleider ben je gericht op het bereiken van de resultaten die we samen hebben afgesproken. Samen met je SP-collega’s vorm je een hecht team en onder de inhoudelijke regie van de SP portefeuillemanagers zorg je voor een integrale afweging van duurzaamheid in ons werk. Dit betekent bijvoorbeeld dat je duurzaamheid (pragmatisch) helpt verankeren in de primaire werkprocessen, besluitvorming en rapportages. Je weet vanuit enthousiasme draagvlak te creëren,
je toont initiatief en je weet de juiste stakeholders in de organisatie te vinden.

Functieplanning:
Je opdracht heeft een duidelijke einddatum (31/12/2025) en kan niet worden verlengd. Ruim voor deze datum zullen alle nog niet belegde taken en verantwoordelijkheden binnen de vaste formatie moeten zijn ondergebracht. Dit laatste is de verantwoordelijkheid van (leden van) het MT, waarbij jouw inbreng, suggesties en voorstellen de basis vormen waar deze onderwerpen en verantwoordelijkheden uiteindelijk zullen landen. 

Functieprofiel:
Je hebt ruime werkervaring met het sturen op duurzaamheid en overziet tevens de praktische implicaties van duurzame keuzes. Je hebt brede algemene kennis over verschillende onderwerpen binnen het thema duurzaamheid en de energietransitie, zoals verduurzaming van vastgoed, duurzame warmtevoorziening, isolatie en duurzame energieproductie. Je hebt affiniteit met onderwerpen als Circulaire Economie en Sociale Ketenverantwoordelijkheid en je beschikt over organisatiesensitiviteit die nodig is om uiteenlopende, soms conflicterende, belangen binnen BZ te kanaliseren. Je bent sterk gericht op samenwerking en goed in staat om draagvlak te creëren om gemeenschappelijke doelstellingen te bereiken. Je bent constructief waar het kan en stevig waar het moet, waarbij je op tijd steun zoekt/escaleert als de omstandigheden daarom vragen.

Functie eisen:

• Je hebt een werk- en denkniveau vergelijkbaar met een afgeronde WO- of HBO opleiding in een voor DHF relevante richting, zoals bouwkunde, milieuwetenschappen en duurzaamheid.
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als projectleider of adviseur duurzaamheid.
• Je hebt ervaring met het verduurzamen van (residentieel) vastgoed en affiniteit met utiliteitsbouw.

Functie wensen:

• Plannen en organiseren: je bepaalt een geschikte werkaanpak voor een gegeven doel of taak en regelt de uitvoering. Je weet doelen of resultaten te vertalen in activiteiten, stelt prioriteiten, maakt een realistische raming van tijd, stemt planning af met betrokken collega’s en zorgt ervoor dat je werk overdraagbaar is en dat rapportage mogelijk is.
• Overtuigingskracht: je stemt je communicatiestijl af op de situatie en doelgroep, of dit nu collega's, management of externe stakeholders zijn. Je kunt helder en beknopt de meerwaarde van duurzaamheid overbrengen en draagvlak creëren voor jouw ideeën. Je bent in staat om anderen mee te nemen, ook bij tegengestelde belangen.
• Organisatiesensitief: je bent je bewust van de formele en informele regels, verschillende posities en gevoeligheden binnen BZ. Je toetst draagvlak voor je ideeën en beslissingen binnen de organisatie en escaleert zaken op het juiste moment.
• Samenwerken: je zoekt pro-actief samenwerking op met stakeholders binnen en buiten DHF, je deelt kennis, informatie en ideeën met anderen, draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie en stelt het gemeenschappelijke resultaat boven het individuele belang.
• Creativiteit: je bent in staat om mee te bewegen met veranderende omstandigheden en zoekt naar alternatieve oplossingen bij weerstand. Je kiest een aanpak die past bij de situatie en gaat daar creatief mee om.
• Resultaatgerichtheid: je komt met realistische inschattingen ten aanzien van tijd, capaciteit en middelen en bewaakt de voortgang van je opdracht. Je kent de regels en procedures, maar zoekt zo nodig de grenzen op om doelen te bereiken.

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 6 mei 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

 2025-135