Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanager EPD Psychische Forensische zorg en jeugd voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 12 maanden.

Functie omgeving:
DJI zorgt namens de Minister van Justitie en Veiligheid voor de uitvoer van straffen en vrijheidsbenemende maatregelen, die na uitspraak van een rechter zijn opgelegd. DJI is verantwoordelijk voor de dagelijkse zorg van justitiabelen en werkt op vele manieren met hen samen aan voorbereiding op terugkeer in de maatschappij. Voor DJI worden de inkooptrajecten van verschillende DJI-inrichtingen en vestigingen centraal geregeld vanuit het IUC DJI.

De Directie Informatievoorziening (DI) bestaat uit de volgende onderdelen:

1. CIO-Office
De CIO-office is verantwoordelijk voor het stellen van kaders en de sturing hierop om ervoor te zorgen dat de informatievoorziening van de DJI kwalitatief hoogwaardig en toekomstbestendig is en blijft. Daarnaast heeft het een adviesfunctie ten aanzien van opdrachtgevers en de ambtelijke en politieke top;

2. Informatiemanagement en Architectuur (IMA)
De afdeling Informatiemanagement en Architectuur vertaalt de (functionele) vraag vanuit de DJI-organisatie naar efficiënte en effectieve IV-ondersteuning, initiatie daartoe nieuwe projecten inclusief de voorbereiding van de besluitvorming in de IBoard en stelt domeinarchitecturen op in samenspraak met stakeholders en informatiemanagers;

3. Functioneel Beheer en Dienstenmanagement (FBD)
De afdeling Functioneel Beheer is verantwoordelijk voor het beheer van de informatievoorziening van
DJI met focus op de gebruikersorganisatie. De afdeling Dienstenmanagement definieert en onderhoudt
het ICT-dienstenportfolio t.b.v. DJI door o.a. actief contractmanagement en leveranciersmanagement;

4. Project Management en Implementatie (PMI)
De afdeling Project Management en Implementatie is verantwoordelijk voor de beheersing én het
projectmatig realiseren van wijzigingen en nieuwe oplossingen in de informatievoorziening conform
standaard methodieken.

Functie omschrijving:
Het huidige IT-landschap DJI bestaat uit een drietal EPD-systemen (applicaties per zorgprofessie,
huisartsen-, mond- en psychologische/psychiatrische zorg en van elk een andere leverancier). DJI is
gestart met de vernieuwing van de applicaties die de werkprocessen rondom het Elektronisch Patiënten
Dossier (EPD) ondersteunen. Dit integrale dossier bevat tevens een elektronisch voorschrijfsysteem
(EVS) van waaruit digitaal receptenverkeer met apotheken wordt gerealiseerd welke tevens vervangen
dient te worden.
Belangrijkste kenmerken zijn: veilige en optimale patiëntenzorg, informatie is altijd elektronisch en
actueel beschikbaar, gegevens hoeven maar één keer te worden ingevoerd en zijn uniform, zorgvuldige
en veilige overdracht van gegevens binnen en buiten DJI, eenvoudig vergelijken en uitwisselen
gegevens, sturingsinformatie en ketenkoppelingen op basis van standaarden. In 2022 is een
Strategieadvies EPD vernieuwing gepresenteerd. De resultaten van dit Strategisch advies over de EPD
vervangingsgaanpak DJI zijn input voor de opzet- en inrichting van het EPD-programma DJI, inclusief
Governance. Het programma EPD vernieuwing DJI is een meerjarig, groot, complex en ingrijpend (ICT)
programma met navenant grote (afbreuk-) risico’s. Dit DJI programma leidt tot werving, realisatie en
implementatie van een integraal zorginformatiesysteem inclusief de bijbehorende bedrijfsprocessen,
kaders en sturing. Na een gedegen voorbereidingsfase startte in juli 2023 de verwervingsfase met 4
aanbestedingen die gefaseerd worden uitgevoerd, waaronder de aanbesteding EPD GGZ die vanaf Q2
2025 start.
Het Programma bestaat uit 4 projecten, waaronder het project EPD GGZ (Geestelijke Gezondheids Zorg)
ten behoeve van Psychische-Forensische zorg en Jeugd. In het kader van vervanging van de huidige
projectmanager doet DJI deze uitvraag. De werkzaamheden worden onder de paraplu van het
Programma EPD vernieuwing uitgevoerd. Het programma wordt aangestuurd door een
programmamanager en een programmadirecteur. Naast het project gericht op de verwerving van een
nieuw EPD GGZ lopen ook projecten gericht op de medisch somatische zorg, een apart
medicatiesysteem en een zogenaamd integratieplatform. De projectmanager stuurt zijn/haar project
aan en doet dit samen met de collega’s binnen het programmateam (architecten, businessanalisten,
informatiemanager, inkoperadviseurs etc.). Daarnaast wordt nauw samengewerkt met expertgroepen
en is er een kernteam ingericht waar zorgprofessionals en inhoudelijk adviseurs input geven op datgene
wat benodigd is.
Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het aansturen van het project EPD GGZ vernieuwing
Psychische- Forensische zorg en Jeugd. In dit project wordt het huidige EPD GGZ door de selectie en
implementatie van een nieuw EPD GGZ Psychische- Forensische zorg en Jeugd vervangen en vernieuwd.
Daartoe is recentelijk besloten dat een concurrentiegerichte dialoog zal worden gevoerd ten einde te
komen tot aanschaf van een nieuw GGZ EPD. Je ben een sleutelfiguur en intermediair tussen
inhoudelijke experts, IT –afdeling, functioneel beheer en de leverancier(s). Daarnaast bewaak je zoveel
mogelijk gestandaardiseerde inrichting van het EPD voor de verschillende settings, maar ook nauwgezet
de kaders voor de implementatie, oftewel Tijd, Kwaliteit en Geld, en stuurt actief op risico’s. Verder is
het adequate communiceren essentieel zodat alle relevante betrokkenen (binnen en buiten de
organisatie) op het juiste moment en op de juiste wijze betrokken en/of geïnformeerd worden.

• De projectmanager is verantwoordelijk voor het aansturen van het project EPD vernieuwing Psychische- Forensische zorg en Jeugd. In dit project wordt het huidige EPD (USER) - door de selectie en implementatie van een nieuw EPD voor de Psychische- Forensische zorg en Jeugd - vervangen en vernieuwd.
• De projectmanager is een sleutelfiguur en intermediair tussen inhoudelijke experts, IT–afdeling, functioneel beheer en de leverancier(s).
• De projectmanager bewaakt de zoveel mogelijk gestandaardiseerde inrichting van het EPD voor de verschillende zorgsettings.
• De projectmanager zorgt voor adequate communicatie zodat alle relevante betrokkenen (binnen en buiten de organisatie) op het juiste moment en op de juiste wijze betrokken en/of geïnformeerd worden.
• De projectmanager bewaakt nauwgezet de kaders voor de implementatie, oftewel Tijd, Kwaliteit en Geld, en stuurt actief op risico’s.

Functie taken:

• Aansturing van het project binnen het programma EPD Vernieuwing.
• Opstellen en uitvoeren projectplan, inclusief implementatieplan met mijlpalenplanning;
• Brengt de risicoanalyse voor project in beeld en stuurt voor welke oplossingen besluiten nodig zijn om verder te kunnen
• Opstellen voortgangsrapportages voor het project
• Prioriteiten stellen voor de activiteiten binnen het project
• Opzetten communicatie- en transitieplan (stakeholdersanalyse)
• Legt verantwoording af- en rapporteert aan programmamanager en/of programmadirecteur

Functie eisen:

• minimaal een afgeronde WO-opleiding;
•  minimaal 5 jaar werkervaring als projectmanager met de implementatie van EPD GGZ;
• aantoonbare werkervaring in het leiding geven aan complexe projecten in grote (zorg)organisaties (meer dan 15.000 patiënten en/of medewerkers);
• aantoonbare kennis van zorgprocessen (psychische zorg, forensische zorg en/of jeugdzorg).
• werkervaring bij de (Rijks-)overheid.

Functie wensen:

• voorkeur 10 jaar relevante werkervaring in de Psychische Zorg en/of Forensische zorg en in de jeugdzorg 
• kennis van en ervaring binnen de (Rijks-) overheid

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór zondag 11 mei 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

A0320247 R2