-
Senior Managementassistent
Gemeente Schouwen-Duivenland, Zuid-HollandStel je eens voor…. Echt het verschil voor een ander maken!
Heb jij een sterk organiserend vermogen, een scherp oog voor bestuurlijke processen en werk je graag in het hart van de gemeentelijke organisatie? Dan is dit jouw kans om impact te maken als Senior managementassistent van de bestuursstaf.
De rol
Als Senior managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en de staf. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt: van agendabeheer en overlegvoorbereiding tot projectmatige ondersteuning en het onderhouden van contact met interne en externe partners. Je werkt nauw samen met de bestuursstaf en het MT, bewaakt processen en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je combineert een sterk gevoel voor organisatie met bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht – ook als prioriteiten onverwacht veranderen. Dankzij jouw inzet kunnen bestuur en organisatie met vertrouwen vooruit.
Dit ga je doen
Als Senior managementassistent zorg jij ervoor dat de gemeentesecretaris en de staf optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werk. Je beheert de complexe agenda van de gemeentesecretaris, organiseert overleggen en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn. Je kent de bestuurlijke verhoudingen, voelt aan waar gevoeligheden liggen en schakelt snel en professioneel.
Je bent actief betrokken bij projecten en werkgroepen binnen de organisatie. Je coördineert de uitvoering, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook de administratieve processen en systemen weet je efficiënt in te richten en te benutten. Of het nu gaat om het organiseren van een overleg, het verwerken van vertrouwelijke informatie of het voorbereiden van een document in het zaaksysteem – jij weet wat er nodig is om het soepel te laten verlopen.
Je weet wat er speelt binnen de organisatie en hebt een natuurlijk netwerkgevoel: jij vangt signalen op en weet wanneer iets extra aandacht nodig heeft. Hierin denk je mee over passende communicatiemomenten én over de inhoud ervan.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verzorgen van interne communicatie vanuit de gemeentesecretaris en de staf. Je ondersteunt in het opstellen, redigeren en verzenden van teksten zoals interne berichten, blogs of presentaties. Je draagt bij aan een heldere, consistente en professionele uitstraling van de organisatie.
Je werk draait om overzicht, verbinding en regie: je zorgt dat processen kloppen, mensen op elkaar zijn afgestemd en informatie daar terechtkomt waar die nodig is. Jij houdt het grotere geheel in het oog, werkt zelfstandig en bent een sparringpartner voor zowel de staf als de gemeentesecretaris.
Wat breng jij mee?
De gemeente Schouwen-Duiveland werkt vanuit de kernwaarden wendbaar, vakkundig en samen. Deze waarden vormen de basis voor hoe we met elkaar werken en hoe we onze ambities realiseren. Herken jij jezelf hierin en zie jij het als jouw kracht om hieraan een waardevolle bijdrage te leveren als betrouwbare, scherpe en verbindende Senior managementassistent? Solliciteer dan nu en maak het verschil – van binnenuit.
De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze uitdagende functie die er écht toe doet? Stuur dan voor 19 mei je sollicitatie (cv en brief) naar Publiek Netwerk via deze link.
De selectiegesprekken bij Publiek Netwerk vinden online plaats op 20 of 21 mei. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Frank Puchala via frankpuchala@publieknetwerk.nl of 06-13249185.
Heb jij een sterk organiserend vermogen, een scherp oog voor bestuurlijke processen en werk je graag in het hart van de gemeentelijke organisatie? Dan is dit jouw kans om impact te maken als Senior managementassistent van de bestuursstaf.
De rol
Als Senior managementassistent ben jij de onmisbare schakel in de ondersteuning van de gemeentesecretaris en de staf. Jij zorgt ervoor dat achter de schermen alles soepel verloopt: van agendabeheer en overlegvoorbereiding tot projectmatige ondersteuning en het onderhouden van contact met interne en externe partners. Je werkt nauw samen met de bestuursstaf en het MT, bewaakt processen en weet als geen ander hoe je structuur aanbrengt in een dynamische bestuurlijke omgeving. Je combineert een sterk gevoel voor organisatie met bestuurlijke sensitiviteit. Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en houdt overzicht – ook als prioriteiten onverwacht veranderen. Dankzij jouw inzet kunnen bestuur en organisatie met vertrouwen vooruit.
Dit ga je doen
Als Senior managementassistent zorg jij ervoor dat de gemeentesecretaris en de staf optimaal worden ondersteund in hun dagelijkse werk. Je beheert de complexe agenda van de gemeentesecretaris, organiseert overleggen en zorgt dat alle betrokkenen goed voorbereid zijn. Je kent de bestuurlijke verhoudingen, voelt aan waar gevoeligheden liggen en schakelt snel en professioneel.
Je bent actief betrokken bij projecten en werkgroepen binnen de organisatie. Je coördineert de uitvoering, bewaakt de voortgang en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Ook de administratieve processen en systemen weet je efficiënt in te richten en te benutten. Of het nu gaat om het organiseren van een overleg, het verwerken van vertrouwelijke informatie of het voorbereiden van een document in het zaaksysteem – jij weet wat er nodig is om het soepel te laten verlopen.
Je weet wat er speelt binnen de organisatie en hebt een natuurlijk netwerkgevoel: jij vangt signalen op en weet wanneer iets extra aandacht nodig heeft. Hierin denk je mee over passende communicatiemomenten én over de inhoud ervan.
Daarnaast speel je een belangrijke rol in het verzorgen van interne communicatie vanuit de gemeentesecretaris en de staf. Je ondersteunt in het opstellen, redigeren en verzenden van teksten zoals interne berichten, blogs of presentaties. Je draagt bij aan een heldere, consistente en professionele uitstraling van de organisatie.
Je werk draait om overzicht, verbinding en regie: je zorgt dat processen kloppen, mensen op elkaar zijn afgestemd en informatie daar terechtkomt waar die nodig is. Jij houdt het grotere geheel in het oog, werkt zelfstandig en bent een sparringpartner voor zowel de staf als de gemeentesecretaris.
Wat breng jij mee?
- HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of overheidsorganisatie
- Organisatorisch sterk, nauwkeurig en bestuurlijk sensitief. Ervaring met projectmatig werken en het coördineren van stakeholders
- Vaardig met administratieve systemen en digitale tools
- Zelfstandig en proactief: je neemt verantwoordelijkheid en denkt vooruit
- Communicatief sterk: je schakelt makkelijk met verschillende gesprekspartners en schrijft helder
- Integer: je gaat professioneel om met vertrouwelijke informatie
- Oplossingsgericht: je ziet snel wat beter kan en weet dit om te zetten in actie
- Een bruto jaarsalaris tot maximaal € 60.355 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband, inclusief een individueel keuzebudget van 17,05%
- Een functie van 36 uur per week, waarbij 32 uur ook bespreekbaar is
- Een prettige werkomgeving met betrokken collega’s en een cultuur van samenwerking
- Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- Veel ruimte voor initiatief en nieuwe ideeën – jij krijgt de kans om jouw stempel te drukken op de organisatie
- Korte communicatielijnen naar beslissers, waardoor jij direct invloed kunt uitoefenen op belangrijke processen
De gemeente Schouwen-Duiveland werkt vanuit de kernwaarden wendbaar, vakkundig en samen. Deze waarden vormen de basis voor hoe we met elkaar werken en hoe we onze ambities realiseren. Herken jij jezelf hierin en zie jij het als jouw kracht om hieraan een waardevolle bijdrage te leveren als betrouwbare, scherpe en verbindende Senior managementassistent? Solliciteer dan nu en maak het verschil – van binnenuit.
De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze uitdagende functie die er écht toe doet? Stuur dan voor 19 mei je sollicitatie (cv en brief) naar Publiek Netwerk via deze link.
De selectiegesprekken bij Publiek Netwerk vinden online plaats op 20 of 21 mei. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Frank Puchala via frankpuchala@publieknetwerk.nl of 06-13249185.