Voor het Ministerie van BZK is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 4 maanden.

Functie omgeving:
Directoraat-generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie | Programma Open Overheid
Achtergrondinformatie Een responsieve overheid beschikt over de juiste en betrouwbare informatie om mensen te helpen en zet zich daar ook voor in. Een responsieve overheid zorgt dat mensen op informatie kunnen vertrouwen en dat ze de informatie krijgen waar ze recht op hebben. In het Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding staat in 4 visies beschreven waar de overheid concreet naar streeft om dit langetermijnperspectief werkelijkheid te laten worden. Overheidsorganisaties staan zelf aan de lat om deze veranderopgave te realiseren. Het Programma Open Overheid ondersteunt deze organisaties en helpt organisaties om de veranderopgave te versnellen, o.a. door de ontwikkeling van generieke producten en diensten en de voortgang nauwgezet te monitoren. Hierdoor vergroot de realisatiekracht van alle betrokken organisaties. Het rijksbrede programma Open Overheid heeft tot doel om de openheid van de Rijksoverheid te vergroten en haar informatiehuishouding en -voorziening te verbeteren. Door ruimer en actiever overheidsinformatie te delen, neemt de transparantie rondom beleidskeuzes toe. Openheid draagt ook bij aan het goed functioneren van de overheid. Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat- generaal Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet zij door:

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap.
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan.
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te stellen voor de informatisering van het Rijk.
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het primaire proces van de departementen.

Functie omschrijving:
Als Secretaris Implementatie Actieve Openbaarmaking ben je de spil in het web van het cluster/team Implementatie Actieve Openbaarmaking op het gebied van processen, planning, overleggen en doorontwikkeling van het team. Je ondersteunt het team door het brengen van structuur en overzicht in processen. Je houdt je bezig met procesoptimalisatie en uitvoering van de aanlevering voor gremia, Planning & Monitoring, P&O, teamontwikkeling. Deze rol focust op procesmatige ondersteuning, vanuit een planmatige bril. Je bereidt overleggen voor, stemt dit af met de manager en zit interne vergaderingen voor. BZK werkt als stelselverantwoordelijk departement interbestuurlijk en interdepartementaal. In die dagelijkse hectiek houd jij overzicht en breng je rust waar mogelijk. Je vangt af en zet uit. Daarnaast ben je vliegende keep voor het team als er gaten vallen; je springt bijvoorbeeld in om collega’s te ondersteunen. Je bent vaak een eerste aanspreekpunt voor collega’s bij problemen of vragen.

Je houdt samen met de manager overzicht op alles wat er speelt binnen het onderdeel actieve openbaarheid en schakelt proactief op en operationeel niveau als er iets nodig is. Het is aan jou om projecten, hun inhoud en de eventuele gevoeligheden snel eigen te maken. Je bent de ogen en oren van de manager op de werkvloer. Daarbij werk je aan de samenhang tussen projecten en de verschillende besluitvormingsprocessen. Je werkt intensief samen met collega’s die zich meer bezighouden met beleid en expert zijn op de inhoud. Zo zorg je ervoor dat het team Implementatie Actieve Openbaarmaking goed is voorbereid op de verschillende interdepartementale en interbestuurlijke overleggen en stukken door de inhoudelijke collega’s tijdig worden aangeleverd. Je bent vaak het tussenstation tussen de diverse inhoudelijke teamleden en de manager, waarbij je stukken controleert en waar nodig optimaliseert en strategische elementen toevoegt. Je bent in staat om zelf ook aanbiedingsformulieren en annotaties te schrijven, waar nodig schakel je met secretariaten en je draait je hand niet om voor het opstellen van agenda’s, uitwerken van een overleg of het maken van een planning of PowerPoint. Bij voorkeur heb je ervaring met het maken van visuals om zaken helder te maken. Je schakelt regelmatig met de andere projectsecretarissen van het programma.

Functie eisen:

• minimaal HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar ervaring met procesmatige ondersteuning.
• Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met project- en/of programmamanagement.

Functie wensen:

• kandidaat kennis heeft van bedrijfsvoering processen en stakeholdersmanagement
• Mate waarin kandidaat beschikt over adviesvaardigheden

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 13 mei 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

SRQ175878