Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim projectleider LMS-implementatie voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 12 maanden.

Functie omgeving:
Wij zijn het Opleidingsinstituut DJI, een vooruitstrevende organisatie die investeert in de groei en
ontwikkeling van de medewerkers van DJI. Momenteel staan wij aan de vooravond van een belangrijke
transitie: de implementatie van een nieuw (Rijksbreed) Learning Management System (LMS) en online
leeromgeving. Om dit project succesvol te realiseren, zijn wij op zoek naar een ervaren en zelfstandige
projectleider die ons tijdelijk komt versterken.

Functie omschrijving:
Als projectleider LMS-implementatie leid je intern niet alleen de technische implementatie van het
nieuwe systeem, maar ben je ook verantwoordelijk voor de inhoudelijk onderwijskundige transitie
binnen de organisatie. Dit betekent dat je de IST-SOLL-situatie analyseert, (her)inrichtingen van OI en
DJI-processen begeleidt, en er onder andere voor zorgt dat de nieuwe productstructuur en werkwijzen
goed worden geïmplementeerd. Daarnaast werk je aan de acceptatie van de verandering bij
eindgebruikers binnen het Opleidingsinstituut (OI), DJI als geheel en externe opdrachtgevers.

Functie profiel:
Wij zoeken een ervaren professional met een bewezen trackrecord in LMS-implementaties, online
leeromgevingen en organisatieveranderingen binnen onderwijsinstellingen of vergelijkbare complexe
organisaties. Je hebt aantoonbare ervaring in changemanagement en weet hoe je een grote groep
stakeholders kunt meenemen in een digitale en organisatorische transitie.
Je werkt nauw samen met interne DJI-stakeholders (HR, opleidingscoördinatoren, opdrachtgevers), het
technische team van DJI, de integraal projectleider van DJI, de implementatiecoördinator van het Rijk,
het projectteam van OI, en de externe leverancier. Daarnaast onderhoud je contacten met verschillende
partijen binnen DJI (waaronder DPMO, DI, divisiedirecties, vestigingsdirecteuren en HR-medewerkers)
en opdrachtgevers buiten DJI zoals JIO, NCTV, Reclassering en BZK.
Jij zorgt ervoor dat het project niet alleen binnen de gestelde tijd, scope en budget wordt opgeleverd,
maar ook dat het succesvol wordt geïntegreerd in de organisatie. Je rapporteert aan de stuurgroep OI
en bent het centrale aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.

Functie taken:

• Coördineren van het volledige LMS-implementatieproces, inclusief technische implementatie én organisatie brede onderwijskundige acceptatie.
• Analyseren van de huidige situatie (IST) en uitwerken van de toekomstige situatie (SOLL) voor een soepele transitie.
• (Her)inrichten van processen, procedures en de nieuwe productstructuur binnen het Opleidingsinstituut.
• Vormgeven en implementeren van nieuwe werkwijzen die aansluiten bij het LMS, de online leeromgevingen de bredere organisatiedoelen.
• Afstemmen en koppelen van het LMS met andere nieuwe en bestaande systemen, in samenwerking met relevante stakeholders.
• Organiseren en voorzitten van cyclische projectvergaderingen intern en extern.
• Aansturen van externe leveranciers en interne projectteams.
• Directe samenwerking met de onderwijsadviseur OI en IV-coördinator OI.
• Bewaken van projectvoortgang, kwaliteit en budget.
• Signaleren en mitigeren van risico’s gedurende het project.
• Organiseren van testen zorgen voor een vlekkeloze livegang.
• Actief changemanagement toepassen, met focus op interne en externe stakeholders binnen DJI en daarbuiten.
• Opzetten en begeleiden van trainingsprogramma’s voor eindgebruikers en managers ter bevordering van adoptie en acceptatie.
• Opzetten van communicatie rondom dit traject afgestemd met communicatiemedewerkers.
• Onderhouden van nauwe contacten met leveranciers, bewaken van contractuele afspraken en prestaties, en tijdig escaleren van eventuele issues.
• Rapporteren aan de stuurgroep OI en directie over voortgang en resultaten.

Functie eisen:

• minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• minimaal 5 jaar werkervaring als Projectleider binnen een Onderwijsinstelling en/of Overheidsorganisatie;

Functie wensen:

• werkervaring als Projectleider in LMS-implementaties en/of andere digitale transformatieprojecten
• 3 of meer jaren werkervaring met bestuurlijke processen binnen de Overheid en/of een ambtelijke omgeving. (maximaal

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 15 mei 10:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

A0419693