Voor de Dienst Justitiële Inrichtingen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Teamleider Advies & Control voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor 17 maanden.

Functie omgeving:
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Met ongeveer 50 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is afwisselend en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen. De landelijke dienst Shared Service Center, ofwel het SSC DJI is een organisatie die constant in beweging is. Werken bij het SSC DJI betekent uitdagend werk binnen een diverse organisatie die voor een grote veranderopgave staat. "Bouwen aan een krachtig collectief binnen een SSC in beweging – met visie, vastberadenheid en oog voor strategische ontwikkelingen" Het Shared Service Center (SSC) is onderdeel van de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI) en is een integrale dienstverlener op het gebied van bedrijfsvoering, met expertise in onder andere facilitair management, HR, financiën en inkoop. We ondersteunen DJI, NFI, IND en andere overheidsorganisaties vanuit locaties in Den Haag, Veenhuizen en op klantlocaties door het hele land. Met zo’n 800 collega’s leveren we professionele ondersteuning aan medewerkers in onder meer gevangenissen, jeugdinrichtingen en detentiecentra. SSC DJI is een stevige, maar voortdurend ontwikkelend

Het Shared Service Center (SSC) van de Dienst Justitiele Inrichtingen (DJI) organisatie bevindt zich in een strategische transitie. Er wordt gewerkt aan een toekomstgerichte koers met 3 pijlers:

• Het verstevigen van het SSC fundament door de basis op orde te brengen. Onderdelen hierin zijn o.a. het verstevigen van de eigen interne bedrijfsvoering, processen op orde, sturings- en verantwoordingsinformatie.
• De medewerkers centraal. Onze medewerkers zijn onze ambassadeurs. Goed Arbo- en personeelsbeleid en passende aandacht voor iedereen. Loopbaan ontwikkeling, aandacht voor talenten en vakmanschap zijn zaken die het werkplezier vergroten en zorgen voor verbinding en gevoel van collectief.
• Het SSC als betrouwbare en adaptieve dienstverlener. De producten en diensten worden makkelijker en toegankelijker voor de klanten. Er wordt meer aansluiting gezocht bij het perspectief van de klant en de vraagstukken die daar spelen.

Binnen deze context speelt de Teamleider Advies & Control een sleutelrol. De functie combineert drie belangrijke rollen:

• Leidinggevende van twee inhoudelijke expertiseteams: (Financial & Business) Control en HRadvies/ondersteuning
• Concerncontroller, verantwoordelijk voor de integrale planning & controlcyclus en onafhankelijke toetsing
• Lid van het Managementteam (MT), actief betrokken bij strategievorming en organisatieontwikkeling

De functie is, net als de organisatie, in ontwikkeling. Van de functionaris wordt flexibiliteit en meedenken verwacht. De combinatie van control, HR en MT-lidmaatschap vraagt om een integraal perspectief en het vermogen te schakelen tussen de verschillende disciplines en rollen.

Functie omschrijving:
De Teamleider Control & HR-advies is integraal verantwoordelijk voor de kwaliteit van de bedrijfsvoering op het gebied van control en HR binnen het SSC. De functie richt zich op het aansturen van professionals, het optimaliseren van processen én het adviseren van het MT over (financiële) prestaties, risico’s en de veranderopgave. De afdeling staat voor de opgave zich verder te ontwikkelen in lijn met de nieuwe strategie. De taken en verantwoordelijkheden worden opnieuw ingericht op basis van de principes van het Three Lines of Defense-model. De focus ligt op het versterken van de rol van control als tweede lijn: onafhankelijk, adviserend en toetsend. Tegelijkertijd vraagt dit ook iets van de eerste lijn: het eigenaarschap van risico’s, interne beheersing en het bewust omgaan met sturingsinformatie worden nadrukkelijker belegd bij de afdelingen zelf als integrale verantwoordelijke. Vanuit het team wordt dit ondersteunt middels coaching en training. Zo wordt er samen gebouwd aan een transparante, wendbare en verantwoordelijke organisatie. Hoewel iedereen binnen het team vanuit een eigen vakgebied werkt, zijn er duidelijke raakvlakken – met name op het gebied van beheersing, sturing en de managementcyclus. Denk hierbij aan thema’s als formatie, bezetting, budgetbeheer en verandermanagement. De Teamleider valt hiërarchisch onder de directie van het SSC, maakt deel uit van het MT SSC en werkt nauw samen met collega-MT leden, de directie en externe ketenpartners (zoals het hoofdkantoor DJI). Binnen de organisatie sluit de teamleider collegiaal aan bij de teamleiders van de afdeling Strategie en Bedrijfsvoering in oprichting. Samen wordt gebouwd aan een professionele staforganisatie met zowel een interne als een externe focus

Functie taken:

• Aansturen, coachen en ontwikkelen van de disciplines Control en HR. Het team bestaat uit de teamleider, twee businesscontrollers, twee medewerkers planning & control, een medewerker AO/IC, vier HR-adviseurs en twee HR-ondersteuners.
• Vervullen van de rol van concerncontroller, met verantwoordelijkheid voor de integrale P&C-cyclus - Adviseren van het MT over (financiële en HR-) risico’s, doelmatigheid, prestaties en verbeterkansen
• Actieve bijdrage aan strategievorming en implementatie van de organisatieverandering
• Optimaliseren van processen binnen control en HR
• Signaleren van trends en knelpunten en deze vertalen naar concrete verbeterinitiatieven
• Actieve bijdrage aan de ontwikkeling van de control cyclus en managementinformatie DJI breed
• Bevorderen van samenwerking binnen en buiten de organisatie, en borgen van integrale sturing

Functie eisen:

• minimaal zes (6) jaar ervaring met zowel Control- als HR-processen in de afgelopen tien
• kandidaat heeft minimaal vijf (5) jaar ervaring in een leidinggevende rol binnen bedrijfsvoering in de (semi)overheid in de afgelopen tien (10) jaar;
• minimaal vier (4) jaar ervaring met het werken in een managementteam in de afgelopen tien (10) jaar

Functie wensen:

• minimaal drie (3) jaar werkervaring met concerncontrol en onafhankelijke advisering op directie-/MT-niveau
• kennis van en ervaring met strategische verandertrajecten

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 20 mei 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 0645931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

A0419690