Voor Dienst Toeslagen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanager Verbeteren digitale werkprocessen (Digitaal Fundament Toeslagen) voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht en start zo snel mogelijk voor een periode van 6 maanden.

Functie omschrijving:
Dienst Toeslagen vernieuwt haar digitale landschap met het programma Digitaal Fundament Toeslagen (DFT). Eén van de initiatieven van het programma is verbeteren digitale werkprocessen. Voor dit initiatief is een projectmanager nodig met aantoonbare kennis gericht op zaakgerichtwerken binnen de overheid en uitvoeringsorganisaties. Het initiatief (project) is momenteel in de verkenningsfase waarin een eerste proof-of-value reeds is gestart en ook andere mogelijke oplossingen beproefd dienen te worden. Middels zaakgericht werken wil Toeslagen haar werkprocessen verbeteren. In samenhang met de andere initiatieven binnen programma DFT (zoals de nieuwe MijnOmgeving, het nieuwe Rekenhart (de besturing van processen) en Data & Integratie waarbij een datagedreven architectuur vanuit burgerperspectief centraal staat)

De projectmanager heeft de taak om verschillende proeven te starten en te begeleiden en levert een bijdrage aan de nieuwe visie op modern digitaal werken. Op basis van de opgedane ervaring dient vervolgens een business case met advies en (deel)doelarchitectuur opgesteld te worden. De projectmanager leunt daarbij op een kerngroep aan experts vanuit verschillende stakeholders (business, architecten en interne IV-leverancier), een compacte stuurgroep en een brede klankbordgroep.

De projectmanager begeleidt het opstellen van de scenario's en business case en de afstemming en besluitvorming in de organisatie. Om zo met de business en ketenpartners tot een voorkeursscenario te komen. De projectmanager heeft als taak om dit proces te begeleiden en binnen de gestelde tijdslijnen af te ronden. Vervolgens zal na besluitvorming de vervolgfase op basis van het gekozen scenario opgestart moeten worden door de projectmanager. Onderdeel hiervan is het opstellen van de benodigde plannen en projectmanagementdocumentatie.

Vanuit deze rol geef je hierbij leiding aan een multi-disciplinair team van 10 tot 15 collega's. In varierende samenstellingen geef je dagelijkse leiding aan dit team. Je stuurt op gemaakte afspraken en gezamenlijke doelen. Daar waar nodig communiceer je over afwijkingen op de bestaande plannen aan stakeholders en het betrokken management. De projectmanager is onderdeel van het programmateam DFT binnen de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling (dID) van de Dienst Toeslagen.

Bijzonderheden:
Gemiddeld 2 a 3 dagen werken op vaste locatie (Utrecht), gemiddeld 1 keer per maand in Apeldoorn en periodiek heidagen op externe locatie met programmateam.

Functie eisen:

• beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door minimaal een afgeronde WO-opleiding en/of met minimaal 3 jaar werkervaring op strategisch niveau in de rol van project- of programmamanager of vergelijkbaar.
• minimaal 3 jaar werkervaring op snijvlak van business en IV en strategisch advisering aan business stakeholders.
• ministern 5 jaar werkervaring met en ruime kennis van programma- en projectmanagement in agile voortbrengingsomgevingen.
• minstens 3 jaar ervaring met het verbeteren van (digitale) werkprocessen en zaakgericht werken.

Functie wensen:

• mate waarin kandidaat ervaring heeft projectmanagement en sturen op resultaten en planning.
• mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in politieke omgevingen en complexe organisaties die in ketens (SAFE/scrum/agile) samenwerken
• mate waarin kandidaat ervaring heeft met informatievoorzieningen en bijbehorende processen gericht op zaakgericht werken en samenhangende producten en manieren van werken
• mate waarin kandidaat ervaring heeft in adviserende en verbindende rollen
• mate waarin kandidaat ervaring heeft met het creeëren van structuur en overzicht binnen complexe trajecten

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór vrijdag 6 juni 11:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

2000013642