Voor COA is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Directeur Bedrijfsvoering voor 10 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor 2 maanden.

Functie omgeving:
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan onderdeel van de vreemdelingenketen, samen met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Momenteel huisvest het COA meer dan 65.000 asielzoekers op ruim 350 locaties verspreid door heel Nederland. Als snelgroeiende organisatie in een dynamisch politiek klimaat, vraagt dit om voortdurende flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit. Het werk bij het COA is divers en uitdagend. De organisatie moet inspelen op fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers wordt professionaliteit verwacht, evenals handelen in lijn met de vier kernwaarden van het COA: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.

Functie achtergrond:
Recent heeft een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en aanbevelingen gedaan voor verdere doorontwikkeling. Om de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau te brengen, is per juni een regieteam gestart met de opdracht om voorgestelde veranderingen te begeleiden, aan te jagen, te laten omarmen en hierover te rapporteren aan de stuurgroep, directie en het bestuur van het COA. De doorontwikkeling van de financiële functie ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. Een van de concrete actielijnen is ‘het verbeteren en aanscherpen van de invulling van het Three Lines Model binnen de financiële functie’. Daarbij is het doel om de rollen en verantwoordelijkheden van zowel de eerste lijn (bestuur, directieteam, individuele directies, regio’s, afdelingen, locaties en teams) als van de afdelingen binnen de financiële functie, verder te verduidelijken en eenduidig vast te leggen in een beleidskader. Het op te stellen beleidskader dient als basis voor het ontwikkelen van de afdelingscharters binnen de financiële functie. De financiële functie van het COA bestaat uit de afdelingen Audit, Concern Control en de afdeling Financiën – met daarin de teams Business Control, Financial Control, Bedrijfsadministratie, Financiële Administratie en Inkoop. Het Three Lines Model is geïntroduceerd in 2020 maar is onvoldoende uitgewerkt, omdat de rolopvatting en -invulling niet als consistent wordt ervaren en de huidige samenwerking tussen de drie lijnen verloopt niet soepel. De expert Inrichting Three Lines Model zal het regieteam ondersteunen bij het uitvoeren van de actielijn ‘Aanscherpen en verbeteren van de invulling van het Three Lines Model binnen de financiële functie’.

Functie omschrijving:
Je stelt een praktisch toepasbaar beleidskader op waarin de rollen en verantwoordelijkheden van zowel de eerste lijn (bestuur, directieteam, individuele directies, regio’s, afdelingen, locaties en teams) als van de afdelingen binnen de financiële functie helder worden beschreven, en waarin deze in relatie worden gebracht tot het reeds opgestelde Three Lines Model van de financiële functie van het COA. Dit beleidskader dient als basis voor het ontwikkelen van afdelingscharters binnen de financiële functie (de ontwikkeling van deze charters valt buiten jouw opdracht).

Functie profiel:

• Diepgaande kennis van het Three Lines Model en de toepassing daarvan binnen uitvoeringsorganisaties;
• Grondige kennis van de rollen en verantwoordelijkheden van de eerste lijn en van de afdelingen binnen de financiële functie, in lijn met het Three Lines Model
• Praktische ervaring met het vertalen van theorie naar een toepasbaar beleidskader
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en overtuigingskracht op verschillende niveaus in de organisatie;
• Minimaal WO werk-en denkniveau, bij voorkeur ruime ervaring met het trainen of onderwijzen over het Three Lines Model
• Pragmatische instelling en hands-on mentaliteit.

Wij zoeken een ervaren expert met diepgaande kennis van het Three Lines Model en aantoonbare ervaring met het uitwerken van rollen en verantwoordelijkheden van de eerste lijn en financiële functie, bij voorkeur binnen uitvoeringsorganisaties. Je bent in staat de theorie duidelijk te duiden en te vertalen naar een praktisch en toepasbaar beleidskaderdocument.

Geboden wordt
Voor deze opdracht is zowel detachering als een ZZP-constructie mogelijk. Voor een ZZP-constructie wordt een passend tarief gezocht.

Interesse?
Solliciteer vóór maandag 14 juli 11:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.

6788