Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Secretaris - programma management ondersteuning voor 32 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor 10 maanden.

Functie omschrijving:
Als iedere seconde telt, is informatie van levensbelang. De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de partners (Nationale Politie, Ministerie van Defensie, Brandweer en Veiligheidsregio’s en Ambulancezorg) aan de vernieuwing van het missiekritische communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen. Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een nieuw missie kritische platform te worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uit gefaseerd.

Functie achtergrond:
De kwartiermakersorganisatie Vernieuwing Missiekritische Communicatie (VMX) is sinds 1 januari 2024 van start gegaan. Het programma werkt gezamenlijk met de partners (Nationale Politie, Ministerie van Defensie, Brandweer en Veiligheidsregio’s en Ambulancezorg) aan de vernieuwing van het missiekritische communicatiesysteem. Dit omdat het huidige C2000 uiteindelijk moet worden vervangen. Hulpverleners willen daarnaast niet alleen mondelinge informatie maar ook data kunnen delen, bijvoorbeeld via het gebruik van berichtenservices en videostreaming. Om dit mogelijk te maken dient er een nieuw missiekritische platform te worden gerealiseerd. Dit platform wordt op termijn het primaire communicatiesysteem voor de hulpdiensten, dat betekent dat C2000 dan zal worden uit gefaseerd. De eerste fase van het programma stond in het teken van het inrichten van de governance, het bouwen aan het fundament en het opleveren van drie adviesrapporten; Visie op de Voorziening, visie op de Verwerving en een Visie op het Stelsel. In de komende fase worden de drie adviesrapporten langs zes sporen (deelgebieden) uitgewerkt.

Functie werkzaamheden:
Elke werkgroep bestaat uit een deelregisseur vanuit de Kwartiermakersorganisatie, een secretaris en vertegenwoordigers uit de disciplines en vanuit het ministerie van Justitie en Veiligheid. De secretaris zorgt voor de logistieke, organisatorische en inhoudelijke voorbereiding, de uitwerking (in de vorm van verslagen en power point presentaties) en afstemming met de deelregisseur en werkgroep leden. Van de secretaris wordt verwacht dat er affiniteit is met complexe vraagstukken op het terrein van Missiekritische Communicatie, ICT en ervaring met het werken met organisaties in keten- of netwerkverband.

Functie eisen:

• heeft een afgeronde opleiding van minimaal hbo niveau
• minimaal 7 jaar ervaring met organiseren, voorbereiden, begeleiden en uitwerken van werkgroepen en bijeenkomsten (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief).
• heeft uit eerdere opdrachten aantoonbare ervaring met het maken van een samenvatting en/of verslag van complexe besprekingen. (dit moet duidelijk naar voren komen in de motivatiebrief)
• heeft ervaring met in het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in keten- of netwerkverband. Dit moet kandidaat minimaal bij 2 verschillende opdrachten/organisatie hebben meegemaakt
• minimaal 5 jaar ervaring met werken voor de Rijksoverheid
• minimaal 2 opdrachten ervaring met Agile werken
• levert een motivatiebrief aan van maximaal 1 A4. In deze brief moet naar voren komen waarom kandidaat geschikt is voor deze functie + een duidelijke toelichting op eis 2, 3 en 4. De tekst mag niet vanuit de 3de persoon geschreven zijn.
• beschikt over uitstekende schriftelijke en verbale communicatievaardigheden

Functie wensen:

• ervaring binnen het Min JenV, Defensie, EZ & VWS of een van de partijen in het OOV-domein.
• Geef aan bij hoeveel opdrachten/organisatie de kandidaat ervaring heeft met het samenwerken & programmatisch werken met meerdere organisaties in keten- of netwerkverband.
• ervaring binnen een kwartiermaker organisatie

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór maandag 14 juli 16:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63.


398999:1