Voor het COA is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Secretaris voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. maar niet later dan 18 augustus 2025, voor 6 maanden. 

Ben jij die verbindende, strategisch sterke secretaris die structuur aanbrengt, overzicht bewaart en samenwerking stimuleert? Dan zoeken wij jou! In deze unieke functie ben jij de spil binnen de informatie- en ICT-organisatie van het COA: je ondersteunt het MT van de afdeling Informatiediensten (ID), werkt hierin nauw samen met de afdeling ICT én bent secretaris van het CIO-overleg. Zo vervul je een cruciale rol in de digitale doorontwikkeling van onze organisatie.

Wat ga je doen?
Als Secretaris ondersteun je de afdelingsmanager en MT van ID, werk je nauw samen met ICT en ben je secretaris van het CIO-overleg. Je bewaakt het overzicht, coördineert de besluitvorming en zorgt dat informatie helder en gestructureerd beschikbaar is. Je schakelt moeiteloos tussen strategie en operatie en weet verschillende belangen samen te brengen tot één geheel.

Je werkzaamheden omvatten onder andere:

• Coördinatie van besluitvormingsprocessen, verslaglegging en annotaties.
• Advisering van de afdelingsmanager en MT (gevraagd en ongevraagd).
• Inhoudelijke voorbereiding van bijeenkomsten (zoals MT-overleggen, afdelingsdagen en CIO-overleggen).
• Monitoring van voortgang op initiatieven en projecten.
• Zorg dragen voor duidelijke, interne communicatie via o.a. nieuwsberichten en rapportages.
• Coördineren van adviezen, rapportages en input voor JenV-rapportages.

In deze rol ben je de verbindende kracht in wat wij intern de i-kolom noemen – de samenwerking tussen ICT, informatievoorziening en het CIO-overleg – die essentieel is voor een toekomstgerichte digitale ondersteuning van het COA.

Je hebt volop ruimte om projecten op te pakken die aansluiten bij jouw interesses, zodat je ook jezelf verder ontwikkelt.

Waar ga je werken?
Je werkt binnen de IV-organisatie van het COA, die bestaat uit de afdelingen Informatiediensten en ICT. Samen leveren zij de digitale ondersteuning aan onze collega’s in het veld. ID is de verbindende schakel, ICT levert de techniek. Jij verbindt beide afdelingen – en hun managementteams – als secretaris én spil in het CIO-overleg.

De afdeling ID (± 100 collega’s) bestaat uit teams zoals Functioneel Beheer, Informatiebeheer en het nieuwe CIO-office. Je standplaats is Den Haag, met ruimte voor hybride werken.

Wat breng jij mee?

• Een hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring als secretaris of in een vergelijkbare coördinerende/ondersteunende functie.
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit en een goed gevoel voor verhoudingen.
• Je bent analytisch, gestructureerd en weet complexe informatie te vertalen naar heldere communicatie.
• Je bent een verbinder die soepel schakelt tussen inhoud en proces, tussen afdelingen en belangen.
• Ervaring met of affiniteit voor informatievoorziening / ICT is een pré.
• Hybride werken/kantoordagen: In ieder geval aanwezig op kantoor op maandag en donderdag. 

Geboden wordt
Voor deze opdracht is alleen een inzet op basis van detachering mogelijk. 

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 17 juli 10:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

6829

Met vriendelijke groet,