Voor Het ministerie van Klimaat en Groene Groei is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmasecretaris Interbestuurlijke Samenwerkingsagenda voor 20-28 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor 5 maanden.

Functie omschrijving:
De programmasecretaris heeft als opdracht om in 2025 zorg te dragen voor een goed functionerend programma tezamen met de programmamanager en kwartiermaker:

• Enerzijds operationeel (direct aanspreekpunt voor praktische zaken, overleggen en bijeenkomsten organiseren, agenda’s zetten, afspraken en acties bewaken, projectbeheersing). Hierbij wordt een grote mate van zelfstandigheid gevraagd, zowel op opzet als op bijsturing van de programmasecretaris, zodat de programmamanager zich kan richting op afstemming en productontwikkeling.
• Anderzijds op basis van meegegeven kaders zelfstandig bijdragen leveren (notities, planningen, programma’s, presentaties maken en geven, overleggen bijwonen als vertegenwoordiging, etc). Dit betreft met name het overkoepelende verhaal en vertegenwoordiging van het programma Interbestuurlijke samenwerking. Je bent dus mede het gezicht van deze programma-organisatie en bent dus in staat deze goed te vertegenwoordigen.
• Samen met de programmamanager sturen op, synergie en planning van de verschillende projecten en daarbij te werken conform de geformuleerde visie en wijze van interbestuurlijke samenwerking (al doende leren; be the change). Aangezien dit een complex proces is met een divers stakeholdersveld en een verandertraject behelst qua samenwerking vraagt dit om flexibiliteit en omgevingsbewustheid.

Functie taken:

• Organisatorisch voorbereiden van verschillende relevante ambtelijke en bestuurlijke overleggen (MT, Energiesysteemberaad)
• Als rechterhand functioneren voor de programmamanager
• Contact houden met betrokken binnen programma en de relevante stakeholders; signaleren en gevoel hebben voor de dynamiek binnen het programma.
• Tot een goede exit strategie van het programma te komen en daarbij de overdracht te organiseren richting het nieuwe Nationale Programma energiesysteem en de nieuwe beoogd directeur (die momenteel geworven wordt).

Functie achtergrond:
In december 2025 is de Interbestuurlijke Samenwerkingsagenda Energiesysteem in het BO K&E vastgesteld. In 2025 wordt de agenda nader uitgewerkt tot bestuurlijke afspraken en wordt een aantal acties voorbereid cq uitgevoerd. Voor de vertaling van de samenwerkingsagenda naar bestuurlijke afspraken is een tijdelijk en interbestuurlijk programmateam ingericht bestaande uit een onafhankelijk kwartiermaker, programmamanager, meerdere projectleiders en een secretaris. De kwartiermaker is eindverantwoordelijk voor de vertaling en uitvoering van de agenda en richt zich met name op omgevingsmanagement op bestuurlijk en topambtelijk niveau. De programmamanager werkt als rechterhand en in opdracht van de kwartiermaker aan de uitwerking en realisatie van de projecten; dit gebeurt vanuit de gezamenlijk geformuleerde visie op het energiesysteem en de interbestuurlijke samenwerking. De secretaris vormt samen met de programmamanager en kwartiermaker het hart van het programma, en richt zich op zowel uitwerking van de agenda als de interactie met betrokkenen binnen en buiten de programmaorganisatie. De laatste fase is aangebroken om eind 2025 met concrete bestuurlijke afspraken te komen. Dit vraagt om een programmasecretaris die doelgericht zo'n proces kan begeleiden en ondersteunen met oog voor de onderlinge verhouding. Hiervoor is een zekere senioriteit noodzakelijk.

Functie omgeving:
Het ministerie van Klimaat en Groene Groei werkt (KGG) samen met zijn partners aan een schoner en sterker Nederland. Door te werken aan een klimaatneutrale samenleving en door te investeren in mensen, innovatie en duurzame energie. Zodat we de kansen kunnen pakken voor een duurzame toekomst en ervoor zorgen dat iedereen hieraan een bijdrage kan leveren. Nu én later.

Functie eisen:

• 4 jaar Ervaring met programmamanagement of als programmasecretaris
• Ervaring met de Energietransitie (decentraal)
• Ervaring met samenwerkingprojecten tussen verschillende overheden/in de regio
• Een afgeronde WO-opleiding
• Outlook, Excel en Powerpoint

Functie wensen:

• Ervaring met het werken binnen complexe projecten die afgerond zijn met goed resultaat: zowel operationeel, als zelfstandig bijdragen leveren aan het proces middels presentaties en eerste aanspreekpunt zijn (zie opdrachtomschrijving)
• Aantoonbaar in staat een verbindende factor te zijn, met oog voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en kunnen signaleren van gevoeligheden en daarop acteren. interbestuurlijk als pré
• Projectervaring binnen de energietransitie met NPE/PEH en provinciale energievisies en/of warmteprogramma's

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 6 augustus 16:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

202507A373