Voor de Landelijke Functie Opschaling Infectieziektebestrijding is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanagementondersteuner voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 6 maanden.

Functie omschrijving:
Voor de LFI zoeken wij een Projectmanagementondersteuner (PMO) die hands-on en operationeel sterk is, en die goed kan functioneren in een complexe omgeving. Je hebt de ambitie en de vaardigheid om zelfstandig projecten op te pakken en tot
een goed einde te brengen. Specifiek zul je aan de slag gaan met het project Opschaling Personeel (OP). In dit project richt jij de OP-structuur en –processen in, zodat de LFI snel en effectief personeel kan opschalen in tijden van crisis. Hiervoor werk je nauw samen met verschillende functies binnen de LFI én met verschillende organisatieonderdelen van het RIVM. Daarnaast ondersteun je bij uiteenlopende werkzaamheden en activiteiten, en spring je waar nodig bij met ad-hoc vraagstukken. Jij bent de verbindende schakel tussen de implementatieteams. Wij zoeken een collega die proactief is, sterk in plannen, organiseren, schrijven en operationele ondersteuning. Ook is het belangrijk dat je makkelijk contacten legt en onderhoudt. De functie van PMO is breed en je krijgt veel ruimte om je eigen werk in te vullen. Werkzaamheden staan dus niet altijd vast, het is daarom belangrijk dat je flexibel bent en tegen de dynamiek van de organisatie bestand bent.

Functie werkzaamheden:

• Samen met het OP-team zorgen voor de inrichting, vastlegging en borging van de OP-structuur en –processen.
• Ondersteunen bij het opstellen en onderhouden van projectplannen, voortgangsrapportages en planningen.
• Schrijven van rapporten.
• Verslaglegging van besluitvorming en (eventuele) acties van vergaderingen.
• Bijdragen aan procesverbetering en standaardisatie binnen project- en programmamanagement.
• Faciliteren van workshops en overleggen waar nodig.
  - Signaleren van knelpunten of vertragingen en escaleren indien nodig.
• Ondersteunen van de inrichting en uitvoering van projectgovernance (stuurgroepen, projectstructuren,
  besluitvormingsprocessen).
• Afstemmen met verschillende projectleiders, teamleden en stakeholders om voortgang, besluiten en informatie goed te
  borgen.

 Functie eisen:

• minimaal een aantoonbaar  HBO werk- en denkniveau.
• Ervaring in projectondersteuning, bij voorkeur binnen de overheid en/of in een zorgsetting.
• Ervaring met het opzetten en beheren van processen, inclusief procesoptimalisaties.
• Ervaring met het faciliteren van sessies en bijeenkomsten, inclusief notuleren en opvolgen van actiepunten.
• Affiniteit met crisismanagement en/of publieke gezondheid.

Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 23 oktober 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.

T177522