Voor de Belastingdienst is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim BZB uitvoeringsmanager Feniks voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 3 maanden met optie tot verlenging.
Opdrachtomschrijving
Het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) werkt aan complexe, politiek urgente opdrachten met een tijdelijk karakter, toegekend door het bestuursteam van de Belastingdienst. Deze opdrachten vereisen interdepartementale afstemming en vallen buiten de primaire processen van de Belastingdienst. BZB richt zich o.a. op herstelwerkzaamheden en innovatieve werkwijzen, zoals kunstmatige intelligentie en procesautomatisering. BZB programma geeft uitvoering aan diverse programma's zoals,het onterecht afgewezen verzoeken omtrent Minnelijke Schuldsanering Natuurlijke Personen (MSNP), de subsidieregeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), de MijnHerstel-route voor DGH (Feniks) en het Inzage Fiscaal Dossier (IFD). Feniks project: De MijnHerstel-route (intern BZB: Feniks) is een opdracht die door DGH aan BZB is verstrekt. Het doel van de werkzaamheden voor Feniks richt zich enerzijds op de integrale sturing op de productie in de gehele keten (incl. afstemming met DGH, UHT, en CWS) en anderzijds op het ontwikkelen van een aanmeldportaal en de MijnHerstel-route, het uitvoeren van de MijnHerstel-route en daar waar nodig verbeteren van deze Mijn-Herstel-route. De uitvoeringsmanager is binnen project Feniks verantwoordelijk voor de sturing en ontwikkeling op dat deel van de uitvoering van de MijnHerstel-route dat bij BZB is belegd.
De uitvoeringsmanager opereert op het snijvlak van organisatie, uitvoering en politiek. Hij/zij is eindverantwoordelijk voor het definiëren, plannen, bewaken, realiseren en evalueren van de resultaten van de uitvoering binnen de gestelde tijd, middelen en kwaliteitskaders. Daarbij is er specifieke aandacht voor het managen van de bestuurlijke en politieke complexiteit van het project. Hij/zij zorgt voor een proactieve en transparante afstemming met de productiemanager, het MT BZB, en andere relevante stakeholders op strategisch (bestuurlijk) niveau. Met gevoel voor politieke verhoudingen en maatschappelijke impact vertaalt hij/zij bestuurlijke ambities naar uitvoerbare strategieën, en fungeert als verbindende schakel tussen politiek, beleid, uitvoering en bestuur. De uitvoeringsmanager draagt zorg voor draagvlak en besluitvorming op de juiste niveaus, en borgt de kwaliteit en legitimiteit van de uitvoering.
De uitvoeringsmanager voert de volgende hoofdtaken uit:- Geeft leiding aan de programmaorganisatie en stuurt op realisatie van doelstellingen binnen tijd, scope en budget.- Zorgt voor een effectieve taakverdeling, planning en voortgangsbewaking binnen het team.- Stemt nauw af met KI&S over bereikbaarheid, capaciteitsplanning en technische ondersteuning. Overlegt met de serviceafdeling over inrichting van werkprocessen, personele inzet en kwaliteit van dienstverlening.- Werkt intensief samen met de productiemanager om de operationele uitvoering soepel en efficiënt te laten verlopen.- Onderhoudt een transparante relatie met de opdrachtgever en rapporteert over voortgang, risico’s en resultaten.- Adviseert de opdrachtgever over bijsturing, verbeteringen en strategische keuzes binnen het programma.- Signaleert knelpunten en risico’s in de uitvoering en stuurt proactief op oplossingen en beheersmaatregelen.- Initieert en begeleidt verbetertrajecten op het gebied van procesoptimalisatie, samenwerking en dienstverlening.- Vertegenwoordigt de projectuitvoering in interne en externe overleggen en zorgt voor goede afstemming met stakeholders.
Beschrijving afdeling
De uitvoeringsmanager maakt deel uit binnen BZB van het Programmabureau, wat bestaat uit Teamleiders, Coördinatoren en medewerkers behandelen en ontwikkelen. Afhankelijk van het aantal opdrachten wordt het Programmabureau aangevuld met medewerkers uit de resource poule, waaronder ook de externen vallen. Het doel van het Programmabureau is om programma’s uit te voeren en aan te sturen. Het Programmabureau richt zich daarom op de uitvoering van projecten en het aansturen van projectteams om de programmadoelstellingen te behalen. Het servicepunt binnen het Programmabureau onderhoudt contact met de burger. Flexibele medewerkers uit de resource poule kunnen verschillende functies vervullen, zoals programmamanagers, projectmanagers, of projectleiders.
Functie eisen
- Je beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde WO-opleiding en/of door aantoonbaar minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in politiek urgente projecten en programma’s.
- Je hebt minimaal 3 jaar ervaring bij Rijksoverheid.
- Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van projecten en programma's.
Functie wensen
- ervaring met opereren in een politiek/bestuurlijke omgeving.
- ervaring met het opstellen, bewaken en bijsturen van projectplannen.
- ervaring met het omgaan met stakeholdermanagement.
- ervaring met capaciteit- en budgetbeheer.
- ervaring met het bouwen en onderbouwen van een netwerk, (inter)departementaal.
Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.
Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 17 september 14:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via
mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02.
2000013959