logo

-

Interim BZB (Deel)projectleider Feniks

De belastingdienst, Den Haag
Voor de Belastingdienst is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim BZB (Deel)projectleider Feniks voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 3 maanden met optie tot verlenging.

Opdrachtomschrijving

Het programma Buitengewone Zaken Blauw (BZB) werkt aan complexe, politiek urgente opdrachten met een tijdelijk karakter, toegekend door het bestuursteam van de Belastingdienst. Deze opdrachten vereisen interdepartementale afstemming en vallen buiten de primaire processen van de Belastingdienst. BZB richt zich o.a. op herstelwerkzaamheden en innovatieve werkwijzen, zoals kunstmatige intelligentie en procesautomatisering. BZB programma geeft uitvoering aan diverse programma's zoals,het  onterecht afgewezen verzoeken omtrent Minnelijke Schuldsanering Natuurlijke Personen (MSNP), de subsidieregeling Tijdelijke Tegemoetkoming Blokaansluiting (TTB), de digitale aanvullende schaderoute voor DGH (Aroute) en het Inzage Fiscaal Dossier (IFD). Feniks project: De MijnHerstel-route (intern BZB: Feniks) is een opdracht die door DGH aan BZB is verstrekt. Het doel van de werkzaamheden voor Feniks richt zich enerzijds op de integrale sturing op de productie in de gehele keten (incl. afstemming met DGH, UHT, en CWS) en anderzijds op het ontwikkelen van een aanmeldportaal en de MijnHerstel-route, het uitvoeren van de MijnHerstel-route en daar waar nodig verbeteren van deze Mijn-Herstel-route. De (deel)projectleider is verantwoordelijk voor het behalen van de projectdoelen en mijlpalen van het project Feniks en zal optreden als (deel-)projectleider voor afgebakende deelprojecten. Daarnaast kan hij/zij ook ingezet worden bij andere projecten.

De (deel)projectleider BZB is verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van een resultaatgericht project Feniks, binnen verschillende afgebakende operationele en/of tactische onderwerpen. Hij/zij zorgt voor de inhoudelijke afstemming met zowel interne als externe stakeholders en houdt de impact op organisatieprocessen en beleid in de gaten. De (deel)projectleider stuurt het projectteam functioneel aan, onderhoudt operationele contacten, voert inhoudelijke analyses uit en adviseert het MT BZB en de productiemanager en uitvoeringsmanager op basis van de bevindingen. Tevens bewaakt hij/zij de voortgang van het project, zorgt ervoor dat de randvoorwaarden worden nageleefd en levert de projectresultaten op. Hierbij ligt de nadruk op effectieve communicatie, stakeholdermanagement en kwaliteitsbewaking.

De (deel)projectleider Feniks voert de volgende hoofdtaken uit:- Stuurt functioneel werkstromen binnen het project Feniks aan. Hierin stuurt de medewerker een (deel)projectteam aan en onderhoudt de benodigde (operationele) contacten.- Zorgt voor inhoudelijke afstemming met de andere werkstromen binnen het project en indien nodig ook met andere projecten, bewaakt de invloed op organisatieprocessen en beleid.- Maakt inhoudelijke analyses en adviseert op basis hiervan. Dit vindt plaats in alle fases van het project. In de opstartfase adviseert de medewerker bijv. aan de projectmanager op te gebruiken methodes en plan van aanpak. Deze analyses en adviezen dienen ter ondersteuning van de besluitvorming (met project-/programmamanagers en MT). - Gedurende het project analyseert en evalueert de medewerker op de voortgang van het project en stelt adviezen op voor de projectleider op basis van deze analyse. - Is verantwoordelijk voor de oplevering van de (deel)projectresultaten. Draagt zorg voor effectieve communicatie betreft de resultaten en bewaking van de randvoorwaarden en kwaliteitseisen. - Stelt projectdocumenten op en draagt bij aan de formulering van eisen en randvoorwaarden.- Onderhoudt proactief de communicatie met betrekking tot de verantwoordelijke werkstroom met in- en externe partijen. Hieronder valt bijv. ondersteuning bij onderhandeling met in- en externe partijen en afstemming met benodigde stakeholers. - Sluit aan en draagt bij in het overleg met opdrachtgevers over aanpak en beoogde resultaten en adviseert hierover.- Signaleert en analyseert relevante informatie, ontwikkelingen en problemen en vertaalt deze naar de projectuitvoering.

De (deel)projectleider Feniks voert de volgende hoofdtaken uit:- Adviseert aan (lijn)management en begeleiding van lijnmanagement en -medewerkers bij complexe ontwikkelings- en veranderingsprocessen, bijbehorende besluitvormingsprocessen en bij implementatie en uitvoering- Adviseert over toepassing, implementatie en uitvoering bedrijfsvoeringproducten, -beleid en processen. Doet dit in samenwerking met interne adviseurs werkzaam in het team procesbeheer en ontwikkeling.- Stelt op/draagt bij aan implementatieplannen en begeleiding implementatie- en uitvoeringsprocessen en bijbehorende besluitvorming- Ontwikkelt en realiseert bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden. Schakelt hierin met interne adviseurs om de ontwikkelde producten ook in te zetten bij andere projecten en standaarden te bepalen die BZBbreed worden geimplementeerd- Evalueert effectiviteit van bedrijfsvoeringproducten, -diensten, -beleid en -processen voorbereid en uitgevoerd. Doet op basis van de evaluatie voorstellen voor verbeterinitiatieven.

Beschrijving afdeling/team
De (deel)projectleider Feniks maakt deel uit van het Programmabureau, wat bestaat uit Teamleiders, Coördinatoren en medewerkers behandelen en ontwikkelen. Afhankelijk van het aantal opdrachten wordt het Programmabureau aangevuld met medewerkers uit de resource poule, waaronder ook de externen vallen. Het doel van het Programmabureau is om programma’s uit te voeren en aan te sturen. Het Programmabureau richt zich daarom op de uitvoering van projecten en het aansturen van projectteams om de programmadoelstellingen te behalen. Het servicepunt binnen het Programmabureau onderhoudt contact met de burger. Flexibele medewerkers kunnen verschillende functies vervullen, zoals programmamanagers, projectmanagers, of projectleiders.

Functie eisen
  • je beschikt over minimaal HBO denk- en werkniveau. Dit is aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of door minimaal 3 jaar werkervaring in een soortgelijke functie (zie opdrachtomschrijving).
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met projectmatig werken.
  • je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met het (functioneel) aansturen van projectteams.
  • je hebt ervaring met het opstellen en bewaken van projectplannen en het behalen van tussentijdse mijlpalen binnen een project.
Functie wensen
  • ervaring met het werken in een politiek-bestuurlijke omgeving.
  • ervaring met het motiveren en overtuigen van medewerkers vanuit een aansturende rol.
  • ervaring met het omgaan met stakeholdermanagement.
  • ervaring met capaciteit- en budgetbeheer.
  • ervaring met het bouwen en onderbouwen van een netwerk, (inter)departementaal.
Geboden wordt
Een dienstverband voor de duur van deze opdracht . Een ZZP-constructie is niet mogelijk.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 17 september 14:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02.

2000013965
Met vriendelijke groet,
 
MAURITA ALKEN
SENIOR ACCOUNTMANAGER INTERIM
06 48 10 78 02
LinkedIN
 
AIorK4xD75xcprFVlH5rWphT46appQh-x0sYJJCIYi5pggIM5okgjUTZ2yx5eMlrOd9ksRQu-SWuuyA
 
Diakenhuisweg 39
2033 AP Haarlem
023 767 69 16

Deel deze vacature

Powered by