Voor RIVM is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Procesbegeleider inkoop leiderschapsprogramma voor 16-28 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 5 maanden.

Functie omschrijving:
In de strategische koers in RIVM 2030 is leiderschap als belangrijke randvoorwaarde aangemerkt om de strategische ambities van het RIVM te realiseren. Als vervolg hierop willen we een nieuw collectief leiderschapsprogramma ontwikkelen. Vanuit dit kader wordt ons leiderschapsprofiel herijkt en vindt een knelpuntenanalyse plaats van het huidige leiderschap. Het ontwikkelen van een passend en op de behoefte van het RIVM toegespitst programma dient in samenspraak met een te selecteren marktpartij te worden vormgegeven. Daarvoor wordt een aanbesteding voorbereid. De planning ziet op een aanbestedingstraject dat midden 2026 zal worden gegund. Na gunning van de voorgenomen aanbesteding loopt het leiderschapsprogramma tot eind 2030. De voorbereiding van de voorgenomen aanbesteding vraagt om een zorgvuldig proces waarin inhoudelijke thema’s en doelen, strategische kaders en aanbestedingsregels samenkomen in een robuust ontwerp en een gedegen
inkooptraject. De business projectleider concretiseert de behoefte zoals die binnen de afdeling Personeel & Organisatie, team Leren & Ontwikkelen moet worden vormgegeven en vormt de schakel tussen de behoefte enerzijds en de afdeling inkoop van het RIVM anderzijds.

Functie doel:
De business projectleider richt zich op het verzamelen en concretiseren van de informatie die nodig is om een gedegen plan van aanpak op te stellen en tot besluitvorming te brengen. Vanuit vast te stellen kaders voorziet de business
projectleider om de inkoop van het nieuwe leiderschapsprogramma passend vorm te kunnen geven. De projectleider is namens de afdeling leiderschapsontwikkeling het aanspreekpunt voor de betrokken inkoopadviseur van het RIVM die het inkoopproces begeleidt.

Functie werkzaamheden:
Werkzaamheden zien o.a. (maar niet uitsluitend) op:

• Het concretiseren van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, zodat een passend programma kan worden vormgegeven.
• Op basis van het vastgestelde programma in samenwerking met de afdeling inkoop een complete aanbesteding leidraad inclusief een concreet, realistisch en gedragen programma van eisen kan worden opgesteld.
• De business projectleider draagt bij aan een te doorlopen marktverkenning zodat interesse van marktpartijen in beeld kan worden gebracht, en een passend plan van aanpak voor het inkooptraject kan worden vormgegeven en tot een best passende aanbestedingsvorm kan worden besloten.
• De business projectleider verzorgt het projectmanagement, stelt een projectplan en planning op, ziet toe op het nakomen van de nader af te stemmen planning en verzorgt de communicatie met interne stakeholders.

Op te stellen documenten:

• Business projectplan inclusief doelstelling, scope, planning, projectorganisatie, benodigde documenten, communicatieplan, budget, risico’s en kwaliteitsborging.
• Analyse van wensen, eisen, doelen en randvoorwaarden voor het leiderschapsprogramma, resulterend in een ontwerp op hoofdlijnen (de projectleider voert het volledige penvoerder schap uit om tot het ontwerp te komen, inhoudelijke expertise komt vanuit interne experts).

De business projectleider levert input voor:

• Alle benodigde aanbesteding/ inkoop documenten, zoals een aanbestedingsleidraad, selectieleidraad, gunningscriteria etc.
• Verzorgt de communicatie en afstemming richting de business, m.b.t. o.a. de NVI.
• En zorgt voor uitvoering van het projectplan zodat het inkoopproces passend en tijdig kan worden afgerond met een gunning en contract.

Functiewerkzaamheden:

• Analyse van de opdracht en opstellen van het projectplan
• Uitvoeren van marktonderzoek/ interessepeiling.
• Penvoerderschap voor het ontwerpvoorstel van het leiderschapsprogramma.
• Opstellen van alle benodigde documenten.
• Uitvoeren van het projectplan en coördineren van het proces en de voortgang.
• Coördineren van communicatie met interne stakeholders, afdeling inkoop en externe partijen.
• Bewaken van planning, voortgang en kwaliteit gedurende het gehele traject.
• Finaliseren van het inkoopproces inclusief gunning en contractering.

Functie eisen:

• 3 jaar ervaring op het gebied van publieke aanbestedingen, projectmanagement, leiderschapsontwikkeling

Functie wensen:

• HBO opleiding/werk- & denkniveau
• Een afgeronde relevante opleiding op het gebied van cultuur, management & organisatie of organisatiepsychologie of onderwijskunde of bedrijfskunde of vergelijkbaar met bovenstaande
• Analyse van complexe vraagstukken met diverse stakeholders
• Penvoerderschap om van complexe zaken een logisch geheel te maken
• Coördineren en opzetten van een inkoopproces
• Marktonderzoek binnen het L&D werkveld
• Affiniteit/ ervaring in werken met onderwijskundige/ didactische opdrachten

Geboden wordt
De inzet is mogelijk zowel op ZZP-basis als via detachering.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 15 oktober 16:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06-48107802 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.

T176199