Voor Dienst Toeslagen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Manager Managementassistenten voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 6 maanden.

Functie omschrijving:
Dit doe je bij Dienst Toeslagen: Je bent direct leidinggevende en eerste aanspreekpunt voor het team Managementassistenten (25-30 MDW) en aanspreekpunt voor de leidinggevenden van de directie TSL bij escalaties. (Directieleden, afdelingshoofden en teammanagers voor wie de managementassistenten werkzaam zijn) . Je voert zelfstandig uiteenlopende werkzaamheden uit op het vlak van onder andere capaciteitsmanagement, procesmanagement prestatiemanagement, HR, stakeholdermanagement, facilities, interne communicatie en organisatie-en teamontwikkeling. Brengt werkplezier, stabiliteit, voorspelbaarheid en eigenaarschap (terug) in het team obv wederkerigheid (goed werkgeverschap en goed werknemerschap). Je coacht medewerkers en het team obv het afdelingsplan naar een lean, pro-actieve stijl en een goede en wendbare samenwerking binnen het team obv de hiervoor vastgestelde resultaats- en gedragscriteria. (Continu verbeteren) Je analyseert de huidige wijze van werken (copafijth) en maakt een anderplan voor duurzame verbetering met een verander- en implementatieaanpak (Vernieuwing). Je bent je hierbij bewust van relevante ontwikkelingen binnen de directie TSL en Dienst TSL. Je bent verantwoordelijk voor de run en change en blijft hierbij goed in verbinding met het afdelingshoofd VT&DO en andere stakeholders. Je betrekt de medewerkers en zoekt actief de samenwerking op met de adviseurs van de directie MMC op het vlak van organisatieontwikkeling- en verandering.

Functie omgeving:
Team bestaande uit Management assistenten voor teamleiders, afdelingshoofden en directeuren (25-30 medewerkers). De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het aansturen van hybride teams die verspreid zijn over meerdere fysieke locaties. Minimaal 2 jaar ervaring vereist.

Functie eisen:

• kandidaat heeft WO werk en denkniveau. Dit kan aantoonbaar worden gemaakt middels een afgeronde WO-opleiding of minimaal 5 jaar werkervaring in een gelijksoortige functie.
• kandidaat heeft werkervaring met het leiding geven aan een team van ondersteunende medewerkers. De aangeboden kandidaat heeft ervaring met het analyseren en in kaart brengen van een interne organisatie en (bedrijfsvoerings)processen op basis van COPAFIJTH (of vergelijkbare methoden) en het begeleiden van verandertrajecten.
• kandidaat heeft ervaring met het analyseren en in kaart brengen van een interne organisatie en (bedrijfsvoerings)processen op basis van COPAFIJTH (of vergelijkbare methoden) en het begeleiden van verandertrajecten.
• kandidaat heeft minimaal één opdracht uitgevoerd waarin een verandertraject binnen een Rijksdienst is ontworpen én geïmplementeerd.
• kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring als aanspreekpunt voor senior management (directieleden en afdelingshoofden) en heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het coachen van uitvoerende teams in gedragsverandering en procesverbetering.

Functie wensen:

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met aansturen van Run en Change (shakelen op operationeel-tactisch, strategisch niveau) dwz sturen op het bereiken van korte en lange termijn verbeter- en veranderdoelen
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het meenemen van teams in verandering en de vaardigheid heeft om hierbij de juiste interventies in zetten waarmee medewerkers enthousiast worden gemaakt voor de verandering om zo ook draagvlak en eigenaarschap te creeren.
• De mate waarin kandidaat het 'goede gesprek' kan voeren met medewerkers
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het werken in een landelijke organisatie met medewerkers die op verschillende lokaties werkzaam zijn
• De mate waarin de kandidaat naast de softskills ook ervaring heeft met het adviseren en implementeren van organisatieverandering en het kunnen inzetten van de juiste kennis en passend instrumentarium

Geboden wordt
Een dienstverband op detacheringsbasis.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 15 oktober 11:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.

2000014047