Voor het Ministerie van Financiën is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectsecretaris Eigen Regie voor 24-32 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 6 maanden.

Functie omgeving:
Het programma ‘Herstel Toeslagen’ coördineert in de volle breedte het traject van en voor gedupeerden van de toeslagenaffaire: het voert de regie op het herstelbeleid én op de uitvoeringsketen en gemeenten. Het programma kent meerdere taakgebieden, die worden aangestuurd door een programmadirecteur of programmamanager. Taakgebieden zijn onder meer de verschillende schaderoutes, emotioneel herstel en de aanpak van de schuldenproblematiek. Het programma DG is opdrachtgever voor meerdere uitvoeringsprocessen in het kader van de hersteloperatie. Zoals de aansturing en financiering van Sociale Banken Nederland (SBN), de Stichting (Gelijk)waardig Herstel (SGH) en Radar voor ouders in het buitenland. Er zijn gezinnen die (ervaren) de regie over hun leven (al dan niet volledig door toedoen van de toeslagenaffaire) kwijt (te) zijn en wie het niet lukt om die regie weer zelfstandig terug te krijgen. Deze gezinnen hebben grote problemen op meerdere leefgebieden en kunnen zelf onmogelijk uit de problemen komen. De Commissie Van Dam adviseert om voor deze gezinnen een aanpak in te richten. Deze gezinnen kampen met meervoudige problematiek, waarbij het verlies van bestaanszekerheid en het verlies van vertrouwen in overheid en instanties centraal staat. De Commissie stelt: “Haal 2.000 tot 3.000 gezinnen die de regie kwijt zijn uit dit proces1 .” Dit vraagt om een aanpak die realistisch en uitvoerbaar is. DG Herstel is daarom een project gestart om deze aanpak te ontwikkelen en te implementeren.

Functie omschrijving:
Voor een maatschappelijk relevant project binnen het Ministerie van Financiën zoeken wij een bevlogen projectondersteuner die gedurende een periode van 6 maanden ons team komt versterken. Jij zorgt ervoor dat onze projecten soepel verlopen door de juiste mensen, informatie en acties bij elkaar te brengen en te zorgen voor een goede verslaglegging en projectadministratie. Met jouw overzicht, nauwkeurigheid en gevoel voor samenwerking ondersteun je de projectmanager en het team bij het realiseren van deadlines en het opleveren van deliverables. Je organiseert en notuleert vergaderingen, casustafels en projectmeetings, beheert projectdocumentatie en bent het aanspreekpunt voor interne en externe partijen. Daarnaast signaleer je trends, stel je voortgangsrapportages op en bied je ad-hoc ondersteuning waar nodig.

Functietaken:

• Organiseren en notuleren van projectmeetings
• Plannen van afstemmingsmomenten binnen het projectteam
• Fungeren als communicatiepunt voor interne en externe stakeholders
• Organiseren en bijwonen van casustafels
• Opstellen en verspreiden van verslagen van casustafels
• Beheren van samenwerkruimten en projectdocumentatie
• Signaleren van trends en aandachtspunten op basis van verslagen
• Opstellen van voortgangsrapportages
• Ad-hoc procesondersteuning bieden
• Financiële afhandeling van vrijwilligersbijdragen en reiskosten

Functie eisen:

• minimaal HBO werk- en denkniveau.
• beschikt over kennis van projectondersteuning.
• heeft 3 jaar werkervaring op het gebied van projectondersteuning of secretarisschap.

Functie wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van organiseren en notuleren.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met projectondersteuning.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Geboden wordt
Een dienstverband op detacheringsbasis.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 22 oktober 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06-48107802 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.

SRQ182541