Voor het Ministerie van Financiën is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmasecretaris Programma Informatie op Orde voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 14 maanden.

Functie omgeving:
Het programma ‘Meerjarenplan Openbaarheid en Informatiehuishouding” (MOI), onderdeel van de ConcernDirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO),kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarop zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Initieel is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma MOI is vanaf 1 januari 2025 de opvolger hiervan en richt zich op het realiseren van de departementale veranderopgave op het gebied van Openbaarheid en Informatiehuishouding. Het programma MOI bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectmanagers en een staf (bestaande uit controller, QA, programmasecretaris en veranderkundige ondersteuning). Het programma stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma MOI.

Functie omschrijving:
Samen met programmamanager zorg je zelfstandig en resultaatverantwoordelijk voor een goede afstemming en samenwerking met alle belanghebbenden om tot effectieve, gedragen besluiten te komen en daarmee de geplande resultaten te kunnen realiseren. Gezien het complexe vraagstuk en het grote aantal belanghebbenden is behoefte aan een programmasecretaris die de volgende opdracht uitvoert: De zelfstandig en resultaatverantwoordelijke opdrachtelementen bestaan uit (niet uitputtend):

• Organiseren van werkgroep-overleggen en werksessies (departementaal en interdepartementaal).
• Planning en organisatie van vergaderingen (departementaal en interdepartementaal),
• Beheer besluitvormingsplanning, projectinformatie inclusief systematisch verzamelen, rapporteren van stand van zaken diverse trajecten.
• Beheren van informatiestromen in het documentmanagementsysteem en zorgdragen voor archivering en auditing
• Najagen op uitvoering van acties en aanlevering van voortgangsrapportages.
• Beheer stukkenstroom en archivering in DigiDoc Online en digitale samenwerkruimte.
• In het kader van bedrijfsvoering: ondersteuning bij inkoop-gerelateerde zaken, accountbeheer, onboarding nieuwe collega’s, verbetering van processen en deze implementeren.
•  Agendabeheer programmamanager.

Functie eisen:

• minimaal HBO werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar werkervaring binnen overheidsorganisaties in de richting van projectondersteuning.
• minimaal 1 opdracht uitgevoerd in de richting van projectondersteuning in de afgelopen 5 jaar.

Functie wensen:

• kandidaat beschikt over kennis van informatiehuishouding en daaraan gerelateerde wet- en regelgeving.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met de opdrachtelementen zoals beschreven in de opdrachtomschrijving.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Geboden wordt
Een dienstverband op detacheringsbasis.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 28 oktober 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.

SRQ182597