Voor de Belastingdienst is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanager Realisatie voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 8 maanden.

Functie omschrijving:
Het DG Belastingdienst is sterk in ontwikkeling, op weg naar een toekomstbestendige organisatie, met op dit moment ruim 28.000 medewerkers. Belastingen, Toeslagen, Douane en  FIOD vormen de basis. Modernisering van de interactie met burgers en bedrijven,  informatiegericht toezicht en data-analyse staan centraal. De invloed van politieke, publicitaire  en maatschappelijke dynamiek is ook voor het DG Belastingdienst flink toegenomen. 
Een van de strategische doelen van de Belastingdienst is om het burgers, bedrijven en  intermediairs zo makkelijk mogelijk te maken om aan de fiscale verplichtingen te voldoen. De DGBD is, onder leiding van de Directie Klantinteractie & -services, daarom gestart met het  programma KeuzeDigitaal.  
Het programma maakt het mogelijk dat burgers en bedrijven kunnen kiezen hoe zij met de  Belastingdienst communiceren: digitaal of op papier. Daarnaast schept het programma de  voorwaarden om burgers, bedrijven en medewerkers beter te ondersteunen door het ontsluiten  van een volledig en actueel overzicht van alle formele berichten van en aan burgers, bedrijven  en intermediairs (gedeelde informatiepositie via één applicatie toegankelijk). Medewerkers van  de Belastingdienst kunnen daardoor burgers, bedrijven en intermediairs gerichter helpen,  doordat zij een gelijke informatiepositie hebben.  
Vanwege de omvang en de complexiteit (in de IT en organisatorisch), heeft het programma een  doorlooptijd van ca. 4 jaar. 
Voor het deelprogramma Realisatie zoeken we een zeer ervaren senior+ Projectmanager.

Om de keuze mogelijk te maken zijn binnen de Belastingdienst veel partijen nodig: binnen de keten Interactie zijn twee solutions met elk diverse ART's en projecten die allemaal een bijdrage  leveren aan het einddoel. Daarnaast zijn er andere ketens en dienstonderdelen die een bijdrage  leveren of te maken krijgen met een verandering in de processen. Elk van deze partijen hebben  naast het realiseren van de keuzemogelijkheid ook nog andere doelen om bij te dragen aan de  Belastingdienstbrede visie op dienstverlening. Het programma KeuzeDigitaal stuurt op de  mijlpalen om in samenhang het einddoel te realiseren: de keuze voor burgers en bedrijven  tussen papieren of digitale post.  
De projectmanager zorgt voor het uitlijnen en bij elkaar brengen van de verschillende bijdragen  en belangen binnen de keten Interactie en de bijdragen/belangen van andere ketens. De  projectmanager stuurt daarbij op het kritieke pad en de integrale planning in relatie tot de  afhankelijkheden tussen de partijen om de keuzemogelijkheid te realiseren. Hierbij hoort ook  het programmabrede risicomanagement op deze afhankelijkheden en escalatie bij  projectoverstijgende issues. 

Als Projectmanager Realisatie ben je verantwoordelijk voor de sturing op de tijdige realisatie/  doorontwikkeling van de benodigde voorzieningen voor KeuzeDigitaal. Om deze doelen te  behalen stuur je een team aan van Epic owners en Productmanagers.  
Je zal gaan sturen op samenhang en samenwerking. Daarbij zoek je de balans tussen de  projectbelangen en de andere verplichtingen waar de ketens aan moeten voldoen.  
Je legt verbanden en je zorgt dat iedereen op één lijn zit binnen ons complexe, en technische  programma. Je geeft leiding aan je team. Ook schakel je direct met managers en medewerkers  die binnen de realisatie vallen.  
Je zal veelal ingrijpende veranderingen doorvoeren en nieuwe situaties implementeren en  geaccepteerd krijgen. Hier zijn leidinggevende capaciteiten voor nodig. 
Je hebt een scherp oog voor politiek bestuurlijke gevoeligheden en je weet een uitstekend  netwerk op te bouwen binnen de staande organisatie. Probleemloos onderscheid je hoofd- van  bijzaken en stel je de juiste prioriteiten. Dankzij je aanstekelijke enthousiasme motiveer en  overtuig je anderen. Jouw focus ligt op het doel en op de resultaten die je gezamenlijk wilt  behalen.  
Je rapporteert aan de eindverantwoordelijke programmamanager.

Functie taken:

• leiding geven en aansturen van je team. 
• monitoring en sturing bij projecten, programma's en portalen in (verouderde) landschappen. -monitoren en sturen dat portalen in verouderde landschappen worden opgeruimd/geupdate. -de aanpassing naar vernieuwing van de portalen. 
• sturing op de benodigde aanpassingen in het kader van metadata. 
• monitoren van het keuzeregistratiesysteem en bijsturen/misconceptie wegnemen waar nodig. -sturen op de digitalisering van de formulieren. 
• de uploadfunctie en het aansluiten daarvan monitoren op een voorziening/programma die alle  dienstonderdelen dezelfde centrale landingsplaats geeft om documenten uit het primaire proces  te bewaren en onder duurzaam archiefbeheer te brengen (Programma Generiek Platform  Document- en Archiefbeheer). 
• sturing op relevante doorontwikkeling van de bouw van een nieuwe voorziening in het  mededelen-landschap van de Belastingdienst (het project Multi Kanaal Mededelen 2). -sturing en monitoring bij een project wat zijn uitdagingen kent. 
• trainees en/of stagiaires begeleiden/ aanspreekpunt zijn. 

Als Projectmanager Realisatie bepaal je samen met de projectmanagers Ketens welke  realisatie/doorontwikkeling in de voorzieningen nodig zijn ten behoeve van de migratie.  Je stemt dit af met de betreffende productmanagers en bepaalt de prioriteit. Hierbij heb jij de  leiding. 
Je bent veel aan het (bij)sturen, monitoren en zorgen dat iedereen dezelfde visie deelt. Je moet precies weten welke functies de systemen, portalen, landschappen, projecten en  programma's hebben die onder KeuzeDigitaal vallen. Vooral hun uitdagingen, risico's en  kwaliteiten. 
De productmanagers zijn verantwoordelijk om de benodigde voorzieningen/aanpassingen tijdig  op te leveren ten behoeve van de migratie. 
Als Projectmanager Realisatie ben je verantwoordelijk voor het portfolioproces van KeuzeDigitaal en stemt daartoe af met het ketenbureau Interactie.

Functie omgeving:
Het programmateam bestaande uit diverse teams met specialisaties uit alle hoeken - bestaat naast de programmamanager uit vijf projectmanagers en ondersteuning.  Een projectmanager voor de realisatie van de benodigde voorzieningen om de keuzeregeling  mogelijk te maken. 
Twee projectmanagers die accounthouders zijn van de acht ketens waarvoor de massale  berichtstromen moeten worden gemigreerd naar de nieuwe voorzieningen en formulieren  moeten worden gedigitaliseerd.  
Een projectmanager voor de migratie van kantoorbrieven naar een nieuwe voorziening. En een  projectmanager voor de implementatie en communicatie. 
De ondersteuning bestaat uit een PMO.

Functie eisen:

• kandidaat beschikt over WO werk- en denkniveau. Dit is aantoonbaar door een  afgeronde WO-opleiding en/of minimaal 10 jaar werkervaring in de rol van projectmanager of  vergelijkbaar.
• kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring met Project- en  Programmamanagement.
• kandidaat beschikt over ervaring als gesprekspartner op strategisch niveau  binnen een grote (overheids)organisatie (>1500 FTE)

Functie wensen:

• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft als manager in een complexe IT omgeving. Onder complex verstaan we situaties waarin meerdere onderwerpen en afdelingen samenkomen en  samenwerken.
• De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met leidinggeven.
• De mate van ervaring met oude- en moderne voortbrengingsprocessen zoals Waterval en Agile.
• De mate van ervaring binnen de overheid.

Geboden wordt
Een dienstverband op detacheringsbasis.

Interesse?
Solliciteer vóór vrijdag 14 november 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963.

SRQ183748