Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Secretaris CIO Beraad  voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 6 maanden.

Functie omgeving:
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van  de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar  burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare,  veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig  leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum  aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. 
Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig  bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’ 

DG Digitalisering en Overheidsorganisatie 
Onder het ministerie van BZK ressorteren onder andere vier directoraten-generaal. Het directoraat generaal Digitalisering en Overheidsorganisatie (DGDOO) werkt aan een moderne overheid. Een  overheid die flexibel georganiseerd is, die werkt aan de ontwikkeling van één overheid die goed  werkgeverschap toont en technologie effectief inzet. Daarbij staat de informatiesamenleving  centraal en is de rol van de overheid een afgeleide van de behoeftes van de samenleving. Dat doet  zij door: 

• Te zorgen voor een modern werkgeverschap van de overheid dat inspeelt op veranderingen  op de arbeidsmarkt en uitgaat van hoogwaardig ambtelijk vakmanschap. 
• Concrete voorstellen te doen voor de rol van de overheid in de i-samenleving en de regie te  nemen in de interbestuurlijke uitwerking en uitvoering daarvan. 
• Te bevorderen dat ICT in het Rijk optimaal en efficiënt wordt ingezet en de kaders te  stellen voor de informatisering van het Rijk. 
• De opbouw van één bedrijfsvoering voor het Rijk, met toegevoegde waarde voor het  primaire proces van de departementen. 

Directie CIO Rijk 
De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Digitalisering en  Overheidsorganisatie, DGDOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het  Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder  andere) aan: 

• Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te  zien.
• Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
• Het versterken van de I-functie binnen het Rijk. 
• Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk. 
• Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid. 
• Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel. 

Hiermee levert CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst. 

Functieproject:
Je gaat aan de slag bij de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap (ISenV) van de directie CIO Rijk van  het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. In een enthousiast team van circa 25  collega’s draag je bij aan de digitale transformatie van de Rijksoverheid. Je krijgt de kans een  breed interdepartementaal netwerk op te bouwen en samen te werken met collega’s die  verantwoordelijk zijn voor actuele thema’s zoals digitaal vakmanschap, lifecyclemanagement, cloud  en data. 
In het CIO-beraad komen de Chief Information Officers van de ministeries en een aantal grote  uitvoeringsorganisaties bijeen. Dit rijksbrede overleg heeft een strategische, kaderstellende en  adviserende rol op het gebied van informatievoorziening en ICT binnen de Rijksoverheid. Het CIO beraad staat onder voorzitterschap van de CIO Rijk. 
Het vooroverleg CIO-beraad fungeert als voorbereidend overleg van de hoofden CIO-office. Hier  worden onderwerpen besproken en kennis gedeeld over thema’s als I-Vakmanschap, Transparantie  en Inzicht, I-Besturing en Duurzaamheid. 
Om in dit krachtenveld effectief te kunnen werken zijn bestuurlijke en organisatiesensitiviteit  belangrijk: je beweegt je soepel tussen belangen en niveaus, legt gemakkelijk verbindingen en  weet complexe onderwerpen helder te verwoorden  
waarin de CIO’sop alle onderwerpen voor Informatievoorziening en ICT-beleid vande Rijksdienst  vanuit een kaderstellende, strategische en adviserende roloverleggen en besluiten. 
Het CIO-beraad wordt voorgezeten door de directeur van onze directie, de CIO-Rijk. Als secretaris van het CIO-beraad ben je verantwoordelijk voor de structuur van het overleg. Je  zorgt datde juiste puntenop de agendakomen te staan,de stukkenstroom in orde is en je bewaart h et overzicht op de informatiestromen en de planning. Als secretaris ben je beheerder van de  agenda, voorraadagenda en postbus. 
Je ondersteunt de CIO Rijk als voorzitter in een perfecte voorbereiding voor het CIO-beraad. Je  hebt daarin een sterk adviserende rol en werkt nauw samen om alle relevante afspraken rondom  het CIO-beraad te faciliteren. Zo heeft de CIO Rijk jaarlijkse gesprekken met alle CIO’s.Jij zorgt dat  deze gesprekken plaatsvinden, adviseert op de inhoud en voorbereiding en bent aanwezig  voor de opvolging ervan. Je bent het eerste aanspreekpunt voorinterne en externe contacten en zorgt voor de juiste aansluiting met interdepartementale stakeholders. 
Daarnaast ben je verantwoordelijk voorde organisatie van activiteiten rondom het CIO-beraad.  Denk hierbij aan kennissessies, heidagen, workshops en netwerkevenementen. Jij weet wat er  speelt binnen het overlegorgaan en het digitale domein zodat je kan adviseren en faciliteren op  inhoud van deze bijeenkomsten. 
Als secretaris van het CIO-beraad bewaak je het overzicht van tactische en strategische  onderwerpen van de hele directie. Je treedt hiervoor op als coördinerend secretaris van de andere  interdepartementale overlegorganen van CIO Rijk (Vooroverleg CIO Beraad,  CISO raad, CTO raad, CDO raad en de CPO Raad).
Je werkt nauw samen met de secretarissen van deze voorportalen van het CIO-beraad maar je  coördineert ook het contact en afstemming met de secretarissen van de gremia van de overige  twee digitale directies binnen BZK, Digitale Overheid en Digitale Samenleving en de ICBR. Naast het CIO-beraad ben je ook (plv.) secretaris van het overlegorgaan Vooroverleg CIO beraad. Het Vooroverleg heeft als doel het inhoudelijk voorbereiden van en adviseren over de  voorliggende agendapunten in het CIO-beraad. Daarnaast draagt het overleg bij aan rijks brede  samenwerking tussen I-adviseurs van de CIO-offices van de kerndepartementen, de grote  uitvoerders en de directie CIO Rijk. 
Het besluit CIO-stelsel Rijksdienst 2021 regelt de organisatorische inrichting van het CIO-stelsel  binnen de Rijksoverheid. De herziening hierop is bijna afgerond. Als secretaris lever je een  belangrijke bijdrage aan de implementatie van het nieuwe stelsel, dit vanuit je kennis van de werking van het stelsel en je ervaring met de diverse digitale gremia. Voor het geheel aan werkzaamheden rondom het CIO-beraad, het Vooroverleg en het CIO-stelsel  wordt je ondersteund door de plaatsvervangend secretaris van het CIO-beraad. Je stuurt de  plaatsvervangende secretaris functioneel aan en zorgt dat jullie samenwerking bijdraagt aan de  bestuurlijke behandeling van belangrijke onderwerpen zoals Cloud, Cybersecurity, Generatieve AI,  herziening CIO-stelsel, Informatieplannen en I-vakmanschap. 

Functie taken:

• Je hebt WO werk-en denkniveau; 
• Je hebt aantoonbaar affiniteit met digitalisering; 
• Je bent organisatorisch scherp, houdt overzicht en kan goedplannen;
• Je hebt ervaring met beleidsvorming en strategievorming; 
• Je bent een verbinder die goed kan schakelen tussen verschillende organisatie(onderdelen); Ervaring op een CIO-office is een pré; 
• Ervaring als (project) secretaris; 
• Je hebt aantoonbare ervaring in de samenwerking met diverse (overheids)organisaties en  private instellingen (publiek-private samenwerking) en onderhoudt een relevant netwerk;  Je bent in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen nieuwe ideeën,  concepten en oplossingen te bedenken. 

Functieprofiel:
Als secretaris van het CIO-beraad werk je in een klein team maar met een grote omgeving  aangezien interdepartementaal endirectie-overstijgend wordt gewerkt. Je weet daarin zelfstandig  goed staande te blijven. Openheid, directheid en integriteit zijn vanzelfsprekende  eigenschappen. Je houdt de doelstellingen van je eigendirectie in het oog en verenigt de  belangen van de anderedigitale directies, departementen en uitvoeringsorganisaties. Als secretaris van dit gremiumis bestuurlijke sensitiviteit essentieel. Naast jouw rol voor het CIO beraad ben je ook een teamspeler binnen het directiebureau en denk je mee over wat er op  bestuurlijk en politiek vlak speelt.
Qua type ben jij iemand die oog heeft vooruiteenlopende belangen, complexe vraagstukken  vanuit verschillende gezichtsvelden kan analyseren en weet op de goede momenten de juiste personen te bereiken en in te zetten. Je verwoordt zakenbondig en concreet, zowel schriftelijk als mondeling, en beantwoordt vragensnel en goed. Jij schakelt snel  tussen verschillende taken. Je houdt je hoofdkoel, ook in hectische situaties. 

• Organisatorisch talent Gestructureerde werker Omgevingsbewust 
• Politiek-bestuurlijk sensitief Communicatief sterk Dienstverlenende instelling 

Iedereen is anders maar wij denken dat de bovenstaande persoonlijke competenties belangrijk zijn voor de functie en goed passen  in ons team. Als je andere competenties of vaardigheden hebt die volgens jou relevant zijn,  laten we ons natuurlijk graag verassen door je motivatiebrief! 

Functie eisen:

• minimaal WO werk- en denkniveau. 
• minimaal 5 jaar ervaring en beschikt over kennis van projecten, secretariaat en beleidsmatig werken op gebied van  digitalisering.
• aantoonbare ervaring in de samenwerking met  overheidsorganisaties 
• Kandidaat is in staat zowel binnen als buiten gevestigde denkpatronen  nieuwe ideeën, concepten en oplossingen te bedenken.

Functie wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van projectmatig werken en ben actief  geweest als (project) secretaris 
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het organiseren van de reguliere vergaderingen en (strategische) kennissessies/heidagen.
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Geboden wordt
Een dienstverband op detacheringsbasis.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 18 november 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963.

SRQ183750