Voor het Rijksvastgoedbedrijf is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Innovatie manager digitale transformatie voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 12 maanden.
Functie omgeving:
Rijksvastgoedbedrijf
Het Rijksvastgoedbedrijf is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 11,7 miljoen vierkante meter bruto vloeroppervlak aan gebouwen en circa 82.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.
Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.
Onze missie: 'Het RVB realiseert en beheert zijn vastgoedportefeuille voor zijn gebruikers en zet gebouwen en terreinen in voor de realisatie van economische en maatschappelijke meerwaarde op basis van beleidsdoelen.', is in 2019 aangescherpt met ‘We willen de waarde van Rijkvastgoed maximaal benutten. We werken daarom samen met andere partijen om niet alleen onze eigen gebouwen, maar ook de hele omgeving te verbeteren. Economie, leefomgeving en natuur varen wel bij wat we doen.’
Zie https://www.rijksvastgoedbedrijf.nl/over-ons/organisatie voor meer informatie over het Rijksvastgoedbedrijf.
Directie Vastgoedbeheer / afdeling Assetmanagement / sectie Omgevingsmanagement De sectie Omgevingsmanagement maakt onderdeel uit van de afdeling Assetmanagement. Deze afdeling valt binnen de directie Vastgoedbeheer. Hoofdtaak van de directie is het beheer van gebouwen, gebouw gebonden (technische) installaties, terreinen en gronden van het Rijksvastgoedbedrijf, zowel in de fase van (tijdelijk) gebruik als leegstand. De afdeling Assetmanagement draagt zorgt voor het verkrijgen en beheren van project gerelateerde vergunningen (toestemmingen), onder meer op het gebied van bouwen, reclame, sloop, kap en natuur. We werken aan (ruimtelijke) belangenbehartiging, planologie, inrichtingen, structuur- & ontwikkelingsplannen, huisvestings- en/of beleggingsadviezen en natuur & landschap.
Sectie Omgevingsmanagement (afdeling assetmanagement / directie Vastgoedbeheer) is hét omgevings- en vergunningenloket bij het Rijksvastgoedbedrijf. Op dit moment adviseren we als experts over hoofdzakelijk de vastgoedobjecten van het ministerie van Defensie. We hebben echter de ambitie om dit werkgebied ook te ontwikkelen voor de andere helft van de portefeuille van het Rijksvastgoedbedrijf.
De sectie bestaat uit vier clusters: Ruimtelijke Belangenbehartiging, Verkrijgen Vergunningen, Beheren Vergunningen en Bodem en Ondergrond. Binnen de sectie worden onder andere adviezen gegeven met betrekking tot beheren en verkrijgen van vergunningen en toestemmingen en/of ten behoeve van de onderliggende omgevingsplannen. Deze adviezen geven wij aan zowel interne als externe klanten.
Ten behoeve van de ambitie om de productiecapaciteit binnen het RVB en het werkpakket te verbreden naar de rijksportefeuille is digitale ondersteuning van de advisering noodzakelijk. Het doel van deze ondersteuning is efficientie maar ook ontsluiting van de kennis en kunde ten behoeve van de versnelling van de productiecapaciteit van het RVB.
Project
In het kader van de “Koers RVB”, waar we de ambitie hebben om onze productie de komende 5 jaar te versnellen en verdubbelen, zijn we de waardestroom van het “VOA” proces aan het optimaliseren. Op een LEAN wijze brengen we de werkprocessen en werkafspraken in kaart en verbeteren deze waar nodig. Deze gaan wij ondersteunen door middel van meerdere digitale transformatie projecten waar wordt gekeken wat we aan producten hebben, hoe we deze het beste kunnen inzetten en welke er nog moeten komen om de doelen van “Koers RVB” te halen. Dit alles zullen wij ondersteunen en transparant maken door onze Obeya kamer waar we inzetten op kort cyclisch continue leren en verbeteren en zorgen dat we de aansluiting met de vastgoedketen en de strategische plannen van de directie behouden. Kortom een ambitieus project met veel bewegende onderdelen.
Functie omschrijving:
Als interim Innovatie Manager Digitale Transformatie heb je meerdere petten op in je dagelijkse werkzaamheden. Je bouwt gedegen kennis op van de werkafspraken en processen binnen de VOA waardestroom en helpt en/of faciliteert waar nodig met het in kaart brengen van deze processen. Daarnaast faciliteer en/of denk je graag mee tijdens sessies om deze een stap verder te brengen. Je bent een actief onderdeel van het team dat het huidige landschap van beschikbare applicaties, zowel in productie als in ontwikkeling in kaart brengt en je bent in staat om goed te kunnen afwegen hoe deze ingezet kunnen worden bij onze (nieuwe) werkwijze. Werkprocessen die nog niet (voldoende) digitaal ondersteund worden ga je mee aan de slag. Het is jouw taak om dit samen met de business van behoefte naar pilot naar MVP (Minimum Viable Product) te brengen waarna de verdere doorontwikkeling wordt belegd in één van onze Agile teams. Je hebt hier te maken met vele stakeholders met diverse expertises en achtergronden, jij hebt dan ook genoeg kennis en ervaring in verandertrajecten om te weten dat de zachte kant goed managen een harde voorwaarde is voor succes.
Jouw werkzaamheden bestaan uit (maar zijn niet gelimiteerd tot):
- Ophalen van de behoefte voor de business om de werkprocessen te kunnen ondersteunen. - Vertalen van de behoefte naar de benodigde digitale ondersteuning met als doel efficientie en versnellen van de productiecapaciteit.
- Ten behoeve van de buisiness bepalen welke vorm of welke applicatie nodig is en adviseren en regievoeren op de uitvoering daarvan.
- Advisering in ontsluiten van omgevingsinformatie ten behoeve van efficientere advisering - Ondersteunen en begeleiden van meerdere digitale transformatieprojecten binnen de VOA - Initiëren en faciliteren van continu leren over nieuwe technologieën en innovatieve werkwijzen.
- Borgen van transparantie en strategische aansluiting binnen de Obeya Kamer.
- Opbouwen van kennis over werkprocessen en het Lean-gedachtegoed binnen de organisatie.
- Beoordelen en adviseren over de inzet van digitale componenten en applicaties in nieuwe werkwijzen.
- Bepalen wanneer werkprocessen geschikt zijn voor digitale transformatie, in samenwerking met business en stakeholders.
- Begeleiden van werkprocessen van pilot naar MVP en doorontwikkeling in Agile teams. - Balanceren tussen menselijke maat, inhoud en proces bij het aansturen van verandering.
Functie eisen:
- minimaal WO werk- en denkniveau.
- minimaal 2 jaar ervaring met het werken met vergunningverleningsprocessen of soortgelijke regelgevingsgerelateerde taken
- minimaal 3 jaar ervaring als Product Manager waarbij tevens nieuwe processen moeten worden ingericht en instaat dit zelfstandig te begeleiden
Functie wensen:
- ervaring met het begeleiden van organisaties bij de transitie naar Agile/Lean werkwijzen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met WEM-based of soortgelijke applicaties (zoals Omnimap, RVM)
- Mate van ervaring met stakeholder management en het vertalen van gebruikerswensen naar ICT-oplossingen
- De mate waarin de kandidaat ervaring heeft met met DevOps
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever
Geboden wordt
De inzet is mogelijk zowel op ZZP-basis als via detachering.
Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 26 november 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via
erikbaars@publieknetwerk.nl /
06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl /
06-45931918.
SRQ184794