Voor Dienst Justitiële Inrichtingen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim afdelingshoofd strategie en bedrijfsvoering voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 8 maanden.
Functie omgeving:
De afdeling Strategie en Bedrijfsvoering is een afdeling in oprichting die een stevige bijdrage heeft in de transitie zoals omschreven.
Onder deze afdeling vallen verschillende disciplines, zoals het secretariaat, preventie, klant contact centrum, , ambtelijk secretaris OR, postafhandeling, HR advies en -ondersteuning, control, communicatie en relatiemanagement.
De taken van de verschillende disciplines zijn divers, maar de opdracht is hetzelfde. Het ondersteunen en verstevigen van de SSC directie en de SSC afdelingen Human Resource Management (HRM), Financieel Dienstencentrum (FDC), Inkoop en Uitvoeringscentrum (IUC), Ontwikkeling en Support (O&S) en Facilitair Bedrijf (FB), want samen zijn wij één SSC.
Functie omschrijving:
In verband met tijdelijke afwezigheid van het afdelingshoofd zijn we op zoek naar een interim afdelingshoofd. Van dit afdelingshoofd wordt gevraagd:
- Als afdelingshoofd ben je verantwoordelijk voor de prestaties van de afdeling. Zorg in samenwerking met de 4 onder jouw aansturing vallende teamleiders voor continuïteit van de verschillende disciplines en leverbetrouwbaarheid van de dienstverlening;
- Bouw gericht aan de kwalitatieve verbetering van de ‘run’ door een navolgbare en transparant verbetertraject;
- Het SSC maakt kwartier op het optimaliseren van de toekomstige SSC organisatie. De kwartiermaker is verantwoordelijk voor de vorming van de nieuwe (staf)organisatie. Je zorgt actief voor participatie vanuit jouw afdeling en kennis en kunde.
- Het SSC ontwikkelt zich met een ontwikkelprogramma wat zich richt op de pijlers ‘klant’, ‘medewerker’ en ‘op orde’. De regie op dit ontwikkelprogramma ligt in handen van regievoerders die onder personele aansturing van jou als afdelingshoofd vallen;
- Je bent (gedelegeerd) opdrachtgever voor meerdere projecten uit het ontwikkelprogramma. Je zorgt voorinvulling en voortgang op deze projecten;
- Je draagtals MT SSC-lid bij aan het collectief van het SSC en het realiseren van de strategische doelstellingen en de dienstverlening van het SSC DJI.
- Tot slot ben je flexibel; bij terugkomst van het afdelingshoofd, switch je moeiteloos naar de rol van rechterhand van het afdelingshoofd.
Voor deze taken ben je vrijwel dagelijks te vinden op de Bezuidenhoutseweg 20 in Den Haag. De stakeholders op het kerndepartement van J&V en onze moederorganisatie DJI weet je goed te vinden. Geregeld reis je naar de Plantsoenstraat 5 in Veenhuizen, waar ook een locatie van het SSC gevestigd is, of Den Dolder, onze vergadervilla.
Hoewel jouw (zowel vaste als ingehuurde) mensen op allerlei verschillende locaties werken, ben je voor hen een zichtbare leider, die met heldere sturing een prettig werkklimaat schept.
Jouw leiderschap
Je bent een interimmanager met sterk analytisch vermogen die in staat is in korte tijd te zien wat waar nodig is en dit vertaalt in een heldere aanpak zowel binnen de afdeling als het SSC als geheel.
Je maakt je een context snel eigen en hakt knopen door. Je schakelt makkelijk met collega's, professionals, managers, (interne) klanten en stakeholders. Je beschikt over enthousiasme voor deze opdracht, kunt met empathie ook confronterend zijn en weet mensen te inspireren en draagvlak te creëren. Gedrevenheid en flexibiliteit kenmerkt jou: je begrijpt het speelveld, zowel bestuurlijk als in de organisatie, en zet op het juiste moment kennis en argumenten in om de dienstverlening vanuit het SSC succesvol neer te zetten en de juiste stappen te nemen. Maar eerst en vooral val je op door je uitstekende interim managementvaardigheden, waarmee je makkelijk en razendsnel schakelt tussen operationele, tactische en strategische vraagstukken.
Functie eisen:
- minimaal een afgeronde WO opleiding.
- minimaal 8 jaar aantoonbare ervaring als interim leidinggevende en/of leidinggevende in bedrijfsvoering.
- managementervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving.
- ervaring met de governance van een Shared Service Center.
Functie wensen:
- 5 jaar ervaring met organisatieontwikkelingen
Geboden wordt
Voor deze opdracht is alleen detachering mogelijk.
Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 3 december 17:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06-19104963 of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.
A1125438