Voor het Centraal Justitieel Incassobureau is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmasecretaris Clustering Rijkincasso voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor circa 7 maanden.
Functie omschrijving:
De programmasecretaris ondersteunt de programmamanager en het programmateam Clustering Rijksincasso (CRI) in de dagelijkse uitvoering en coördinatie van het programma. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Voorbereiden, coördineren en uitwerken van overleggen;
- Opstellen van agenda’s, verzamelen van stukken, maken van verslagen en actielijsten voor interne en externe overleggen;
- Bewaken van planning, voortgang en acties;
- Monitoren van deadlines en zorgen dat betrokken collega’s tijdig worden geattendeerd;
- Opstellen van (kwartaal)rapportages;
- Praktische en organisatorische ondersteuning van het programma.
Functie omgeving:
Clustering Rijksincasso (CRI) is een samenwerkingsverband van acht
overheidsorganisaties die gezamenlijk werken aan betere, meer samenhangende
publieke dienstverlening op het gebied van overheidsincasso. Het CJIB vervult de
rol van coördinerend uitvoerder. Het programma maakt onderdeel uit van het
Nationaal Programma Geldzorgen, Armoede en Schulden.
De programmasecretaris werkt binnen het CRI-programmateam, in een omgeving
met veel afstemming, korte lijnen en een sterke focus op samenwerking en
betrouwbaarheid. De programmamanager stuurt de programmasecretaris
functioneel aan. De cultuur kenmerkt zich door professionaliteit, gezamenlijk
resultaat, open communicatie en een hands-on mentaliteit.
Functie eisen:
- Ervaring bij de (rijk)overheid of uitvoeringsorganisatie
- Ervaring als directiesecretaris, programmasecretaris,
projectsecretaris, PMO’er of vergelijkbare ondersteunende rol
- Ervaring in een multidisciplinair team
- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Relevante opleiding t.b.v. directiesecretaris, programmasecretaris, projectsecretaris, PMO’er of vergelijkbare ondersteunende rol
- Kennis van Parlementaire democratie
- Kennis van en vaardigheid met Office 365, Teams
Functie wensen:
- Bij een departement en uitvoeringsorganisatie
- Vaardig in het visueel aantrekkelijk maken van stukken, inclusief duidelijke PowerPoints en bijv. korte factsheet
- Bereid om twee dagen in de week in Leeuwarden te zijn.
Geboden wordt
Voor deze opdracht is alleen detachering mogelijk.
Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 4 december 12:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02. of met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918.