-
Afdelingsmanager Inkoop & Administratie
COA, Zuid-HollandVoor het COA zoeken wij een strategische en resultaatgerichte afdelingsmanager Inkoop & Administratie die met visie richting geeft én structuur aanbrengt. Iemand die verbinding creëert en mensen meeneemt. Een stevige en veranderkundige leider die met energie en daadkracht het verschil wil maken in een organisatie met een grote maatschappelijke opdracht.
Organisatie
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers in Nederland. De maatschappelijke context waarin het COA opereert is complex, politiek-bestuurlijk gevoelig en continu in beweging. Meebewegen met deze realiteit en samen inspelen op kansen zit dan ook in het DNA van de organisatie.
De cultuur binnen het COA kenmerkt zich door een sterke maatschappelijke gedrevenheid. Pragmatisme, flexibiliteit en mentale veerkracht zijn essentieel om mee te bewegen in deze veeleisende omgeving.
Het COA bouwt aan een toekomstbestendige organisatie met een focus op professionalisering en heldere processen. Daarbij hoort een goed ingerichte en samenhangende financiële functie die wendbaar en betrouwbaar is. Met de groei van opvanglocaties en toenemende maatschappelijke druk is het cruciaal om de financiële huishouding te versterken. Om financieel in control te blijven én weerbaar te zijn wanneer er een krimp plaatsvindt: (juist) dan is het van belang de juiste financiële inzichten te hebben om scherpe keuzes te maken.
De ontwikkelopgave binnen de financiële kolom
Een evaluatie door een extern onderzoeksbureau heeft geleid tot een plan voor doorontwikkeling van de financiële kolom. In dit ontwikkelplan ligt de focus op betere samenwerking, heldere processen en betrouwbare uitvoering. Als afdelingsmanager Inkoop & Administratie en kwartiermaker ben je samen met de manager Control de kartrekker van deze ontwikkeling.
Als kwartiermaker van de doorontwikkeling neem je het voortouw in het professionaliseren en standaardiseren van inkoop- en administratieve processen. Je versterkt de samenwerking in de financiële kolom en verhoogt het volwassenheidsniveau van de teams en de organisatie. Dit doe je in nauwe samenwerking met het regieteam en de stuurgroep.
De functie
Als afdelingsmanager Inkoop & Administratie ben je onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en geef je leiding aan 3 teamhoofden die verantwoordelijk zijn voor inkoop, bedrijfsadministratie en financiële administratie. In totaal werken er ongeveer 130 mensen binnen deze teams. Je stuurt vanuit een heldere visie op samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap. Je creëert een cultuur waarin medewerkers zodanig (samen)werken dat het werk dat zij afleveren voldoet aan de doelstellingen van de organisatie. Als leidinggevende zet je de teamhoofden in hun kracht, je geeft ruimte en vertrouwen om hen hun verantwoordelijk te laten nemen voor:
Jouw profiel
Je bent een samenbindende manager die structuur aanbrengt in een complexe organisatie en vakmanschap stimuleert. Een natuurlijk leider die stevigheid combineert met vertrouwen. Iemand die met geduld en overzicht doorpakt met oog voor menselijke maat.
Als richtinggevende kracht heb je een scherp oog voor de samenhang binnen de financiële kolom. Je stuurt op kwaliteit en eigenaarschap, waarbij je moeiteloos schakelt tussen het bestuur en de werkvloer. In deze politiek-bestuurlijke context geef je het goede voorbeeld om op een dienstverlenende en resultaatgerichte manier te werken.
Je bent veranderkundig sterk en weet wanneer je moet versnellen of juist vertragen. Met jouw innerlijk kompas ga je constructief om met weerstand; je creëert beweging door dialoog én daadkracht. Je inspireert je teams om professioneel samen te werken en realiseert duurzame resultaten met de strategische doelen van het COA voor ogen.
Daarnaast brengt je ruime ervaring mee op het gebied van:
Dit biedt het COA
Een bijzonder dynamische werkomgeving met veel afwisseling en een grote maatschappelijke opdracht. Als afdelingsmanager krijg je een belangrijk rol in de verdere professionalisering van de organisatie en de financiële kolom.
De werving en selectie voor deze functie is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Dit geldt zowel voor interne als externe kandidaten. Wil je eerst inhoudelijk sparren of meer informatie ontvangen over de functie en de context? Neem dan contact op met Gea Zeilstra via geazeilstra@publieknetwerk.nl of 06-50691383.
Planning
Organisatie
Het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang van asielzoekers in Nederland. De maatschappelijke context waarin het COA opereert is complex, politiek-bestuurlijk gevoelig en continu in beweging. Meebewegen met deze realiteit en samen inspelen op kansen zit dan ook in het DNA van de organisatie.
De cultuur binnen het COA kenmerkt zich door een sterke maatschappelijke gedrevenheid. Pragmatisme, flexibiliteit en mentale veerkracht zijn essentieel om mee te bewegen in deze veeleisende omgeving.
Het COA bouwt aan een toekomstbestendige organisatie met een focus op professionalisering en heldere processen. Daarbij hoort een goed ingerichte en samenhangende financiële functie die wendbaar en betrouwbaar is. Met de groei van opvanglocaties en toenemende maatschappelijke druk is het cruciaal om de financiële huishouding te versterken. Om financieel in control te blijven én weerbaar te zijn wanneer er een krimp plaatsvindt: (juist) dan is het van belang de juiste financiële inzichten te hebben om scherpe keuzes te maken.
De ontwikkelopgave binnen de financiële kolom
Een evaluatie door een extern onderzoeksbureau heeft geleid tot een plan voor doorontwikkeling van de financiële kolom. In dit ontwikkelplan ligt de focus op betere samenwerking, heldere processen en betrouwbare uitvoering. Als afdelingsmanager Inkoop & Administratie en kwartiermaker ben je samen met de manager Control de kartrekker van deze ontwikkeling.
Als kwartiermaker van de doorontwikkeling neem je het voortouw in het professionaliseren en standaardiseren van inkoop- en administratieve processen. Je versterkt de samenwerking in de financiële kolom en verhoogt het volwassenheidsniveau van de teams en de organisatie. Dit doe je in nauwe samenwerking met het regieteam en de stuurgroep.
De functie
Als afdelingsmanager Inkoop & Administratie ben je onderdeel van de directie Bedrijfsvoering en geef je leiding aan 3 teamhoofden die verantwoordelijk zijn voor inkoop, bedrijfsadministratie en financiële administratie. In totaal werken er ongeveer 130 mensen binnen deze teams. Je stuurt vanuit een heldere visie op samenwerking, eigenaarschap en vakmanschap. Je creëert een cultuur waarin medewerkers zodanig (samen)werken dat het werk dat zij afleveren voldoet aan de doelstellingen van de organisatie. Als leidinggevende zet je de teamhoofden in hun kracht, je geeft ruimte en vertrouwen om hen hun verantwoordelijk te laten nemen voor:
- De doorontwikkeling en optimalisatie van administratieve en inkoopprocessen.
- Verder professionaliseren van het inkoopbeleid.
- Juiste en tijdige inrichting van de administratieve organisatie.
- Het toezien op de betrouwbaarheid van financiële informatie en opvolging van signalen.
- Actieve samenwerking met de afdeling Control en andere stakeholders
Jouw profiel
Je bent een samenbindende manager die structuur aanbrengt in een complexe organisatie en vakmanschap stimuleert. Een natuurlijk leider die stevigheid combineert met vertrouwen. Iemand die met geduld en overzicht doorpakt met oog voor menselijke maat.
Als richtinggevende kracht heb je een scherp oog voor de samenhang binnen de financiële kolom. Je stuurt op kwaliteit en eigenaarschap, waarbij je moeiteloos schakelt tussen het bestuur en de werkvloer. In deze politiek-bestuurlijke context geef je het goede voorbeeld om op een dienstverlenende en resultaatgerichte manier te werken.
Je bent veranderkundig sterk en weet wanneer je moet versnellen of juist vertragen. Met jouw innerlijk kompas ga je constructief om met weerstand; je creëert beweging door dialoog én daadkracht. Je inspireert je teams om professioneel samen te werken en realiseert duurzame resultaten met de strategische doelen van het COA voor ogen.
Daarnaast brengt je ruime ervaring mee op het gebied van:
- het leidinggeven aan leidinggevenden
- eindverantwoordelijkheid voor administratieve- en inkoopteams
- effectief opereren binnen een complexe politiek-bestuurlijke omgeving
- het begeleiden van cultuur- en verandertrajecten, met focus op procesoptimalisatie en het versterken van een professionele, dienstverlenende manier van (samen)werken
Dit biedt het COA
Een bijzonder dynamische werkomgeving met veel afwisseling en een grote maatschappelijke opdracht. Als afdelingsmanager krijg je een belangrijk rol in de verdere professionalisering van de organisatie en de financiële kolom.
- Een salaris van maximaal € 9.625,- bruto per maand o.b.v. 36 uur. Het COA heeft een eigen functieboek en salarisgebouw. Inschaling is op basis van kennis en werkervaring.
- Een dienstverband voor de duur van 1 jaar met uitzicht op vast dienstverband.
- Een leaseauto conform de leaseregeling van het COA, of een OV-kaart op basis van tweede klasse of een kilometervergoeding conform de reiskostenregeling van het COA
- Een dienstverband van minimaal 36 uur per week, hybride in te delen.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 18% van het jaarsalaris (incl. vakantiegeld en eindejaarsuitkering).
- 144 uur vakantieverlof bij een fulltime dienstverband (plus 26 uur in IKB).
- Vitaliteitsuren (afhankelijk van de leeftijd).
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een loopbaanbudget.
De werving en selectie voor deze functie is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Dit geldt zowel voor interne als externe kandidaten. Wil je eerst inhoudelijk sparren of meer informatie ontvangen over de functie en de context? Neem dan contact op met Gea Zeilstra via geazeilstra@publieknetwerk.nl of 06-50691383.
Planning
- De gesprekken bij Publiek Netwerk, Den Haag, vinden doorlopend plaats tot 24 februari.
- De gesprekken bij het COA vinden plaats in week 10-11.
- Een pre-employment screening: aanvraag Verklaring Omtrent Gedrag (VOG), diploma- en certificaten controle en een identiteitscontrole.