Voor het Ministerie van BZK is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectleider Backoffice voor 24 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van circa 6 maanden.

Functie omgeving:
De afdeling Regio en Stad werkt aan het versterken van brede welvaart in heel Nederland en is het eerste aanspreekpunt voor gemeenten, steden, regio’s en buurlanden. De afdeling is gespecialiseerd in interbestuurlijk en resultaatgericht samenwerken en werkt vanuit drie programma’s:
• Agenda Stad
• Nationaal Programma Vitale Regio’s
• Regio Deals
Regio en Stad maakt onderdeel uit van de directie Bestuur, Financiën en Regio’s (BFR) binnen het directoraat-generaal Openbaar Bestuur en Democratische Rechtsstaat (DG OBDR).

Bovenstaande programma’s hebben ieder vanuit hun historie hun eigen backoffice collega’s en backoffice processen (binnen de beleidskaders van de het departement). Na de samenvoeging van de drie programma’s binnen de afdeling Regio en Stad is de backoffice één team geworden. Zij dragen zorg voor de backoffice van de programma’s.
Er is behoefte aan meer samenhang van de backoffice processen en soms ook samengaan van deze processen. We willen daarnaast de backoffice verbeteren, structureren en versterken, zodat de drie programma’s optimaal worden ondersteunt vanuit één backoffice.
De opdrachttgever ziet voor zich een backoffice die de programma’s ondersteunt door secretariële, administratieve, financiële, coördinerende en procesmatige werkzaamheden. Om inzicht, efficiëntie, verbetering en duidelijke werkafspraken te realiseren, wordt een projectleider met aantoonbare backoffice-ervaring gezocht die (als dat nodig is) als meewerkend projectleider kan optreden.
Het doel van de opdracht is:
1. Het in kaart brengen van processen, taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de backoffice.
2. Het adviseren over en uitwerken van verbetermaatregelen.
3. Het (mede)implementeren van verbeteringen, inclusief meewerken in processen waar nodig.

Functie omschrijving:
De opdrachtnemer voert onder meer de volgende werkzaamheden uit:
• Inventariseren van huidige processen, taken, systemen en werkwijzen.
• Analyseren van knelpunten, afhankelijkheden en verbetermogelijkheden.
• Opstellen van een verbeterplan met prioriteiten, planning en randvoorwaarden.
• Faciliteren van werksessies met medewerkers en teamleiding.
• Uitwerken van procesafspraken, werkinstructies en formats.
• Meewerken in backoffice-taken voor inzicht, voorbeeldgedrag en implementatie.
• Ondersteunen bij de invoering en borging van nieuwe werkprocessen.
• Rapporteren over voortgang aan het afdelingsmanagement.

Functie eisen:

• minimaal WO werk- en denkniveau.
• minimaal 3 jaar ervaring met het opzetten en implementeren van backoffice- of administratieve processen.
• minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of vergelijkbare leidinggevende functie

Functie wensen:

• Mate waarin de kandidaat beschikt over kennis van en ervaring met backoffice- of administratieve processen
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met procesanalyse, procesoptimalisatie en implementatie van nieuwe werkwijzen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het implementeren van nieuwe werkwijzen en het daarin meenemen en aansturen van medewerkers in de backoffice.

Geboden wordt
Inzet kan zowel op detacheringsbasis als via een ZZP-constructie.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 10 februari 14:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars (06 19 10 49 63 / erikbaars@publieknetwerk.nl) of met Frederique Termont (06 45 93 19 18 / frederiquetermont@publieknetwerk.nl)

SRQ186176