Voor Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim projectsecretaris voor 32 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor een periode van circa 6 maanden.

Functie omgeving:
De afdeling Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht geeft arbeidsjuridisch advies aan directeuren, managers, leidinggevenden en HR-adviseurs die werkzaam zijn binnen de rijksoverheid. Het uitgangspunt van ons werk is dejuridiseren. Waar het kan, willen we met advies en bemiddeling een situatie tussen de werkgever en werknemer helpen oplossen. Als het toch nodig is, verzorgen we het proces bij de rechtspraak.
Binnen de afdeling is er de Academie voor Arbeidsrecht (Rijk), die een volwaardig en professioneel opleidingsaanbod voor leidinggevenden, HR-adviseurs en teams binnen het Rijk biedt om kennis te vergroten en inzicht te geven in alle facetten van het arbeidsrecht.

Functie project:
Het project ziet op het doorontwikkelen van de Academie voor Arbeidsrecht en tegelijkertijd de lopende dienstverlening oppakken. ‘De winkel is open, terwijl deze ook wordt verbouwd’. Het project wordt aangestuurd door een kwartiermaker. Een (interne) senior jurist zal deze rol invullen. Ook een administratief ondersteuner, een financieel adviseur zijn in bepaalde mate betrokken bij het projectteam, ieder vanuit de eigen expertise.

Functie omschrijving:
Samen met de kwartiermaker pakt de projectsecretaris de werkzaamheden proactief en ‘hands on’ op. Als een spin in het web regelt de projectsecretaris de voorhanden werkzaamheden zoals het zijn van aanspreekpunt van docenten en cursisten, de organisatie van de trainingen, het zijn van vraagbaak voor de administratieve ondersteuning. Daarnaast vindt de doorontwikkeling in nauwe afstemming met de kwartiermaker plaats en zijn er bijv. bijeenkomsten te organiseren en te faciliteren, voer je de verslaglegging, is de strategie uit te werken, zijn processen te beschrijven. Je voert de regie en bewaakt het gehele proces, incl. de planning. Vanuit de afdeling AAA zijn de advocaten en juridisch adviseurs nauw betrokken bij de Academie. De projectsecretaris zal volop met hen afstemmen en contact met hen onderhouden.
De projectsecretaris is soepel in contact leggen en onderhouden, is betrouwbaar, proactief en precies in het werk (planningen, verslaglegging, afspraken maken en nakomen), neemt en toont verantwoordelijkheid en durft op een prettige manier zaken te bespreken. De secretaris denkt in mogelijkheden en weet kansen te realiseren en te implementeren. Voor de Academie ben je het aanspreekpunt. Je maakt je de omgeving snel eigen en bent ook snel op ‘vlieghoogte’.
De start van de projectsecretaris is noodzakelijkerwijs op korte termijn. Bij voorkeur vòòr 1 maart 2026.

Functie taken:

• Verantwoordelijk voor dagelijkse gang van zaken van de Academie; incl. het zijn van aanspreekpunt/contactpersoon en de organisatie van de trainingen (intern/extern). Zie hierboven.
• Rechterhand van de kwartiermaker in de doorontwikkeling van de Academie. Regie en verantwoordelijkheid voor: de uitwerking van de strategie; de organisatie van bijeenkomsten en het faciliteren ervan; op de planning en het proces; op de agendering en de verslaglegging; bijhouden en bewaken actie-en besluitenlijsten en acties uitzetten.
•  Archivering van de relevante documentatie.

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• beschikt over kennis van en aantoonbare ervaring met het coördineren van en/of het opstellen van processen binnen een project/programma en/of projectteam
• aantoonbaar juridische kennis en minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een vergelijkbare rol.

Functie wensen:

• Mate waarin de kandidaat kennis/ervaring heeft van/met het (arbeids)recht.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het uitvoeren van de secretarisrol
• Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 26 februari 12:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken (06 48 10 78 02 / mauritaalken@publieknetwerk.nl) of met Frederique Termont (06 45 93 19 18 / frederiquetermont@publieknetwerk.nl)