Voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Afdelingssecretaris Personeelsstrategie voor Digitalisering voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor een periode van circa 6 maanden.

Functieomgeving
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) waarborgt de kernwaarden van de democratie. BZK staat voor een goed en slagvaardig openbaar bestuur en een overheid waar burgers op kunnen vertrouwen. Zo draagt BZK eraan bij dat burgers kunnen wonen in betaalbare, veilige en energiezuinige woningen, in buurten waar iedereen meetelt en meedoet en het prettig leven is. Daarnaast werkt BZK aan een kleinere en efficiëntere overheid, zodat met een minimum aan middelen het maximale voor burgers en bedrijven wordt bereikt. Onze missie: ‘samen leven en wonen, in een democratische rechtsstaat, met een slagvaardig bestuur. BZK, duidelijk voor mensen.’

Functieomschrijving
De Directie CRD i.o. zoekt per direct een ervaren afdelingssecretaris die de afdeling I-Stelsel en I-Vakmanschap ondersteunt. Als afdelingssecretaris fungeer je als een spin in het web tussen zowel jouw afdelingen het directieteam. Je krijgt energie van organiseren en ontzorgen, maar hebt ook een belangrijke signaalfunctie. Jij zorgt ervoor dat de acties binnen de directie worden opgepakt en uitgevoerd. Kortom, met jouw hulp kan de afdeling haar taken zo goed mogelijk uitvoeren. Deze werkzaamheden voer je uit met de nodige opgedane ervaring en jouw verbindend karakter. Het is een uitdagende functie in een dynamische omgeving. Een plek waar je veel kan leren en waar je jezelf blijft verbazen. Wij bieden een energieke werkomgeving met alle ruimte om je te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Je verleent hands on ondersteuning aan de afdeling door overzicht te houden op het jaarplan (zowel planning als financieel), voorbereiding van diverse vergaderingen en teamsessies, bijdragen aan rapportages, actueel houden van actielijsten, etc.
• Je bent het eerste aanspreekpunt vanuit jouw afdeling voor de directiesecretaris en management ondersteuning;
• Je biedt ondersteuning bij het inkoop- en financiële proces en als link naar FEZ en financieel beheer;
• Je adviseert de manager gevraagd en ongevraagd;
• Je stemt intern en extern af over inhoudelijke onderwerpen op het vakgebied van ISenV;
• Je levert een bijdrage aan verantwoordingsrapportages, portfoliomanagement, communicatie en kennismanagement;
• Je organiseert activiteiten voor afdeling en helpt mee met het organiseren van evenementen.

Functie eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie binnen een rijksoverheidsorganisatie.
• Minimaal 3 jaar kennis en ervaring van secretaris werk
• Aantoonbaar werkervaring en kennis van bedrijf voerende taken zoals vergaderingen notuleren en documenten agenderen en archiveren.

Functie wensen

• Ervaring met het werken binnen een bestuurlijke omgeving en het functioneel aansturen van samenwerkingsverbanden.
• Ervaring en kennis van richtlijnen, procedures,(inkoop)processen en financiële processen

Geboden wordt
Inzet kan zowel op detacheringsbasis als via een ZZP-constructie.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 4 maart 09:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met  Frederique Termont (06 45 93 19 18 / frederiquetermont@publieknetwerk.nl)

SRQ188127