logo

-

Interim Kwartiermaker Afdelingsmanager Bedrijfsvoering

Openbaar Ministerie, Utrecht, Utrecht
Voor het Ministerie van Justitie en Veiligheid is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Kwartiermaker Afdelingsmanager Bedrijfsvoering voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start april 2026 voor een periode van circa 5 maanden.

Functieomgeving
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt - samen met de politie en andere ketenpartners - voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Dit varieert van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme. Het werk van het OM is erop gericht dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden het gevoel hebben dat zorgvuldig met hun belangen wordt omgegaan.

Het Openbaar Ministerie (OM) bestaat uit een hoofdkantoor (het Parket-Generaal), 10 arrondissementsparketten, 1 LRO (landelijke Ressortsorganisatie) en een aantal ‘bijzondere’ eenheden, te weten het Landelijk Parket, het Functioneel Parket, het parket CVOM (Centrale Verwerking OM), de DVOM (Dienst Verleningsorganisatie OM), de IVOM (Informatievoorziening OM) en de Rijksrecherche. Het Openbaar Ministerie is op ca. 35 locaties door heel Nederland gevestigd. In totaal werken ongeveer 6.000 mensen bij het OM. Aan het hoofd van het OM staat het College van procureurs-generaal. Het College is verantwoordelijk voor heel het OM en legt zich toe op de formulering van nieuwe handhavingsrichtlijnen en het ontwikkelen van het opsporings- en vervolgingsbeleid. De zorg voor de organisatie en de bedrijfsvoering ligt eveneens bij het College. De parketten staan onder leiding van een hoofd van een bedrijfsonderdeel die verantwoordelijk is voor de primaire taken van een arrondissement of ressort of een landelijk werkend onderdeel.

IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Dit doet zij aan de hand van drie strategische pijlers: continuïteit, professionalisering en vernieuwing.

Functieproject
IVOM is begin 2022 opgericht als zelfstandig OM-onderdeel en versterkt, vernieuwt en professionaliseert de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie. Hiervoor zijn de volgende 5 meerjarige ambities bepaald: betrouwbare IV-dienstverlening, digitale weerbaarheid (cyber security), modern en flexibel IT-landschap, toegankelijke en betekenisvolle informatie en een volwassen IV-organisatie.

IVOM staat de komende jaren voor grote uitdagingen ten aanzien van de informatievoorziening (IV) met betrekking tot toekomstbestendige IT. Dit houdt onder andere in, het blijven verbeteren en vernieuwen van het IT-landschap. IVOM zal dan ook in en rond de informatievoorziening nog voor langere tijd te maken hebben met een hybride situatie, waar nieuwe en huidige technologie in combinatie gebruikt moeten worden. Om in dit krachtenveld op termijn de transitie te kunnen realiseren naar een goed functionerende, moderne informatievoorziening, is goede sturing en het voeren van regie essentieel.

Functieomschrijving
Zoals de gehele IVOM organisatie is de Bedrijfsvoering in beweging. Dit gaat onder aansturing van een Kwartiermaker directie Bedrijfsvoering. De afdeling is verantwoordelijk voor het door ontwikkelen van de afdeling naar een volwaardige directie bedrijfsvoering. Dit betekent dat er noodzakelijke stappen gemaakt moeten worden op het gebied van o.a. structuur, expertise, competentie en samenwerking, zodat het de grootschalige aanstaande veranderingen in de IVOM organisatie adequaat kan begeleiden. Bedrijfsvoering heeft in de doorontwikkeling van IVOM een belangrijke strategische en faciliterende rol. Bijvoorbeeld als het gaat om werving, strategische personeelsontwikkeling, betrouwbare en transparante communicatie, financiële sturing en huisvesting. Dit gebeurt momenteel binnen de context van verschillende clusters verdeeld over twee afdelingen. We zijn op zoek naar een afdelingsmanager voor de clusters:
  • Bestuur- en managementondersteuning: Verantwoordelijk voor de strategische en operationele ondersteuning van het bestuur en management van de organisatie.
  • Communicatie: Zorgt voor interne en externe communicatie, ontwikkeling van communicatieplannen, crisiscommunicatie en het waarborgen van transparantie binnen IVOM.
  • P&O (Personeel en Organisatie): Richt zich op het strategisch personeelsbeleid, werving, ontwikkeling, training en het creëren van een organisatiecultuur die past bij de veranderende behoeften van IVOM.

Samen met de kwartiermaker directie Bedrijfsvoering en collega afdelingsmanager, welke verantwoordelijk is voor onder andere finance/control en contractbeheer, geeft je vorm aan, begeleid en implementeer je de benodigde transitie van de afdeling naar een volwaardige directie Bedrijfsvoering, die nodig is om de doorontwikkeling van IVOM adequaat te kunnen faciliteren. Je draagt zorg voor een effectieve samenwerking tussen management en andere relevante stakeholders, met als doel de veranderingen goed te faciliteren en implementeren. Samen met de landelijke bedrijfsvoering van het OM realiseer je onder andere de opgave rondom werving & selectie. Je draagt zorg voor het ontwikkelen en implementeren van benodigd beleid en processen. Je draagt zorg voor de juiste expertise en competenties binnen jouw afdeling om de veranderingen binnen IVOM op een vooruitstrevende manier te faciliteren. Als direct leidinggevende zet jij jouw medewerkers in, ondersteund door senior medewerkers, naar hun kwaliteiten en stimuleer je eigen verantwoordelijkheid en eigenaarschap. Zo laat je de afdeling floreren en de verschillende clusters samenwerken als één afdeling.

Functie eisen
  • WO werk en denk niveau
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als leidinggevende op het terrein van bedrijfsvoering, of strategische rol op het gebied van bedrijfsvoering
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling en/of verandermanagement en het aansturen van multidisciplinaire teams.
  • Minimaal 5 jaar aantoonbare brede kennis van en ervaring met het coachen van medewerkers op hun persoonlijke ontwikkeling en faciliteren en begeleiden in veranderingen naar een hoger niveau.

Functie wensen
  • Ervaring met crisismanagement
  • Ervaring met werken binnen een IT organisatie

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Interesse?
Solliciteer vóór maandag 23 maart 09:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met  Frederique Termont (06 45 93 19 18 / frederiquetermont@publieknetwerk.nl) of Ilse van Duijn (06 13 99 48 54 /ilsevanduijn@publieknetwerk.nl)

10600141433

Deel deze vacature

Powered by