Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Coördinator Trainingsbureau voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zsm voor een periode van circa 6 maanden.

Functieomgeving
De Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) ondersteunt als uitvoeringsorganisatie het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG). Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk afhandelt. Dit kan gaan om fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. We leggen bij fysieke schade de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We zorgen
dat we schade milder, menselijker en makkelijker afhandelen. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen met schade door gaswinning. Want dossiers zijn geen dossiers, maar levens. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig. Ook bij het IMG zelf draait het om mensen. We zijn sterk verbonden met de regio en met elkaar. Samen met je collega’s krijg je alle ruimte en vrijheid om je werkzaamheden en tijd optimaal in te delen zodat werk en privé in evenwicht zijn. Daarnaast investeren we flink in persoonlijke groei. Het IMG werkt aan uitdagende vraagstukken. Verandering is bij ons de norm en dat geeft veel dynamiek. Onze collega’s zijn er dan ook trots op dat de organisatie zo flexibel is. Werken bij het IMG is betekenisvol mensenwerk met meerwaarde.

Functieomschrijving
Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) zoekt een Coördinator Trainingsbureau die tijdelijk verantwoordelijkheid neemt voor het aansturen en verder ontwikkelen van het trainingsbureau, met als doel de continuïteit, kwaliteit en toekomstbestendigheid van het leer- en ontwikkelaanbod te versterken. De coördinator geeft leiding aan het trainingsbureau en is verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing van medewerkers binnen de dienst en/of het betrokken project-/programmateam. Daarbij hoort het voeren van regie op personele inzet, samenwerking en ontwikkeling binnen het team. Daarnaast draagt de coördinator bij draagt bij aan een samenhangend en schaalbaar trainingsaanbod dat aansluit op zowel de huidige als toekomstige behoeften van de organisatie.

De werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het ontwikkelen, afstemmen en realiseren van een jaarplan voor het trainingsbureau, passend binnen de bredere organisatiedoelstellingen.
• Het leidinggeven aan het trainingsbureau in de volle breedte (inhoudelijk, organisatorisch en personeelsmatig) en het borgen van de dagelijkse aansturing.
• Het regisseren van de inhoudelijke afstemming van trainingen en trainingsmateriaal met interne stakeholders en externe deskundigen, waarbij samenhang en kwaliteit centraal staan.
• Het zorgen voor een goede taakverdeling, teamontwikkeling en professionele samenwerking binnen het team;
• Het borgen van actualiteit en consistentie van trainingsmateriaal, in lijn met relevante kaders, richtlijnen en ontwikkelingen binnen het werkveld.
• Het stimuleren en faciliteren van doorontwikkeling van het trainingsaanbod, in samenwerking met kwaliteits- en inhoudsverantwoordelijken.
• Het strategisch afstemmen van vraag en aanbod van trainingen en het flexibel inrichten van het aanbod, zodat tijdig kan worden opgeschaald wanneer de organisatie daarom vraagt.
• Het zorgdragen voor een actueel en zorgvuldig personeelsdossierbeheer binnen het team, conform organisatieafspraken en regelgeving.
• Het zorgdragen voor de beschikbaarheid en kwaliteit van trainers en passende faciliteiten, gericht op een effectieve uitvoering van het trainingsprogramma.
• Het inrichten en bewaken van processen rondom toetsing, registratie, certificering en naleving van de educatieplicht.
• Het analyseren van feedback en het vertalen hiervan naar structurele verbeteringen, gericht op continue professionalisering van het trainingsbureau.
• Het initiëren en ondersteunen van aanvullende activiteiten die bijdragen aan kennisdeling en ontwikkeling binnen de organisatie.

De Coördinator opereert zelfstandig en stuurt actief op resultaten, waarbij eigenaarschap wordt genomen voor zowel de inrichting als de doorontwikkeling van het trainingsbureau. Hierbij wordt rekening gehouden met de bredere organisatorische context en externe ontwikkelingen, met oog voor duurzame inbedding.

De opdracht is succesvol afgerond wanneer:

• Er een gedragen en gerealiseerd jaarplan ligt dat richting geeft aan de ontwikkeling van het trainingsbureau.
• Het trainingsaanbod aantoonbaar aansluit op de behoeften van de organisatie en flexibel kan meebewegen met veranderingen.
• De kwaliteit en actualiteit van het trainingsmateriaal structureel zijn geborgd.
• De inzet van trainers en faciliteiten doelmatig en toekomstgericht is georganiseerd.
• Processen rondom registratie, toetsing, certificering en educatieplicht duurzaam zijn ingericht en geborgd.
• Feedback structureel wordt benut voor verbetering en innovatie van het trainingsaanbod.
• Het trainingsbureau zich heeft ontwikkeld tot een professioneel ingerichte en toekomstbestendige voorziening binnen de organisatie.

Functieproject
Het trainingsbureau organiseert en faciliteert trainingen voor opnemers en deskundigen van de deskundigenpartijen. Het Trainingsbureau biedt doorlopend trainingen aan om de dossier specifieke kennis en vaardigheden actueel te houden en te vergroten, gericht op kwaliteit en uniforme uitvoering van de opdracht. Deze trainingen omvatten technische en juridische kennis, het gebruik van IMG aangereikte tooling, intervisie en sociale vaardigheden. Het trainingsbureau ook is de plek waar het trainingsmateriaal wordt beheerd. Het trainingsbureau werkt onder regie van het IMG, maar de uitvoering ervan is een gezamenlijke verantwoordelijkheid van het IMG en de deskundigenpartijen die het IMG heeft gecontracteerd. Dit houdt in dat de ontwikkeling van het trainingsmateriaal en het geven van de trainingen in nauwe samenwerking met alle betrokken partijen wordt gedaan. Het trainingsbureau moet een sterke bijdrage leveren aan de kwaliteit en uniformiteit van de dienstverlening. Het trainingsbureau voorziet niet alleen in het trainen van nieuwe opnemers of deskundigen, maar ook in de verplichte educatie van werkzame opnemers en deskundigen. Bij bepaalde wijzigingen in de regelgeving, richtlijnen, werkwijze of werkinstructies zorgt het trainingsbureau dat deskundigen op korte termijn worden opgeleid conform de actuele kaders. Het trainingsbureau bevordert kennisuitwisseling tussen verschillende deskundigenpartijen door de trainingen in gemixte samenstelling te geven.

Functie eisen

• Afgeronde HBO opleiding
• Minimaal 5 jaar werkervaring als projectleider, waarbij de kandidaat verantwoordelijk was voor de aansturing, het bewaken van planning, voortgang en resultaten en het rapporteren aan opdrachtgever of management.
• Minimaal 1 jaar ervaring in een adviserende rol. 
• Minimaal 1 jaar ervaring van de LEAN methodiek, aantoonbaar via certificaat.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met het afstemmen van trainingen of leerproducten met interne stakeholders en externe deskundigen, waarbij draagvlak en inhoudelijke kwaliteit zijn geborgd.

Functie wensen

• Aantoonbare ervaring met zowel agile als prince2 projectmanagementtechnieken aantoonbaar door certificering en praktijkervaring.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van opleidingen, hieronder wordt verstaan de ontwikkeling en uitvoering van trainingen aantoonbare ervaring in kwaliteitsmanagement.
• Aantoonbare ervaring binnen het Gronings gasdossier.
• Aantoonbare ervaring in het coördineren, structureren en verder professionaliseren van een

trainingsburea.

Geboden wordt
Inzet kan zowel op detacheringsbasis als via een ZZP-constructie.

Interesse?
Solliciteer vóór woensdag 8 april 12:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met  Frederique Termont (06 45 93 19 18 / frederiquetermont@publieknetwerk.nl) of Ilse van Duijn (06  13 99 48 54 / ilsevanduijn@publieknetwerk.nl)

202602A468A