Voor het COA is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Locatiemanager voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zsm voor een periode van circa 8 maanden.

Functieomschrijving
Als locatiemanager bij het COA ga je leidinggeven aan een professioneel team dat werkzaam is aan het begin van de opvangketen. Jouw rol is cruciaal in de verdere ontwikkeling van onze organisatie en de medewerkers. We willen menswaardige en flexibele opvang voor bewoners bieden, maatschappelijke meerwaarde creëren, wendbaar zijn, maar ook transparant en voorspelbaar voor onze stakeholders. En we willen resultaatgericht samenwerken, zowel binnen als buiten de organisatie. Deze taken vragen van jou als manager dat je verschillende rollen moet kunnen vervullen, zo ben je naast leidinggevende ook coach, verandermanager en omgevingsmanager. Een team dat jij gaat aansturen zal bestaan uit 10 tot 40 medewerkers werkzaam in functies als bijvoorbeeld, woonbegeleider, programmabegeleider en casemanagers (verschillende opleidingsachtergronden en -niveaus). Het coördineren en aansturen van de dagelijkse operationele processen op de locatie om een veilige,  efficiënte en doelgerichte opvang en begeleiding van asielzoekers te waarborgen. 

Als locatiemanager ben je een mens- en resultaatgerichte leidinggevende welke in staat is om heldere doelen te stellen. Je kunt prioriteiten stellen en schroomt niet om besluiten te nemen wanneer nodig. Verder heb jij een verbindende en coachende manier van leidinggeven, met oog voor de ontwikkeling van je medewerkers en jouw team. Zo durf jij de ruimte en verantwoordelijkheid aan jouw medewerkers geven, en wanneer nodig stuur jij bij en geeft feedback. 

Daarnaast ben je communicatief sterk en heb jij ruime ervaring met om je goed te kunnen bewegen binnen complex stakeholdermanagement. Door goed contact te houden met jouw collega locatiemanagers, de keten partners, de gemeente maar ook met bijvoorbeeld belangengroeperingen en buurtbewoners, zorg jij voor verbinding en een fijne samenwerking.

Resultaten 

• Medewerkers op locatie efficiënt en effectief aangestuurd en HR-beleid uitgevoerd  
• Oplossingen aangedragen bij geëscaleerde casuïstiek op locatie inzake bewoners  
• Contact met instanties in de regio aangegaan en onderhouden 
• Vastgelegde afspraken tussen het COA en gemeente nagekomen conform bestuursovereenkomst 
• Jaarplan opgesteld en voldaan aan de geformuleerde doelstellingen en begroting 
• Periodiek verantwoording afgelegd aan de regiomanager over stand van zaken van locatie 
• Verbeteringen doorgevoerd t.b.v. optimalisatie van locatie 
• Bijdrage geleverd aan beleidsontwikkeling op regionaal en landelijk niveau

Taken 

• Geeft leiding aan medewerkers op de locatie en coördineert de dagelijkse operationele processen.
• Ondersteunt de medewerkers bij complexe casuïstiek, zoals bewoners met gedragsproblemen, en  zorgt voor een veilige locatie. 
• Zorgt ervoor dat de werkzaamheden op de locatie voldoen aan het COA-beleid, vastgestelde processen, procedures en methodieken, en stuurt bij waar nodig.
• Draagt zorg voor de inhoud en uitvoering van het HR-beleid op locatie, waaronder de HR-cyclus, het coachen van medewerkers, werving en selectie, en verzuimbegeleiding. 
• Verdeelt de inzet van mensen en middelen op de locatie en zorgt voor een effectieve en efficiënte bemensing. 
• Draagt zorg voor het opstellen en realiseren van het jaarplan, inclusief doelstellingen, activiteiten en de impact op het personeel, de financiën en huisvesting, binnen gestelde kaders. 
• Zorgt voor naleving van afspraken uit de bestuursovereenkomst tussen het COA en de gemeente. 
• Draagt bij aan beleidsontwikkeling op regionaal en landelijk niveau, bijvoorbeeld via deelname aan werkgroepen. 
• Signaleert landelijke, maatschappelijke en politieke ontwikkelingen en vertaalt deze naar verbeteringen voor de locatie. 

Contacten 
Intern 

• Met medewerkers werkzaam op de locatie over de uit te voeren werkzaamheden om aan te sturen, te  informeren, te adviseren en af te stemmen. 
• Met regiomanager over de stand van zaken, bereikte resultaten en de inzet van middelen op de locatie van de desbetreffende locatie om te informeren en af te stemmen. 
• Met andere locatiemanagers over het opstellen van beleid en uitvoering van projecten op regionaal en landelijk niveau om te informeren, te adviseren en af te stemmen. 

Extern 

• Met ketenpartners, belangengroeperingen, buurtbewoners en overige derden over locatie aangelegenheden van het COA om te informeren, te adviseren en af te stemmen. 
• Met gemeente waaronder de burgemeester over de samenwerking tussen de COA-locatie en gemeente om te informeren, af te stemmen en te adviseren. 

Functie eisen

• Hbo werk- en denkniveau 
• Minimaal 5 jaar ervaring als leidinggevende aan teams van 15 FTE of groter
• Ervaring met stakeholders zoals een gemeente of (semi) overheidsinstellingen of binnen grotere organisaties in het sociale domein.
• Manager is bij sterke voorkeur woonachtig in of tegen de grens van de provincie aan.

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten

Interesse?
Solliciteer vóór 12 mei 12:00 uur door op onderstaande sollicitatiebutton te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Maurita Alken (06 48 10 78 02 of mauritaalken@publieknetwerk.nl) of met Ilse van Duijn (06 13 99 48 54 / ilsevanduijn@publieknetwerk.nl)