Voor het Ministerie van Economische Zaken en Klimaat (ACM) in Den-Haag zoekt Publiek Netwerk een Interim projectleider e-mailarchivering. Het betreft een opdracht start 1 maart 2024 voor 28-36 uur per week voor 6 maanden.

Als projectleider draag je zorg over het behalen van deze drie subdoelstellingen van het project. Je werkt nauw samen met het team dat verantwoordelijk is voor het opstellen en uitvoeren van de veranderaanpak en het team dat verantwoordelijk is voor het moderniseren van het DMS. Daarnaast draag je zorg voor het vergroten van het draagvlak binnen de organisatie voor proactieve e- mailarchivering.

Als projectleider E-mailarchivering:

• focus je op het verbeteren van proactieve e-mail archivering door medewerkers;
• ben je bekend met de (on)mogelijkheden van email archivering;
• heb je ervaring met de selectie en implementatie van archiveringsoplossingen voor e-mail.

Binnen de Autoriteit Consument en Markt (ACM) werkt het programmateam Open op Orde aan een informatiehuishouding die transparant en op orde is. Goed omgaan met informatie is een essentieel onderdeel van het dagelijks werk van alle medewerkers.
De hoeveelheid digitale overheidsinformatie is de laatste jaren extreem gegroeid, ook bij de ACM. Vooral de grote hoeveelheden e-mail die ambtenaren verzenden en ontvangen maakt de archivering daarvan complex. Het zoeken naar relevante informatie is daardoor tijdrovend. Het Project E-mailarchivering heeft als doel het archiveren van e-mail in onze organisatie te verbeteren, met heldere informatie en educatie van medewerkers, optimalisatie van de inzet van informatieprofessionals en toereikende tooling. Daarnaast zorgen we voor implementatie van de handreiking ‘Bewaren van e-mail’ van de Rijksoverheid binnen ACM. Dit houdt in dat we, naast actief zelf te archiveren, e-mails gedurende een langere periode bewaren als achtervanger t.b.v. bijvoorbeeld Woo-verzoeken en parlementaire enquêtes.
E-mail van aangewezen sleutelfunctionarissen blijven permanent bewaard.
Binnen het project e-mailarchivering lopen drie sporen:

1. verbeteren van actieve e-mailarchivering door medewerkers;
2. selectie en implementatie van ondersteunende tooling voor actieve e-mailarchivering;
3. implementatie van de handreiking Bewaren van e-mail van de Rijksoverheid.

De Autoriteit Consument & Markt (ACM) is een toezichthouder en in 2013 ontstaan uit een fusie tussen De Consumentenautoriteit, Nederlandse Mededingingsautoriteit (NMa) en de Onafhankelijke Post en Telecommunicatie Autoriteit (OPTA). ACM ziet erop toe dat bedrijven eerlijk concurreren en beschermt consumentenbelangen. Het is onze missie kansen en keuzes voor bedrijven en consumenten te bevorderen. Dit doen we door probleemoplossend te werken. ACM is een zelfstandig bestuursorgaan en komt onafhankelijk en zelfstandig tot besluiten. Het Ministerie van Economische Zaken is politiek verantwoordelijk voor het beleid en de wetgeving en bepaalt de kaders waarbinnen ACM opereert. Wij maken ons met ruim 520 collega's op onafhankelijke en professionele wijze sterk voor consumenten en
bedrijven. We zijn een platte, overzichtelijke organisatie met acht directies, te weten: Mededinging, Consumenten, Energie, Telecom Vervoer en Post, Juridische Zaken, het Economisch Bureau, Bedrijfsvoering en Bestuur Beleid en Communicatie.

Wat neem jij mee?

• Werkervaring als projectleider in projecten en/of programma's met een veranderkundige opgave.
• Werkervaring met e-mailarchivering.
• WO werk en -denkniveau
• Je hebt ervaring met werken binnen de (Rijks)overheid
• Kennis van DMS
• Kennis van archiefwet- en regelgeving
• Je kan goed samenwerken, en bent resultaatgericht, communicatief vaardig
• Je hebt affiniteit met het op orde krijgen van de informatiehuishouding in overheidsorganisaties

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht. 

Heb je interesse?
Solliciteer door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Erik Baars via 06-19104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl