-

Hoofd Bedrijfsvoering

Fonds Podiumkunsten, Zuid Holland
Ben jij als ervaren manager bedrijfsvoering toe aan een nieuwe uitdaging in een professionele werkomgeving met zeer betrokken collega’s in een inspirerend kantoor? En wil je als lid van het managementteam bijdragen aan een maatschappelijk relevant onderwerp? Lees dan snel verder en solliciteer voor een functie bij Fonds Podiumkunsten in Den Haag. 

Wat ga je doen?
Als Hoofd Bedrijfsvoering bij Fonds Podiumkunsten zit je in het managementteam en adviseer je met twee andere MT-leden de directeur-bestuurder. Je zorgt ervoor dat de organisatie over de juiste middelen beschikt en dat deze middelen effectief en efficiënt worden ingezet. Je stuurt de afdeling bedrijfsvoering op processen en output aan. De afdeling is verantwoordelijk voor de volgende aandachtsgebieden:
 
  • Financiën, risicomanagement en control;
  • ICT & Informatievoorziening;
  • Facilitair management en secretariaat;
  • Juridische zaken;
  • Personeel en organisatie;
  • Organisatieontwikkeling en bedrijfsprocessen.
De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit vijf teams met 18 medewerkers waaronder vier teamleiders. Het afdelingshoofd stuurt zelf het team HR. Het Fonds heeft onlangs een organisatie ontwikkeltraject afgerond waarbij onder meer de basisstructuur is aangepast, nieuwe afdelingen zijn ingericht en taken en verantwoordelijkheden zijn verduidelijkt. In de nu komende periode ligt de focus op bestendiging en doorontwikkeling van de ingeslagen weg. Op het gebied van bedrijfsvoering geef je leiding aan een uitdagende doorontwikkelambitie. Zo zet het Fonds de komende jaren in op de aanbesteding en implementatie van een nieuw subsidiemanagementsysteem, herziet de organisatie de HR-cyclus en richt zij de planning- en controlcyclus verder in met onder andere afdelings- en teamjaarplannen. 
 
De organisatie
Fonds Podiumkunsten is één van de zes rijkscultuurfondsen en een zelfstandig bestuursorgaan van het ministerie van OCW. Het Fonds ondersteunt professionele podiumkunstenaars en podiumkunstorganisaties met subsidies en prijzen. Zo draagt de organisatie bij aan het werk van onder meer theatermakers, muzikanten, festivals en podia. Met deze ondersteuning kunnen zij zich artistiek ontwikkelen en maakt het Fonds het mogelijk dat zoveel mogelijk mensen in het hele Koninkrijk hun werk kunnen zien. Jaarlijks ontvangt Fonds Podiumkunsten circa 2.500 subsidieaanvragen. Met 85 medewerkers en 150 externe adviseurs zorgt het Fonds voor een gedegen en zorgvuldige afhandeling.

Wat breng je mee?
Fonds Podiumkunsten zoekt een ervaren manager bedrijfsvoering en een stevige, organisatie-sensitieve en mensgerichte leider die analytisch sterk is en makkelijk schakelt tussen strategie en operatie. Je stuurt op output en processen, weet structuur aan te brengen en beweging te creëren in een veranderende organisatie met zeer betrokken collega’s. Met jouw overstijgende blik doorzie je direct hoe financiën, ICT, HR en juridische zaken onderling verbonden zijn en hoe deze het primaire proces van subsidieverstrekking kunnen versterken en verbeteren. Verder beschik je over:
 
  • Academisch werk- en/of denkniveau, aangevuld met 10+ jaar relevante ervaring waarvan 5+ jaar in een leidinggevende functie;
  • Ruime ervaring met integrale bedrijfsvoering (Finance, IT en HR);
  • Kennis van en ervaring met projectmatig werken en procesmatig denken;
  • Ervaring met organisatieveranderingen inclusief cultuuraspecten;
  • Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke of maatschappelijke context;
  • Sterk analytisch vermogen en besluitvaardigheid;
  • Verbindend en coachend leiderschap.
Fonds Podiumkunsten vindt het belangrijk dat haar personeelsbestand de diversiteit van de samenleving weerspiegelt en streeft naar ruime diversiteit in onder meer gender, leeftijd, opleiding en (culturele) achtergrond. 
 
Wat krijg je daarvoor terug?
 
  • Een functie voor 36 uur per week;  
  • Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract;  
  • Een salarisrange van 5.353,68 en 7.956,89 euro op basis van 36 uur per week. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring;
  • Extra’s zoals: vakantiegeld, eindejaarsuitkering, pensioen via Zorg en Welzijn, een telefoon en laptop, vergoeding voor reizen, voorstellingsbezoeken;
  • Samen leren en ontwikkelen via ons online leerplatform Fonds Academie; 
  • Een inspirerende werkplek in Den Haag, met hybride werken: deels op kantoor, deels thuis.  
Kom jij Fonds Podiumkunsten versterken?
Ben je enthousiast geworden over de functie? Stuur dan je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Ruben van den Boer via rubenvandenboer@publieknetwerk.nl of 06-34560177.