-
Publiek Netwerk is voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Interim Ambtelijk Secretaris voor 20 uur per week. OBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). De functie wordt ingevuld voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging.
Opdrachtgever
Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering. Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Op deze manier kunnen de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.
Opdrachtomschrijving
De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s), conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel:
• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder;
• Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten (WOR);
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie;
• Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
• Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging;
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure;
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren;
• Je werkt klantgericht en proactief.
Functie eisen
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris (van een ondernemingsraad);
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.
Functie wensen
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met medezeggenschap en de wet- en regelgeving daaromtrent, bij voorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt;
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Lean- of Obeya werkwijzen of vergelijkbaar binnen een medezeggenschapscontext;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie.
Geboden wordt
Een opdracht op detacheringsbasis voor 6 maanden met optie voor verlenging. De standplaats van de werkzaamheden is Den Haag.
Inzet en urenvoorkeur
20 uur per week zowel op detacheringsbasis als op zzp-basis.
Initiële duur
De initiële inhuurtermijn bedraagt 6 maanden. De gewenste startdatum is z.s.m.
Interesse?
Solliciteer vóór 2 november 2026 09:00 uur. Mocht je vragen hebben neem dan contact op met Frederique Termont 06-45931918 / frederiquetermont@<wbr />publieknetwerk.nl
Interim Ambtelijk Secretaris
Publiek Netwerk is voor het Ministerie van Buitenlandse Zaken op zoek naar een Interim Ambtelijk Secretaris voor 20 uur per week. OBF en RIS, beide onderdeel van het Ministerie van BZK, zoeken gezamenlijk een ambtelijk secretaris ter ondersteuning van de Ondernemingsraad (OR). De functie wordt ingevuld voor een periode van 6 maanden met een optie tot verlenging.
Opdrachtgever
Als Organisatie Bedrijfsvoering en Financiën (OBF) leveren we producten en diensten voor (financiële) bedrijfsvoering. Onze afnemers zijn de shared-servicesorganisaties (SSO’s) van het Directoraat-generaal Vastgoed en Bedrijfsvoering Rijk (DGVBR). We verzorgen control & advies, het financieel beheer en de informatievoorziening voor deze organisaties. We nemen noodzakelijke, specialistische taken op ons, waarvoor het bij onze afnemers aan expertise en tijd ontbreekt. Onze dienstverlening bestaat onder andere uit inzicht, advies en uitvoering. Opdrachten pakken we met passie en plezier op. Dit doen we op een flexibele manier. Integraal, uniform en vanzelfsprekend in prettige samenspraak met onze afnemers. Zo zijn we altijd in staat snel in te spelen op interne en externe veranderingen. Dit doen we betrouwbaar, verantwoord, secuur en vaak op de achtergrond. We zijn een onmisbaar deel van het grotere geheel waarbij alles verbonden is. Onze processen verlopen zoals te horen te lopen: onzichtbaar maar essentieel. Zolang onze afnemers niet stilstaan bij onze taken, doen wij ons werk goed. Op deze manier kunnen de SSO’s en hun opdrachtgevers, de ministeries, zich richten op hun kerntaken: opgavegericht werken voor de maatschappij.
Opdrachtomschrijving
De ambtelijk secretaris ondersteunt de OR bij de voorbereiding, uitvoering en verslaglegging van overleg- en adviestrajecten met de bestuurder(s), conform de Wet op de ondernemingsraden (WOR). De rol vereist een onafhankelijke positie tussen OR, bestuurder en organisatie, en gedegen kennis van medezeggenschapsprocessen binnen een rijksonderdeel:
• Voorbereiden, agenderen en notuleren van OR-vergaderingen en overlegvergaderingen met de bestuurder;
• Bewaken van termijnen rond advies- en instemmingstrajecten (WOR);
• Opstellen en redigeren van adviesaanvragen, OR-adviezen en correspondentie;
• Signaleren van procedurele en inhoudelijke risico's in medezeggenschapstrajecten
• Ondersteunen bij afstemming tussen OR-commissies en achterbanraadpleging;
• Fungeren als vraagbaak voor OR-leden op het gebied van proces en procedure;
• Je werkt zelfstandig en weet wanneer je moet escaleren;
• Je werkt klantgericht en proactief.
Functie eisen
• Kandidaat beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau;
• Kandidaat beschikt over minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring als (ambtelijk) secretaris (van een ondernemingsraad);
• Kandidaat heeft aantoonbare kennis van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en de toepassing daarvan in advies- en instemmingstrajecten, aantoonbaar via opleiding en/of praktijkervaring binnen medezeggenschapstrajecten.
Functie wensen
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met medezeggenschap en de wet- en regelgeving daaromtrent, bij voorkeur binnen een organisatie die een fusie-, reorganisatie- of centralisatietraject doormaakt;
• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van/ervaring heeft met Lean- of Obeya werkwijzen of vergelijkbaar binnen een medezeggenschapscontext;
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft binnen de rijksoverheid of een vergelijkbare (semi-)publieke organisatie.
Geboden wordt
Een opdracht op detacheringsbasis voor 6 maanden met optie voor verlenging. De standplaats van de werkzaamheden is Den Haag.
Inzet en urenvoorkeur
20 uur per week zowel op detacheringsbasis als op zzp-basis.
Initiële duur
De initiële inhuurtermijn bedraagt 6 maanden. De gewenste startdatum is z.s.m.
Interesse?
Solliciteer vóór 2 november 2026 09:00 uur. Mocht je vragen hebben neem dan contact op met Frederique Termont 06-45931918 / frederiquetermont@<wbr />publieknetwerk.nl