Voor het Ministerie van Financiën in Den Haag is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectmanager Informatiesystemen en Processen voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 12 maanden.

Functie omgeving:
Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien we over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een tijdelijke programmadirectie IOO opgericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.

Functie project:
Het programma IOO bestaat, naast de programmadirecteur, uit programmamanagers voor de verschillende actielijnen en een staf (bestaande uit secretaris, controller, QA, secretariaat, communicatie). De programmadirectie stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma IOO. Om tot de gewenste resultaten te komen zijn de activiteiten opgesplitst in verschillende ‘Actielijnen’, waaronder het programma Actielijn 3 ‘Dossiers, Processen en Systemen’. De programmamanager Actielijn 3 ‘Dossiers, Processen en Systemen’ zoekt een Projectmanager Informatiesystemen en Processen.

Functie omschrijving:
Het ministerie van Financiën (inclusief uitvoeringsorganisaties) heeft een versnipperd informatielandschap. De ICT omgevingen binnen het beleidsdepartement en de uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en de Douane zijn verschillend. Dienst Toeslagen en de Douane maken gebruik van de ICT omgeving van de Belastingdienst daarom spreken we verder over twee ICT omgevingen. Systemen moeten dan ook in deze 2 ICT omgevingen kunnen functioneren. Er zijn / worden verschillende projecten opgestart die systemen realiseren / implementeren. Deze systemen ondersteunen de informatievoorziening (IV) en informatie huishouding (IHH). Dit betreft projecten die ervoor moeten zorgen dat systemen beschikbaar komen voor alle organisatieonderdelen van het departement dus inclusief de diensten Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Verder zijn er projecten waarbij een externe ingehuurde partij in afstemming inrichtingsrapporten moeten opleveren die dienen als leidraad voor verdere implementatie. Daarnaast zijn er projecten waarbij interdepartementaal wordt samengewerkt en projecten waarbij vanuit interdepartementale beschikbaarstelling binnen het ministerie implementatietrajecten worden gerealiseerd. Dit vereist integratie en samenwerking tussen deze verschillende departementen en binnen Financiën tussen de organisatie onderdelen, de projecten, de ICT omgevingen van SSC-ICT en de Belastingdienst en de leveranciers waaronder RvIHH en KOOP.

Voorbeelden van deze projecten zijn:

• Beter Samen Werken, dat zich richt op de implementatie van een nieuwe werkplek en een CSP voor meerdere ministeries.
• Openfin, dat zich richt op het kunnen publiceren van de 17 informatie categorieën die actief openbaar worden gemakt in het kader van de Wet Open Overheid (WOO)
• Zoeken, vinden en ordenen dat zich richt op het implementeren van functionaliteit om snel vanuit verschillende informatiebonnen dossiers en gegevens te ontsluiten.
• Chatberichten archiveren, dat zich richt op het aansluiten op interdepartementale voorzieningen hiervoor
• Processen op orde, dat zich richt op de informatiehuishoudings-, informatievoorzienings- en aanverwante managementprocessen en de hierbij betrokken applicaties.
• Dossiers voor burgers en bedrijven, dat zich richt op het toegankelijk maken van dossiers.

Functie taken:
De projectmanager zorgt voor de realisatie van een of meerdere van deze projecten. Hiervoor stelt de projectleider een projectplan op, zorgt voor (inter)departementale afstemming, verzorgt inkoop en/of bouw van informatiesystemen en verzorgt de implementatie. Dit alles in nauwe afstemming met de vertegenwoordigers van de organisatiedelen en (inter)departementale partners. Je schakelt met inhoudelijke experts en bestuurlijk verantwoordelijken op tactisch en strategisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving. Daarnaast zorgt de projectmanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op. Tevens verzorgt en coördineert de projectmanager de totstandkoming van annotaties voor de vertegenwoordigers van Financiën in (inter)departementale stuurgroepen. De projectmanager levert voortgangsrapportages op aan diverse besluitvormingsgremia en de programmamanager Actielijn 3 ‘Dossiers, Processen en Systemen’. De projectmanager signaleert wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden. Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moeten de projectmanager in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.

Functie profiel:
Voor deze opdracht zoeken we een kandidaat met ervaring in complexe verandertrajecten in het domein informatie op orde. Het is belangrijk dat je zowel ervaring hebt met (de implementatie van) systemen en processen voor de Informatiehuishouding, Informatievoorziening, WOO en de Archiefwet. Ook heb je ervaring met het begeleiden van veranderprojecten in een bestuurlijk complexe (inter)departementale omgeving. De kandidaat heeft een daadkrachtige, besluitvaardige en oplossingsgerichte houding en zoekt naar mogelijkheden om zo ver mogelijk te komen. Hij/zij is goed in staat om mensen daarin mee te nemen. Als Projectmanager ‘Informatiesystemen en processen’ beschik je over onderstaande kennis en vaardigheden:

• Inhoudelijke kennis. Je werkt met specialisten specificaties uit voor systemen en processen die voldoen aan realiseren van de functionele vereisten en wetgeving als de archiefwet en de WOO. Je geeft daar ook zelf inhoudelijk richting aan;
• Organiserend vermogen. Je stelt een projectplan op voor het realiseren van het project;
• Verandervermogen. Je geeft met het team uitvoering aan het projectplan, bestuurt het stakeholderveld en zorgt voor een cultuurverandering zodat datgene wat je implementeert ook beklijft;
• Communicatievermogen. Communiceer je vlot met directeuren, afdelingshoofden en medewerkers. Je kunt de inhoud begrijpelijk uitleggen, maar ook schakelen met specialisten op gebied van het project. Je bent comfortabel met het geven van presentaties;
• Denk je vooruit en werk je vooruit. Je staat boven de materie en kunt vanuit kennis en ervaring gedegen regievoeren over het project;
• Ben je initiatiefrijk en samenwerkend. Je ontplooit initiatief, komt met voorstellen en oplossingen en stemt ook tijdig af met de stakeholders om te zorgen dat jouw eigen omgevingsbeeld altijd op orde is en jouw project blijft passen binnen het geheel van actielijn 3;
• Werk je snel en zonder voorbehoud. Je realiseert je dat het niveau waarop je werkt vereist dat je snel en kwalitatief hoogstaand reageert op wensen en vragen vanuit de ambtelijke top en de programmadirectie;
• Ben je in staat om op hoofdlijnen de essentie te schetsen en tegelijk heb je voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en in de details te sturen;
• Ben je ongekend scherp. Niets ontgaat je en je weet verbanden te leggen, te sturen en doelstellingen te realiseren over het hele (inter)departementale speelveld van je project(en).
• Ben je duidelijk en gestructureerd. Je standpunten zijn gefundeerd, doordacht, verdedigbaar en duidelijk communiceerbaar. Je bent dermate goed gestructureerd dat je van begin tot eind overzicht hebt en houdt en gedegen voorbereid, onderbouwd en expliciet gemotiveerd bijstuurt;

Functie eisen:

• WO werk- en denkniveau
• 5 jaar ervaring als projectmanager met een veranderkundige component
• 3 jaar ervaring met het realiseren van projecten binnen de genoemde interdepartementale scope en met de genoemde ICT omgevingen en de leveranciers.
• Ervaring met vergelijkbare trajecten bij de rijksoverheid, Gemeenten (G4) of archiefdiensten

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 10 oktober 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Erik Baars via erikbaars@publieknetwerk.nl / 06 19 10 49 63

SRQ169653