Voor De Immigratie- en Naturalisatiedienst in Den Haag is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Projectsecretaris voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start zo snel mogelijk voor 3 maanden.

Functie omgeving:
Binnen de IND wordt een programma opgericht om de wijzigingen van Asiel en Migratiepact te implementeren. Het migratiepact biedt Momentum om de processen binnen de IND te herzien en daarmee bij te dragen aan onze gestelde ambities. Het fundamenteel herzien van procedures bij de IND vereist samenwerking tussen verschillende disciplines: co-creatie met betrokkenheid van alle directies is hierin essentieel en verbinding met bestaande verandertrajecten. Bestaande end-to-end trajecten laten zien dat een benadering over het domein, in plaats van in de kolommen, succesvol kan zijn. Dit kan efficiënt worden gerealiseerd door een gestructureerde programmatische aanpak met dedicated capaciteit vanuit alle directies, waarbij alle relevante deskundigen betrokken zijn. Niet enkel uit het migratiepact volgen verplichtingen en kansen, ook uit het regeerprogramma en de reguliere processen volgen veranderingen. Het voorstel is om het programma migratiepact primair te focussen op de kansen en verplichtingen die het migratiepact biedt, en waar het hoofdlijnenakkoord in het verlengde ligt van het pact (inhoud én tijdslijnen) deze mee te nemen in de uitwerking. Eventuele gewenste of benodigde organisatieveranderingen moeten in nauw contact staan met het programma. Het programma focust zich daarmee op de inhoudelijk procedurele uitwerking van de kansen en verplichtingen richting 12 juni 2026. Het migratiepact heeft duidelijke tijdslijnen: processen moeten per 12 juni 2026 gereed zijn, omdat vanaf dat moment volgens de nieuwe verordeningen gewerkt moet worden.. Het programma heeft als doel de wijzigingen te implementeren. Het programma team moet nog opgebouwd worden, en programmasecretaris wordt verzocht te denken over structuur en invulling van het team Functie omschrijving: Strategic Planning Op zeer korte termijn moet het programmaplan nieuwe asielprocedure opgesteld worden en moet strucuur geboden aan de organisatie/team die belast wordt met de implementatie van het Europese asiel en migratie pact dat per 12 juni 2026 in werking treedt. Verder zal het programma belast worden met het implemeteren van aanvullende maatregelen uit het regeerprogramma op het terrein van asiel. Het programma moet snel van start en daarvoor is expertise en advies nodig over de structuur van programma. Verder dient er een duidelijke mijlpalen planning opgesteld voor de implementatie van de verschillende maatregelen. Het programmaplan dient ook als input voor het nationale implementatieplan dat Nederland naar de Europese commissie dient te sturen. In de aankomende maanden dient het plan opgesteld worden. Dit betekent dat alle directies gevraagd wordt om een reflectie te doen op de ontwikkelingen die op hun afkomen en de sterktes en zwaktes van de eigen interne organisatie. Dit wordt vervolgens vertaald naar een IND-breed plan inclusief doorrekening naar een financiele claimde begroting

Functie werkzaamheden:
De Projectsecretaris zorgt voor het opstellen van een gedragen programmaplan en governance structuur binnen de IND zodat de organisatie de veranderingen op het asielterrein uit het Europese asiel en Migratiepact en regeerporgramma tijdig en op een efficiente manier kan implementeren. Dit vergt de volgende werkzaamheden

• Zorgt voor een goed leesbaar en toegankelijk programmaplan;
• Adviseert over een heldere programmastructuur
• Stelt een mijlpalenplanning op en adviseert over volgordelijkheid van implementatie en capaciteitsbeperkingen
• Haalt input op van directies en begeleid hen wat er van hen verwacht wordt;
• Zorgt dat de MT-IND goed op de hoogte is van de planning en welke maatregelen wanneer geïmplementeerd worden en stelt bij waar mogelijk.
• Is secretaris van het programmateam

Met andere woorden: zorgt ervoor dat er een programmaplan en governance structuur ligt dar de IND in staat stelt om de implementatie en maatregelen ter had te nemen.

Functie eisen:

• Minimaal een afgeronde WO opleiding;
• Minimaal 5 jaar ervaring met Projectmanagement in de afgelopen 10 jaar;

Functie wensen:

• Ervaring met het asieldomein en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring, training of opleiding
• Ervaring met het opstellen van programmaplannen en kan dit aantonen aan de hand van werkervaring
• Ervaring met het adviseren over de inrichting van de governance-structuur voor toekomstige programma's binnen de publieke sector

Geboden wordt
Inzet kan zowel op basis van detachering als op basis van een ZZP- constructie. Voor een ZZP-uurtarief geldt een passend tarief bij de zwaarte van de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 10 oktober 09:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06 45 93 19 18 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06 48 10 78 02

A0918124