Voor het Ministerie van Algemene Zaken is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Operationeel Manager Facilitair voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van 6 maanden. 

Functie omgeving:
Algemene Zaken is het ministerie van de minister-president. Tot het ministerie
behoren onder meer het Kabinet Minister-President, de Rijksvoorlichtingsdienst
(RVD), de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid (WRR). Ook de
Dienst Publiek en Communicatie valt onder AZ.

De directie Bedrijfsvoering (DBV) is binnen het ministerie van AZ
verantwoordelijk voor alle taken van de bedrijfsvoering. Vanuit de vier
afdelingen ICT, Compliance en Innovatie, P&O en FHI (Facilitair,
Huisvesting en Inkoop, incl. operationele beveiliging) en in nauwe
samenwerking met FEZ ondersteunt DBV het primaire proces van o.a. het
Kabinet Minister President, de Rijksvoorlichtingsdienst, Dienst Publiek en
Communicatie , en de Wetenschappelijke Raad voor het Regeringsbeleid,
Ook valt onder DBV het projectbureau Tijdelijke Huisvesting en Renovatie
van het Binnenhof en het ICT-programma AZ-Next.
De afdeling FHI draagt zorg voor integrale facilitaire dienstverlening, de
centrale inkoop en de bijzondere panden van AZ, zoals de
Bezuidenhoutseweg en het Catshuis. Tot de dienstverlening behoort de
beveiliging, technische dienst, BHV, postkamer, intendanten, AZpersonenvervoer
en de frontoffice (facilitaire servicedesk).

Functie omschrijving:
Tijdelijke Operationeel Manager Faciltair die gedurende circa zes maanden de
manager FHI ondersteunt bij de coördinatie van de facilitaire teams en de
uitvoering van toegewezen projecten en opdrachten, zonder formele
leidinggevende verantwoordelijkheid.

Bij het ministerie van Algemene Zaken stap je in een bijzondere
werkomgeving. In ons compacte ministerie zijn de lijnen kort, de opgaven
hoogwaardig en de samenwerking intensief. De afdeling Facilitair,
Huisvesting en Inkoop (FHI) zorgt ervoor dat alles wat onze organisatie
draaiende houdt — van representatieve ontvangsten tot de zorg voor onze
monumentale panden — soepel en professioneel verloopt.
Als Tijdelijke Operationeel Manager Facilitair coördineer je de
dagelijkse facilitaire dienstverlening en zorg je dat processen en
werkzaamheden soepel verlopen. Je werkt nauw samen met een team
van medewerkers, waaronder intendanten, gebouwbeheerders, chauffeurs
en servicedeskmedewerkers, en houdt regie op de uitbestede
dienstverlening zoals schoonmaak, catering, kunstbeheer en onderhoud.
Je vertaalt de strategische richting van de afdeling naar concrete
uitvoering, bewaakt de voortgang en stimuleert samenwerking tussen de
verschillende disciplines. Ook ben je nauw betrokken bij facilitaire
projecten met grote zichtbaarheid, zoals evenementenorganisatie en de
renovatie van het Binnenhof.
Je rapporteert aan de Manager Facilitair, Huisvesting en Inkoop en werkt
intensief samen met collega’s binnen de andere clusters van de directie
Bedrijfsvoering.
Kortom: jij zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt, zodat het
ministerie ongestoord zijn werk kan doen in een representatieve, veilige
en goed georganiseerde omgeving.

Functie eisen:

• Je beschikt over een hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in facilitair management.
• Je hebt ervaring met het coördineren van werkzaamheden in een facilitaire omgeving en weet mensen te motiveren en effectief samen te laten werken.
• Je hebt kennis van contract- en leveranciersmanagement, aanbestedingen en de aansturing van externe partijen.
• Je bent communicatief sterk, politiek sensitief en weet belangen op verschillende niveaus met elkaar te verbinden.
• Je behoudt overzicht, ook als er veel tegelijk speelt of wanneer zich een calamiteit voordoet.

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Interesse?
Solliciteer vóór dinsdag 20 januari 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Erik Baars 06 19104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl