Voor Toeslagen is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Teamleider IT en Aanbesteding voor 12 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van 6 maanden. 

Functie omschrijving:
Toeslagen heeft de opgave om jaarlijks voor meer dan vijf miljoen huishoudens, meer dan zeven miljoen toeslagen rechtmatig, tijdig en juist toe te kennen en uit te keren. De afgelopen jaren is heel helder geworden dat er grote problemen zijn ontstaan bij de toeslagen voor de kinderopvang. Hierdoor zijn veel ouders getroffen. De komende periode staat in het teken van het herstellen van het geschonden vertrouwen van de burger, het herstellen en mogelijk compenseren van burgers die getroffen zijn. Het herbeoordelen, herstellen en compenseren wordt uitgevoerd door de Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) die hiervoor is ingericht. De UHT werkt met een onafhankelijke commissie voor bezwaarschriften, de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC). De BAC bestaat uit meerdere subcommissies van 1 voorzitter en 2 leden en een coördinerend voorzitter. De BAC wordt geleid door een bestuur en een operationeel directeur (hoofd griffie).De onafhankelijke leden en voorzitters zijn bekend met het beleid van UHT en hebben hier tegelijkertijd voldoende afstand toe. De adviescommissie heeft als taak het adviseren van de UHT over de te nemen beslissingen op aan haar door de UHT voorgelegde bezwaarschriften en, indien dat door de adviescommissie nodig wordt geacht, het horen van belanghebbenden.

De Teamleider IT en aanbesteding is binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) is verantwoordelijk voor het proces met betrekking tot de aanbesteding van de IT faciliteiten (hardware en software). De huidige raamovereenkomsten lopen binnenkort af en de BAC onderzoekt op dit moment de mogelijkheden om de inkoop/inhuur van IT facliteiteiten op een andere wijze te organiseren. Hiertoe is de BAC op zoek naar een teamleider en meewerkend voorman om dit proces op te zetten en te begeleiden samen met (een nog deels op te zetten) team van ondersteuners. De teamleider is ook verantwoordelijk voor de aansturing van de medewerkers van dit team. In deze rol coördineer je pro-actief met het opstellen en begeleiden van een aanbestedingstraject voor de IT-behoeften van de BAC. Het gaat meer in detail om samen met het team het uitvoeren van een verkennend onderzoek (voortraject) naar de IT-behoeften van de BAC om vervolgns het aanbestedingstraject vorm te geven (opstellen van een aanbestedingsleidraad). Daarbij zullen ook juridische aspecten onderdeel zijn van het traject.

In deze rol coördineer je de dagelijkse werkzaamheden, zorg je voor een goede werkverdeling en ben je verantwoordelijk voor het coachen en ontwikkelen van teamleden. Het voeren van functionerings- en beoordelingsgesprekken, het bevorderen van een positieve teamcultuur en samenwerking met andere afdelingen vallen ook onder je taken. Als teamleider fungeer je als aanspreekpunt voor het team en adviseer je zowel het team als de organisatie op operationeel en personeelsgebied. Daarnaast ben je betrokken bij procesoptimalisatie en projectmanagement. Je coördineert en verbetert werkprocessen binnen de afdeling op IT-gebied om efficiëntie en effectiviteit te waarborgen. Dit vraagt om een flexibele en organisatiesensitieve benadering, aangezien je veranderingen en innovaties binnen de organisatie implementeert en zorgt voor de voortgang van dit (grootschalige) IT-aanbestedings project. In samenwerking met je team analyseer je bestaande processen en initieer je verbetermaatregelen.

Je maakt deel uit van het managementteam (MT) en draagt bij aan de strategische doelstellingen van de organisatie. Je faciliteert de communicatie tussen teamleden en andere afdelingen, en rapporteert over de voortgang van projecten en teamresultaten. Als teamleider beschik je over juridische kennis, organisatiekunde en ervaring met projectmatig werken en verandermanagement, wat essentieel is voor de effectiviteit van de afdeling.

Functie omgeving:
De Teamleider IT en Aanbesteding werkt binnen de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) Kinderopvangtoeslag en maakt deel uit van het Managementteam (MT), samen met andere teamleiders, waaronder een teamleider voor administratie en 2 juridische teamleiders. Samen coördineren zij het herstelproces voor gedupeerden van de toeslagenaffaire, met specifieke focus op de ambtelijke griffie (ondersteuning van de commissie). Daarnaast speelt de teamleider een actieve rol in het rapporteren aan de operationeel directeur (hoofd griffie) en het bestuur en adviseert over strategische beslissingen.

Bijzonderheden:
Je bent flexibel inzetbaar en bereid om op kantoor aanwezig te zijn wanneer de werkzaamheden en het team dat vragen. Ook belangrijk: *Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van het selectieproces voor kandidaten die worden uitgenodigd op gesprek.

Functie eisen:

• De aangeboden kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau, aangetoond door een afgeronde opleiding op minimaal WO niveau en/of minimaal 5 jaar ervaring in de rol van IT-projectmanager of vergelijkbaar.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 10 jaar werkervaring in een leidinggevende functie waarvan 5 jaar werkervaring in projectmanagement en verandermanagement. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van vakinhoudelijke en ondersteunende professionals. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van vakinhoudelijke en ondersteunende professionals. Aantoonbaar middels gedetaileerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De aangeboden kandidaat behaalt minimaal 55 punten van het totaal aantal te behalen punten op de kwaliteitswensen en competenties (= 80 punten). Kandidaat scoort minimaal 3 punten per competentie om door te gaan.

Functie wensen:

• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het opstellen van meerjarenplannen, implementatieplannen, richtlijnen en procedures. Aantoonbaar middels gedetaileerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met meerdere verbeter processentegelijkertijd. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het flexibel inspelen op veranderende situaties, bijvoorbeeld door het behalen van resultaten onder veranderende omstandigheden of het succesvol aanpassen van processen, prioriteiten of werkwijzen. Aantoonbaar middels gedetailleerde beschrijving van werkervaring in het cv.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met het behalen vooraf vastgestelde resultaten.
• De mate waarin kandidaat ervaring heeft met werken in een politiek gevoelige omgeving.

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 22 januari 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Erik Baars 06 19104963 / erikbaars@publieknetwerk.nl

SRQ186693