Voor de Douane is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Senior projectsecretaris Expeditie Doorontwikkeling Operaties voor 32-36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van 6 maanden. 

Functie omschrijving:
Het doel van de gehele expeditie (reorganisatie) is het realiseren van uniforme aansturing van de primaire processen van de Douane. Dit gebeurt op dit moment merendeels nog regionaal waardoor er ongewenste verschillen zijn ontstaan in de uitvoering. De Globale Beschrijving, met daarin beschreven de nieuwe organisatiestructuur op directie- en afdelingsniveau is formeel goedgekeurd. In de volgende fase van de expeditie wordt alles voorbereid om op 1 januari 2027 de nieuwe organisatiestructuur te kunnen implementeren.

De gehele expeditie bestaat uit verschillende expeditiedelen. Dit zijn onderdelen die voor een bepaald onderwerp een resultaat opleveren dat bijdraagt aan het doel van de gehele expeditie. Jij gaat een bijdrage leveren aan het expeditiedeel Organisatie & Formatie of het expeditiedeel Besturing. In het expeditiedeel Organisatie & Formatie wordt de organisatiestructuur verder uitgewerkt tot op teamniveau en wordt als eindproduct een O&F rapport opgeleverd. Het expeditiedeel Besturing heeft als opdracht het uitwerken, concretiseren en uitvoerbaar maken op alle niveaus van de verschillende onderdelen van het besturingsmodel. Dit omvat ook het voorbereiden van de implementatie van integraal management en processturing.

Met jouw ervaring in het werken in een projectmatige context, ondersteun je de expeditie deelmanager in het succesvol behalen van de doelstellingen van het expeditiedeel. Dit doe je door verschillende overleggen en werksessies voor te bereiden, in de uitvoering te ondersteunen en de uitwerking ervan te verzorgen. Hierbij denk je mee over de richting, planning en uitwerking van het expeditiedeel. Ook draag je zorg voor een overzichtelijke informatiehuishouding en zorg je dat de betrokken partijen betrokken zijn en geïnformeerd worden over ontwikkelingen binnen het expeditiedeel.

Je legt verantwoording af aan de expeditie deelmanager. Je komt te werken in een team van interne medewerkers en mogelijk andere externe medewerkers die aangestuurd door een expeditie deelmanager samen verantwoordelijk zijn voor het behalen van het expeditiedeel resultaat.Het is belangrijk dat je goed kunt samenwerken, adviezen en voorstellen zelfstandig kunt uitwerken en toelichten. Je hebt oog voor de belangen van verschillende (bestuurlijk en niet bestuurlijke) belanghebbenden en weegt en neemt deze mee in de uitwerkingen van de voorstellen.

Functie omgeving:
Ga je mee? Douane/operaties gaat op expeditie! Naar een organisatie die klaar is voor de toekomst. Een organisatie die de krachten bundelt om de uitdagingen aan te kunnen. Uitdagingen door een veranderende wereld die hogere verwachtingen aan de Douane stelt. Door meer goederen die naar en via Nederland worden verstuurd. Het bestrijden van ondermijnende criminaliteit steeds belangrijker wordt. Doordat de Douane meer taken krijgt, klanten een goede, betrouwbare en passende dienstverlening verwachten en opdrachtgevers die naar verwachting en transparant bediend willen worden. En waar medewerkers zich happy voelen en zich kunnen ontplooien. Kortom, uitdagingen die vragen om een doorontwikkeling van de operatie!

Bijzonderheden:
De Expeditie heeft teams verspreid over het hele land. In overleg met de expeditiedeelmanager wordt bepaald waar de werkzaamheden worden uitgevoerd en waar periodiek fysiek overleg plaatsvindt.

Functie eisen:

• HBO werk- en denkniveau
• Bewezen senior ervaring werken in projecten
• Ruime en relevante ervaring in complexe overheidsomgevingen op het gebied van organisatie inrichting en processturing.

Functie wensen:

• Communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
• Overzicht behouden in situaties waarin onder tijdsdruk wordt gewerkt
• Prioriteiten aanbrengen in eigen werkpakket
• Goede beheersing van de Nederlandse taal
• Vaardigheden met MS-office programma's (Word/Excel/PowerPoint)

Geboden wordt
Inzet is uitsluitend mogelijk op detacheringsbasis. Een zzp-constructie is uitgesloten.

Interesse?
Solliciteer vóór donderdag 22 januari 14:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl 

SRQ186805