Voor de RvIHH is Publiek Netwerk op zoek naar een Interim Programmamanager M3 voor 36 uur per week. Het betreft een interim opdracht start z.s.m. voor een periode van 6 maanden. 

Functie omgeving:
RvIHH: Vier ministeries nemen deel aan het programma M3, dat een moderne digitale werkomgeving ontwikkeld voor deze vier departementen, met rijksbreed oogmerk. Deze werkomgeving maakt Makkelijker Samenwerken, Makkelijker Vinden en Makkelijker Opslaan en Makkelijker bewaren (M3) mogelijk en zorgt voor zo veel als mogelijk automatische compliance met de informatiewetten. De realisatie hiervan start in januari 2026, en één of meer aanbestedingen zijn onderdeel hiervan. Het opdrachtnemerschap hiervoor ligt bij ICTU.
Binnen elk ministerie wordt een eigen veranderprogramma ingericht dat de organisatie begeleidt bij de overstap naar de nieuwe digitale werkomgeving. Hiervoor wordt een programmamanager M3 gezocht. Elk departement kent een divers informatielandschap, waarbij rekening moet worden gehouden met meerdere ICT-omgevingen. Systemen en processen moeten voor de gebruiker samenhangend, logisch en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarbij zijn interoperabiliteit, traceerbaarheid en compliance met de eisen voor informatiehuishouding cruciaal.

Vier ministeries nemen deel aan het programma M3, dat een moderne digitale werkomgeving ontwikkeld voor deze vier departementen, met rijksbreed oogmerk. Deze werkomgeving maakt Makkelijker Samenwerken, Makkelijker Vinden en Makkelijker Opslaan en Makkelijker bewaren (M3) mogelijk en zorgt voor zo veel als mogelijk automatische compliance met de informatiewetten. De realisatie hiervan start in januari 2026, en één of meer aanbestedingen zijn onderdeel hiervan. Het opdrachtnemerschap hiervoor ligt bij ICTU.

Binnen elk ministerie wordt een eigen veranderprogramma ingericht dat de organisatie begeleidt bij de overstap naar de nieuwe digitale werkomgeving. Hiervoor wordt een programmamanager M3 gezocht. Elk departement kent een divers informatielandschap, waarbij rekening moet worden gehouden met meerdere ICT-omgevingen. Systemen en processen moeten voor de gebruiker samenhangend, logisch en gebruiksvriendelijk functioneren. Daarbij zijn interoperabiliteit, traceerbaarheid en compliance met de eisen voor informatiehuishouding cruciaal.

Functie omschrijving:
De programmamanager is verantwoordelijk voor het realiseren van aantoonbare voortgang en duurzame resultaten binnen één ministerie in het programma M3 van dat departement. De opdracht richt zich op de strategische inrichting, aansturing en coördinatie van het meervoudig complex programma dat zowel technische, organisatorische als kennisgedreven componenten omvat.
De programmamanager levert concrete programmatische resultaten op, waaronder de totstandkoming van gedragen kaders, samenhangende implementatieplannen en implementaties, een bestuurlijk gedragen roadmap en realistische financiële onderbouwingen. De programmamanager organiseert samenwerking en borgt dat besluitvorming plaatsvindt op basis van goed voorbereide en inhoudelijk doordachte voorstellen.
De programmamanager voert de opdracht zelfstandig en resultaatgericht uit, binnen de overeengekomen kaders van tijd, geld en kwaliteit. De invulling van de werkzaamheden en de organisatie van het werk vallen binnen de professionele autonomie van de programmamanager. De programmamanager bepaalt zelf de meest doelmatige aanpak om de programmadoelen te realiseren en werkt daarbij in open afstemming met de opdrachtgever.
Het verwachte resultaat van de opdracht is een aantoonbaar functionerend programmabestel met duidelijke besluitvormingslijnen, vastgestelde programmadoelen en gerealiseerde deelresultaten binnen de het afgesproken termijnen binnen het departement waar de programmamanager aan de slag gaat. Hieronder valt onder meer:
• het realiseren van bestuurlijk draagvlak en commitment op strategisch niveau aan de hand van een meerjarig programmaplan;
• het opleveren van besluitvormingsnota’s ter ondersteuning van besluitvorming in de aangewezen gremia over aan het programma gerelateerde thema’s (waaronder regiegroep O&IHH en CIO-overleg);
• het verzorgen van heldere verslaglegging met onderbouwde analyses van risico’s en oplossingsrichtingen;
• het initiëren en coördineren van implementaties, migraties en conversies waar deze bijdragen aan de programmadoelen;
• het bevorderen en borgen van kennisdeling, opleiding en veranderbereidheid bij de betrokken organisaties;
• Overdracht naar de lijnorganisatie van (deel)resultaten.
De programmamanager brengt periodiek verslag uit over de behaalde resultaten. Indien de voortgang of samenhang van het programma dreigt te stagneren, identificeert de programmamanager zelfstandig de knelpunten en initieert hij of zij oplossingsrichtingen om de programmadoelen te borgen.
De programmamanager opereert als onafhankelijke opdrachtnemer en is niet ingebed in de lijnorganisatie van de opdrachtgever dan wel het ministerie waar deze de opdracht uitvoert. De werkzaamheden worden uitgevoerd in de context van een bestuurlijk complexe omgeving, maar zonder hiërarchische aansturing. De programmamanager is verantwoordelijk voor de eigen werkwijze en inzet van middelen die nodig zijn om de afgesproken resultaten te realiseren.
De beoogde inzet vereist een programmamanager die, vanuit aantoonbare ervaring met complexe vergelijkbare verandertrajecten binnen de overheid, in staat is om binnen afgebakende tijd substantiële resultaten te realiseren. De nadruk ligt op resultaatverantwoordelijkheid, strategisch leiderschap en effectieve samenwerking op basis van gelijkwaardigheid, niet op ondergeschiktheid of integratie binnen de organisatie van de opdrachtgever.

Functie eisen:

• WO werk- en denkniveau
• minimaal aantoonbaar 5 jaar werkervaring als programma- of projectmanager met een veranderkundige component in het domein van ‘informatie op orde’.
• minimaal aantoonbaar 2 content-, document- en/of zaaksysteem implementaties uitgevoerd in de laatste 7 jaar.

Functie wensen:

• Mate van ervaring aantoonbaar in het CV met implementatie archiefwet i.r.t. content-, document- en/of zaaksysteem bij de Rijksoverheid of Gemeenten (G4)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde kennis en vaardigheden (aantoonbaar in CV)
• Mate waarin de kandidaat beschikt over de gevraagde competenties (aantoonbaar in CV en het gesprek)

Geboden wordt
Inzet kan zowel op detacheringsbasis als via een ZZP-constructie. ZZP tarief is afhankelijk van de ervaring passend bij de opdracht.

Interesse?
Solliciteer vóór maandag 26 januari 08:00 uur door op onderstaande sollicitatie button te klikken. Mocht je vragen hebben, neem contact op met Frederique Termont via frederiquetermont@publieknetwerk.nl / 06-45931918 of met Maurita Alken via mauritaalken@publieknetwerk.nl / 06-48107802

SRQ186388